Una vez activado VeriFactu, puedes consultar todas las facturas registradas, eventos del sistema y generar exportaciones para Hacienda.
Registros de facturación
Aquí ves todas las facturas que se han registrado con VeriFactu.
Cómo acceder
Ve a Informes → Verifactu → Registros de facturación
Verás un listado completo de todas tus facturas
Qué información ves
Para cada factura registrada:
Número de factura
Cliente
Fecha
Importe
Estado: Enviado, Pendiente, Error
Código QR
Firma digital
Filtros disponibles
Puedes filtrar por:
Fechas: Rango de fechas específico
Cliente: Facturas de un cliente concreto
Estado: Solo enviadas, solo pendientes, solo errores
Tipo: Facturas completas, simplificadas, rectificativas
Acciones disponibles
Ver detalle: Haz clic en una factura para ver todos los datos técnicos
Descargar QR: Descarga el código QR individual
Exportar: Exporta el listado a Excel o CSV
💡 Tip: Usa los filtros para encontrar facturas rápidamente
Eventos VeriFactu
Aquí ves el historial completo de eventos relacionados con VeriFactu.
Cómo acceder
Ve a Informes → Verifactu → Eventos
Verás una lista cronológica de todos los eventos
Tipos de eventos
Registro creado: Se creó un registro de factura
Registro enviado: Se envió a la AEAT (si tienes envío inmediato)
Respuesta AEAT: Hacienda confirmó la recepción
Error: Hubo un problema al enviar
Certificado actualizado: Cambió el certificado digital
Configuración modificada: Cambios en la configuración de VeriFactu
Información de cada evento
Fecha y hora
Tipo de evento
Descripción
Estado: Correcto o Error
Detalles técnicos (si aplica)
Para qué sirve
Auditar el funcionamiento de VeriFactu
Detectar errores o problemas
Verificar que todo funciona correctamente
Trazabilidad completa del sistema
💡 Tip: Revisa los eventos periódicamente para detectar errores a tiempo
Exportaciones VeriFactu
Genera archivos de exportación para entregar a Hacienda en caso de requerimiento.
Cómo acceder
Ve a Informes → Verifactu → Exportaciones VeriFactu
Haz clic en "Generar exportación"
Opciones de exportación
Formato: XML estándar de la AEAT
Período: Selecciona el rango de fechas
Contenido: Todas las facturas o solo las del período
Qué incluye la exportación
Todos los registros de facturación del período
Firmas digitales
Encadenamiento criptográfico
Metadatos técnicos requeridos por la AEAT
Cuándo usar las exportaciones
Requerimiento de Hacienda: Te piden información de un período
Auditorías internas: Quieres revisar los datos
Backup: Guardar copia de seguridad
⚠️ Importante: Guarda las exportaciones en un lugar seguro
Envío de requerimiento AEAT
Si has configurado VeriFactu en modo "bajo requerimiento" y Hacienda te solicita información:
Cómo enviar
Ve a Informes → Verifactu → Envío de requerimiento AEAT
Selecciona el período requerido
Haz clic en "Enviar a AEAT"
FacturaDirecta enviará automáticamente todos los registros del período a la Agencia Tributaria.
❌ IMPORTANTE: El requerimiento que pueda enviar Hacienda te llegará por los canales de notificación habituales de Hacienda, FacturaDirecta no te avisará de la llegada de un requerimiento ya que la notificación llega de forma externa.
Estado del sistema
En la configuración de VeriFactu puedes ver el estado general:
Cómo acceder
Ve a Ajustes → VeriFactu
Qué información ves
Estado: Activo o Inactivo
Modo: Envío inmediato o bajo requerimiento
Certificado: FacturaDirecta o propio
Validez del certificado: Fecha de caducidad
Apoderamiento: Estado y fecha de caducidad
Última factura registrada
Total facturas VeriFactu
✅ Si todo está correcto, verás marcas verdes
⚠️ Si hay alertas, verás avisos naranjas
❌ Si hay errores, verás avisos rojos
Notificaciones y avisos
FacturaDirecta te avisa automáticamente si:
El certificado está a punto de caducar (30 días antes)
El apoderamiento está a punto de caducar (30 días antes)
Hay errores al enviar facturas
Hay cambios en la normativa VeriFactu
💡 Tip: Activa las notificaciones por e-mail para no perderte nada
Tips para usar los informes
Revisa los registros mensualmente para detectar problemas
Exporta los eventos cada trimestre como backup
Verifica que todas las facturas tengan estado "Enviado"
Atiende los avisos de caducidad con tiempo
Guarda las exportaciones en lugar seguro
👉 Ver más: Cómo activar VeriFactu en FacturaDirecta paso a paso | Preguntas frecuentes sobre VeriFactu