Los listados en FacturaDirecta te permiten ver, buscar y gestionar tus documentos de forma eficiente. Todos los listados (facturas, gastos, presupuestos, albaranes, contactos, productos, etc.) comparten las mismas herramientas de búsqueda, filtrado y organización.

La búsqueda rápida te permite encontrar documentos escribiendo cualquier texto relacionado:

Escribe en el campo de búsqueda y los resultados se filtrarán automáticamente.

El filtro de periodo te permite acotar los resultados por rango de fechas:

El periodo se aplica sobre la fecha principal del documento (fecha de emisión, fecha del gasto, etc.).

Puedes añadir filtros específicos por cualquier columna del listado:

1. Haz clic en "+ Añadir filtro" o en el icono de filtro junto a una columna.

2. Selecciona la columna por la que quieres filtrar.

3. Elige el operador (igual a, contiene, mayor que, etc.).

4. Introduce el valor a buscar.

Puedes combinar varios filtros para búsquedas más precisas. Por ejemplo: Estado = Pendiente + Total > 1000.

Los filtros más utilizados aparecen fijados en la barra de herramientas para acceso rápido. Por ejemplo:

Puedes añadir o quitar filtros fijados haciendo clic en el icono de chincheta junto a cada filtro.

Las consultas personalizadas son combinaciones de filtros que puedes guardar para reutilizar. Cada listado incluye algunas consultas predefinidas (como "Vencidas", "Pendientes", etc.).

Para crear tu propia consulta:

1. Aplica los filtros que desees.

2. Haz clic en "Guardar consulta".

3. Asigna un nombre descriptivo.

La consulta aparecerá como botón en la barra de herramientas para acceso rápido.

No todas las columnas se muestran por defecto. Para personalizar qué columnas ver:

1. Haz clic en el icono de "Administrar columnas" (icono de columnas en la barra de herramientas).

2. Marca las columnas que quieras mostrar.

3. Desmarca las que quieras ocultar.

Tu configuración de columnas se guarda automáticamente para cada listado.

💡Consejo: Puedes arrastrar las columnas del listado (desde el texto de cabecera) para cambiar su orden.

Haz clic en la cabecera de cualquier columna para ordenar los resultados:

Una flecha junto al nombre de la columna indica el orden activo.

Puedes seleccionar varios documentos a la vez para realizar acciones en lote:

1. Marca la casilla de selección junto a cada documento que quieras incluir.

2. O marca la casilla de la cabecera para seleccionar todos los de la página actual.

3. Haz clic en los botones de acciones que aparecerán para ejecutar acciones en lote.

Las acciones disponibles varían según el tipo de documento: enviar por email, marcar como cobrado, exportar, eliminar, etc.

Puedes exportar los datos del listado en diferentes formatos:

1. Haz clic en el menú "Más" (icono de tres puntos) en la barra de herramientas.

2. Selecciona "Exportar a Excel" o "Exportar a PDF".

La exportación respeta los filtros activos y las columnas visibles. Solo se exportarán los datos que estés viendo.

Si quieres volver a la configuración original de columnas:

1. Haz clic en el menú de opciones del listado (icono de tres puntos).

2. Selecciona "Restablecer columnas".

Esto restaurará el orden y visibilidad predeterminados de las columnas.

Consulta la documentación específica de cada listado para conocer todas las columnas y filtros disponibles: