Crea una plantilla nueva cuando necesites un diseño distinto para una marca, un idioma, una serie o un tipo de cliente. También puedes duplicar una plantilla existente para usarla como punto de partida.

Abre Ajustes ⚙️. En el menú de ajustes, selecciona Plantillas y pulsa Plantillas de documento.

La plantilla Principal viene creada por defecto. Mientras sea la plantilla Predeterminada, puedes modificarla pero no borrarla. Si eliges otra como predeterminada, Principal deja de estar protegida.

Pulsa Nueva plantilla en la parte superior derecha del apartado. Se abre el editor de plantilla a pantalla completa: a la izquierda están los campos de configuración agrupados por pestañas; a la derecha, una previsualización en vivo del PDF resultante.

Empieza por darle un nombre claro. Puedes tener varias plantillas para marcas, idiomas o tipos de documento distintos.

Pulsa una fila del listado para abrirla. El editor se abre en modo lectura; pulsa el icono de edición de la cabecera para modificar los campos.

En la pestaña Principal puedes ajustar, entre otros datos, el nombre, la tipografía, tamaños, márgenes, interlineado, idioma y formato de fecha. Después revisa Diseño, Logo e imagen de fondo y Textos para adaptarla a tu marca.

La cantidad, el precio y el descuento que aparecen junto a la descripción de cada línea dependen de la plantilla. No se añaden por los valores introducidos en la línea del documento.

En la pestaña Textos, abre Detalles. En la fila Descripción, desmarca Incluir cantidad, precio y descuento en la columna de descripción y pulsa Guardar y cerrar.

Al desmarcar esta opción, la cantidad y el precio vuelven a mostrarse en sus columnas Cantidad y Precio. Si tampoco quieres mostrar esas columnas, usa el control Ocultar de cada una.

El cambio se aplica a documentos nuevos. Para que un documento ya creado recoja la modificación, ábrelo, haz un cambio permitido mínimo, guarda y vuelve a descargar el PDF.

En Textos → Pie, puedes activar o desactivar datos visibles del pie del PDF desde Etiquetas del pie. Para que no se muestre el vencimiento de una factura, desmarca la visualización de Fecha.

El ajuste afecta a los documentos que usen esa plantilla: oculta la fecha de vencimiento en facturas, la fecha de validez en presupuestos y la fecha prevista de entrega en albaranes. Si trabajas con facturas con varios vencimientos y tampoco quieres mostrar el importe de cada plazo, desmarca Importe vencimiento.

Si quieres crear una plantilla nueva basada en una ya configurada, abre el menú de puntos verticales ⋮ de su fila y pulsa Duplicar plantilla. También puedes abrir la plantilla original y usar Duplicar desde el menú de la cabecera.

FacturaDirecta abre una copia con el mismo diseño, textos, colores, logo y configuración avanzada. Cambia el nombre o los ajustes necesarios y guarda para crear la plantilla sin alterar la original.

Pulsa Guardar y cerrar en la cabecera del editor. La plantilla aparece en la tabla del listado y queda disponible para aplicarla a tus documentos.

Editar una plantilla no regenera automáticamente los PDF antiguos. Los cambios se aplican a documentos nuevos y a documentos que vuelvas a generar después. Si quieres que un documento anterior recoja una modificación de plantilla, ábrelo, haz un cambio permitido mínimo, guarda y vuelve a descargar el PDF.