Crea una plantilla nueva cuando necesites un diseño distinto para una marca, un idioma, una serie o un tipo de cliente. También puedes duplicar una plantilla existente para usarla como punto de partida.

Abre Ajustes ⚙️. En el menú de ajustes, selecciona Plantillas y pulsa Plantillas de documento.

La plantilla Principal viene creada por defecto. Puedes modificarla, pero no borrarla.

Pulsa Nueva plantilla en la parte superior derecha del apartado. Se abre el editor de plantilla a pantalla completa: a la izquierda están los campos de configuración agrupados por pestañas; a la derecha, una previsualización en vivo del PDF resultante.

Empieza por darle un nombre claro. Puedes tener varias plantillas para marcas, idiomas o tipos de documento distintos.

Pulsa una fila del listado para abrirla. El editor se abre en modo lectura; pulsa el icono de edición de la cabecera para modificar los campos.

En la pestaña Principal puedes ajustar, entre otros datos, el nombre, la tipografía, tamaños, márgenes, interlineado, idioma y formato de fecha. Después revisa Diseño, Logo e imagen de fondo y Textos para adaptarla a tu marca.

Si quieres crear una plantilla nueva basada en una ya configurada, abre la plantilla original, usa el menú de puntos verticales ⋮ de la cabecera y pulsa Duplicar.

FacturaDirecta crea una copia con el mismo diseño, textos, colores, logo y configuración avanzada. A partir de esa copia puedes cambiar el nombre, idioma, textos, colores o cualquier otro ajuste sin alterar la plantilla original.

Pulsa Guardar y cerrar en la cabecera del editor. La plantilla aparece en la tabla del listado y queda disponible para aplicarla a tus documentos.

Editar una plantilla no regenera automáticamente los PDF antiguos. Los cambios se aplican a documentos nuevos y a documentos que vuelvas a generar después. Si quieres que un documento anterior recoja una modificación de plantilla, ábrelo, haz un cambio permitido mínimo, guarda y vuelve a descargar el PDF.