Si tienes una factura que sabes que no vas a cobrar, puedes sacarla del listado de pendientes registrando una operación que refleje ese criterio. Antes de hacerlo, confirma con tu asesoría cómo quieres tratarla fiscal y contablemente.

Una forma práctica de separar estas facturas es crear una cuenta de tesorería específica para incobrables y registrar ahí el cobro ficticio.

La factura dejará de aparecer como pendiente de cobro, pero podrás revisar el importe entrando en la cuenta Incobrables.

Ver Cobrar una factura y Crear o editar un banco.

Si tu empresa usa contabilidad completa, no trates una factura incobrable como un cobro normal sin revisar el asiento. El tratamiento contable puede requerir una cuenta específica, una dotación, una reclasificación o un asiento manual según el caso.

Consulta con tu asesoría cómo reflejar la pérdida o el deterioro y registra el apunte correspondiente.

Ver Asientos contables.

Si has usado una cuenta de tesorería Incobrables, entra en esa cuenta desde Bancos para ver los movimientos registrados ahí.

También puedes usar etiquetas o notas internas para localizar estas facturas desde el listado de facturas.

Marcar una factura como incobrable en tu gestión interna no sustituye los requisitos fiscales que puedan aplicar para modificar bases imponibles, recuperar IVA o justificar el impago. Revisa siempre el caso con tu asesoría.