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Errores comunes al activar VeriFactu y cómo solucionarlos

Troubleshooting de problemas habituales durante la activación y uso de VeriFactu en FacturaDirecta.

Actualizado hoy

Aquí están los problemas más comunes al activar VeriFactu y cómo solucionarlos. Si tu problema no está aquí, contacta con nuestro equipo de soporte.

Problemas con el certificado digital

"No encuentro mi certificado en el navegador"

Causa: El certificado no está instalado o no está bien configurado.

Solución:

  • Verifica que el certificado está instalado en el navegador

  • Prueba en otro navegador (Chrome, Firefox, Edge)

  • Si usas Mac, importa el certificado en Keychain Access

  • Contacta con tu proveedor de certificados para ayuda

"Mi certificado está caducado"

Causa: El certificado ha expirado.

Solución:

  • Renueva el certificado con tu proveedor (FNMT, Camerfirma, etc.)

  • Una vez renovado, sube el nuevo certificado a FacturaDirecta

  • Si usas el certificado de FacturaDirecta, nosotros lo gestionamos automáticamente

"El certificado no es válido"

Causa: El certificado no cumple los requisitos de VeriFactu.

Solución:

  • Verifica que el certificado es de tu empresa o de representante

  • Comprueba que está emitido por una autoridad reconocida

  • Asegúrate de que está en formato .p12 o .pfx

  • Si tienes dudas, usa el certificado de FacturaDirecta

Problemas con el apoderamiento

"No encuentro el apoderamiento en la AEAT"

Causa: El número de referencia es incorrecto o el apoderamiento no se completó.

Solución:

  • Verifica que copiaste el número completo (10 dígitos)

  • Comprueba que no hay espacios ni caracteres extra

  • Vuelve a la web de la AEAT y repite el proceso

  • Asegúrate de confirmar y firmar el apoderamiento

"No puedo acceder a la web de la AEAT desde el móvil"

Causa: El apoderamiento solo funciona desde ordenador.

Solución:

  • Usa un ordenador con tu certificado instalado

  • No es posible completar el apoderamiento desde móvil o tablet

  • Si no tienes el certificado en ordenador, instálalo primero

"La AEAT rechaza mi solicitud de apoderamiento"

Causa: El certificado usado no tiene permisos o no es de la empresa.

Solución:

  • Verifica que usas el certificado de la empresa (no uno personal)

  • Si eres autónomo, usa tu certificado de persona física

  • Comprueba que tienes poderes para representar a la empresa

  • Contacta con la AEAT si el problema persiste

Problemas con contactos

"Algunos contactos no son válidos"

Causa: El NIF o nombre del cliente no coincide con los datos de Hacienda.

Solución:

  • Revisa el NIF del cliente en la lista de contactos

  • Verifica que el NIF tiene el formato correcto (letra incluida)

  • Comprueba que el nombre coincide con el registrado en Hacienda

  • Corrige los datos y vuelve a validar

"No puedo validar clientes extranjeros"

Causa: VeriFactu valida solo NIFs españoles.

Solución:

  • Los clientes con NIF extranjero no necesitan validación

  • Puedes continuar con la activación

  • Las facturas a clientes extranjeros se registran normalmente

"¿Qué hago con clientes sin NIF?"

Causa: Facturas simplificadas sin datos del cliente.

Solución:

  • Las facturas simplificadas no requieren NIF del cliente

  • Puedes emitirlas normalmente con VeriFactu

  • Se registran como facturas simplificadas en la AEAT

Problemas con series de facturación

"Me dice que faltan series"

Causa: No tienes configuradas todas las series requeridas.

Solución:

  • Crea series para facturas completas, simplificadas y rectificativas

  • El asistente te guía en la creación de las series que faltan

  • Puedes usar la misma serie base con diferentes tipos

"Mis series se reinician cada mes"

Causa: Configuración de reinicio mensual.

Solución:

  • Ve a Ajustes → Series de facturación

  • Cambia la configuración a "No reiniciar" o "Reiniciar anualmente"

  • Esto evita problemas con VeriFactu

💡 Recomendación: Usa series que no se reinicien o que se reinicien solo anualmente

"¿Puedo usar varias series?"

Respuesta: Sí, puedes tener múltiples series.

Consideración:

  • Todas las series deben estar configuradas correctamente

  • Cada tipo de factura necesita su serie correspondiente

  • VeriFactu funciona con todas tus series automáticamente

Problemas al enviar facturas

"Error al enviar factura a la AEAT"

Causa: Problema temporal con el servidor de Hacienda o con la conexión.

Solución:

  • FacturaDirecta reintenta automáticamente

  • Espera unos minutos y verifica el estado

  • Si persiste, revisa Informes → Verifactu → Eventos para ver el error

  • Contacta con soporte si el problema continúa

"La factura está 'Pendiente de envío'"

Causa: La factura está en cola de envío.

Solución:

  • Es normal. Las facturas se envían en segundos

  • Espera unos minutos y recarga la página

  • Si lleva más de 10 minutos pendiente, contacta con soporte

"Error: Factura duplicada"

Causa: Ya existe una factura con ese número en VeriFactu.

Solución:

  • Verifica que no has creado la factura dos veces

  • Comprueba en Informes → Verifactu → Registros

  • Si es un error, cambia el número de factura

  • Las facturas rectificativas tienen numeración diferente

Problemas con el código QR

"El código QR no aparece en la factura"

Causa: VeriFactu no está activado o la factura es anterior a la activación.

Solución:

  • Verifica que VeriFactu está activado en Ajustes → VeriFactu

  • El QR solo aparece en facturas posteriores a la activación

  • Las facturas anteriores no tienen QR (es normal)

"El cliente no puede escanear el QR"

Causa: El QR puede ser muy pequeño o la impresión es mala.

Solución:

  • Asegúrate de que el PDF tiene buena resolución

  • El cliente puede usar el enlace directo bajo el QR

  • El enlace lleva a la verificación en la web de la AEAT

"¿El QR funciona si estoy en modo 'bajo requerimiento'?"

Respuesta: Sí, pero con diferencia.

Explicación:

  • El QR siempre aparece en las facturas

  • Si estás en modo bajo requerimiento, indica que no está verificado en AEAT

  • Si estás en envío inmediato, indica que está verificado

Problemas de configuración

"No puedo cambiar el modo de operación"

Causa: Estás en modo envío inmediato y solo se puede cambiar a fin de año.

Solución:

  • Si estás en envío inmediato, espera al 31 de diciembre

  • Si estás en bajo requerimiento, puedes cambiar cuando quieras

  • Una vez en envío inmediato, no hay vuelta atrás hasta fin de año

"Quiero pausar VeriFactu temporalmente"

Respuesta: No se puede pausar una vez activado.

Alternativa:

  • VeriFactu es obligatorio y debe estar siempre activo

  • Si necesitas dejar de facturar, simplemente no crees facturas

  • El sistema sigue activo pero sin registrar nada

"He perdido acceso a mi certificado"

Causa: El certificado se eliminó o está en otro dispositivo.

Solución:

  • Si usas el certificado de FacturaDirecta, no hay problema

  • Si usas certificado propio, sube un nuevo certificado

  • Contacta con tu proveedor de certificados para recuperarlo

Otros problemas

"El asistente se quedó a medias"

Causa: Se cerró el navegador o perdió conexión.

Solución:

  • Vuelve a Ajustes → VeriFactu

  • Haz clic en "Continuar configuración"

  • El asistente recuerda dónde lo dejaste

"No veo el botón de VeriFactu"

Causa: No tienes permisos o tu plan no incluye VeriFactu.

Solución:

  • Verifica que eres administrador de la cuenta

  • VeriFactu está disponible en todos los planes

  • Si no lo ves, contacta con soporte

"¿Puedo deshacer la activación y empezar de nuevo?"

Respuesta: No puedes desactivar, pero puedes reconfigurar.

Solución:

  • Ve a Ajustes → VeriFactu

  • Puedes cambiar certificado, modo y otros ajustes

  • Las facturas ya registradas mantienen su configuración anterior

¿Sigues con problemas?

Si tu problema no está en esta lista:

  • Contacta con nuestro equipo de soporte

  • Proporciona detalles del error

  • Indica en qué paso del asistente estás

  • Te ayudamos a resolverlo rápidamente

💡 Tip: Haz capturas de pantalla de los errores para que podamos ayudarte mejor

¿Ha quedado contestada tu pregunta?