¿Aplicas las mismas combinaciones de filtros cada día? Con las consultas habituales, las guardas una vez y las tienes siempre disponibles. Accede a tus búsquedas complejas en un solo clic.
Cómo guardar una consulta habitual
Sigue estos pasos para guardar una búsqueda que uses frecuentemente:
Ve al listado donde quieres guardar una búsqueda (Facturas, Gastos, Clientes, etc.)
Aplica los filtros que necesites. Por ejemplo: Estado = "Vencido", Cliente = "Cliente X", Total > 1000€
Haz clic en el selector de consultas (icono de ajustes en la toolbar)
Haz clic en "Guardar consulta actual"
Ponle un nombre descriptivo (ejemplo: "Cliente X - Facturas grandes vencidas")
¡Listo! La consulta ya está guardada y aparece en la lista.
Cómo usar una consulta guardada
Una vez guardada una consulta, aplicarla es muy fácil:
Haz clic en el selector de consultas en la toolbar
Selecciona la consulta que necesitas de la lista
Los filtros se aplican automáticamente
Verás todos los filtros aplicados en la barra de herramientas. Si necesitas ajustar algo, puedes modificar cualquier filtro o añadir nuevos.
Consultas predefinidas
Cada listado viene con consultas predefinidas listas para usar. Estas consultas están siempre disponibles y no se pueden eliminar:
En Facturas:
"Vencidas" - Facturas con fecha de vencimiento pasada
"Pendientes" - Facturas pendientes de cobro
"Provisionales" - Facturas en borrador
"Anuladas" - Facturas anuladas
"Cobradas últimos 30 días" - Facturas cobradas recientemente
Contador en tiempo real: Las consultas predefinidas muestran el número de documentos que coinciden con cada búsqueda. Así puedes ver de un vistazo cuántas facturas vencidas o pendientes tienes sin tener que aplicar el filtro.
Gestionar tus consultas
Eliminar una consulta personalizada:
Abre el selector de consultas
Pasa el ratón sobre la consulta que quieres borrar
Haz clic en el icono X que aparece
Confirma la eliminación
Buscar entre tus consultas:
Si tienes más de 10 consultas guardadas, aparece automáticamente un campo de búsqueda en la parte superior del menú. Escribe parte del nombre para encontrar rápidamente la consulta que necesitas.
Evitar duplicados:
Si intentas guardar una consulta con los mismos filtros que una ya existente, el sistema te avisa para que no crees duplicados innecesarios.
Tips y consejos
💡 Saca el máximo partido a las consultas habituales:
Dale nombres descriptivos a tus consultas para encontrarlas rápido ("Cliente ABC - Grandes vencidas" mejor que "Consulta 1")
Guarda las búsquedas que uses al menos 2-3 veces por semana
Las consultas predefinidas son genéricas, crea las tuyas para casos específicos de tu negocio
Si cambias de dispositivo, tus consultas personalizadas están sincronizadas automáticamente
Combina múltiples filtros en una consulta: estado, cliente, importe, fecha, etiquetas, etc.
Diferencia con Filtros Fijados
Es importante entender cuándo usar cada opción:
Filtros fijados: Ideal para campos individuales que cambias frecuentemente. Por ejemplo, si constantemente cambias el valor del campo "Cliente" pero siempre filtras por ese campo.
Consultas habituales: Perfectas para combinaciones completas de múltiples filtros que usas tal cual. Por ejemplo, "Estado = Vencido + Cliente = X + Total > 1000€ + Fecha último trimestre".
Ejemplo práctico:
Filtro fijado: Campo "Estado" siempre visible, pero cambias entre "Vencido", "Pendiente", "Cobrado"
Consulta habitual: "Facturas grandes de Cliente X sin cobrar" (Estado + Cliente + Total, todos fijos)
👉 Relacionado: Aprende más sobre Cómo fijar tus filtros más usados
¿Dónde está disponible?
Las consultas habituales están disponibles en todos los listados principales:
Facturas de venta
Gastos y facturas de compra
Clientes
Proveedores
Movimientos bancarios
Y cualquier otro listado con filtros del sistema
Busca el icono de ajustes (selector de consultas) en la toolbar de cada listado.
✅ Empieza ahora: Abre tu listado de facturas, aplica tus filtros habituales y guarda tu primera consulta. Verás cómo mejora tu productividad.