¿Cuáles son los estados de una factura?
Los estados de las facturas son los siguientes:
Pendiente: la factura está creada y la fecha de vencimiento aún no ha llegado. Es el estado habitual antes de marcarla como cobrada.
Pagado: la factura ha sido cobrada o pagada. Consulta el artículo Cómo marcar como cobrada una factura para ver cómo hacerlo.
Atrasado: la factura está creada pero la fecha de vencimiento ya ha pasado. Este es el estado real de impago. Si ves una factura en este estado, recuerda reclamar el cobro o realizar el pago cuanto antes.
Sobrepagado: estado poco habitual. Si aparece, revisa el documento asociado por si se tratara de un error. Puede ocurrir tras modificar el importe de una factura ya pagada a uno superior, o tras crear un asiento de pago que aumente el importe de una factura ya saldada.
Cómo cambiar el estado de una factura
De Pendiente a Pagado: marca la factura como cobrada siguiendo los pasos de este artículo.
De Atrasado a Pagado: el procedimiento es el mismo que en el caso anterior.
De Pagado a Pendiente o Atrasado: elimina los cobros o pagos registrados siguiendo estos pasos:
Ve a Bancos desde el menú superior (botón Más). Abre el banco correspondiente con Ver detalles y accede a la pestaña Movimientos.
2. Localiza el cobro o pago asociado a esa factura. Usa los filtros si no lo encuentras a simple vista.
3. Selecciona el cobro o pago que quieres eliminar y pulsa Borrar en el botón que aparece al hacer la selección.
Cómo filtrar documentos por estado
Desde el listado de Facturas o Compras/Gastos, puedes filtrar por estado para localizar rápidamente los documentos que necesites. Esto te permite localizar fácilmente todas las facturas pendientes de cobro o los gastos pendientes de pago.
Pulsa Añadir filtro y selecciona el filtro Estado.
Se abre un desplegable donde puedes seleccionar uno o varios estados:
