Activar VeriFactu (asistente)
VeriFactu es el sistema de facturación electrónica obligatorio impulsado por la Agencia Tributaria. Las fechas de entrada en vigor:
1 de enero de 2027 — empresas (sociedades).
1 de julio de 2027 — autónomos.
A partir de esa fecha, solo podrás emitir facturas si tu sistema cumple con VeriFactu. FacturaDirecta lo hace por ti, pero antes hay que dejar la empresa preparada: elegir modo, configurar la firma electrónica, validar tus clientes y revisar las series de numeración. El asistente te guía por todos esos pasos en una sola sesión.
Antes de empezar
Permisos. Solo el administrador de la empresa puede completar el asistente. Si no eres administrador, al abrir el asistente verás:
Tu administrador debe configurar VeriFactu. Pídele que complete el Asistente VeriFactu en FacturaDirecta.
Qué necesitas tener a mano (depende de la opción que elijas):
Si usas el certificado de FacturaDirecta: acceso a la sede electrónica de la AEAT con certificado digital o Cl@ve Móvil para completar el trámite de apoderamiento (te llevará un minuto).
Si usas tu propio certificado: el fichero del certificado digital de representación (
.p12o.pfx) y su contraseña, con el NIF que coincide con el de tu empresa.
Lanzar el asistente
El asistente vive en Ajustes → VeriFactu. Cuando aún no has completado la configuración, también puede aparecer como una llamada destacada en el dashboard. Se abre vía el hook useFDDialogs de la aplicación, que es el orquestador centralizado de diálogos.
La pantalla de bienvenida se titula Prepárate para VeriFactu y te recuerda la fecha que aplica a tu tipo de empresa:
El 1 de enero de 2027 entra en vigor VeriFactu, el sistema de facturación electrónica obligatorio para todas las empresas. Para poder emitir facturas a partir de esa fecha completa estos sencillos pasos.
(Si eres autónomo verás la variante con el 1 de julio de 2027.)
Al pie de la pantalla tres botones:
Empezar — arranca el recorrido.
Más tarde — cierra el asistente; lo puedes retomar cuando quieras desde el mismo sitio.
Cerrar — cierra el diálogo sin guardar nada.
Una vez dentro, el asistente muestra un stepper con los pasos que se te aplican. Los botones de navegación al pie son Atrás, Continuar y, al final, Finalizar.
1. Elige el modo
Título: Elige modo VeriFactu. Descripción: "Hay dos formas de cumplir con VeriFactu. Ambas son perfectamente válidas."
Tres tarjetas a elegir:
Modo VERI*FACTU — Envío inmediato a Hacienda
Etiqueta Recomendado en la esquina. Lo que implica:
"Tus facturas se envían inmediatamente a la Agencia Tributaria."
"El código QR mostrará que tus facturas están verificadas."
"Evitas requerimientos de información por parte de Hacienda."
"El nombre y apellidos de tus clientes debe coincidir con el registrado en Hacienda."
"Debes mantenerte en este modo al menos hasta final de año."
Modo NO VERI*FACTU — Envío solo bajo requerimiento
"FacturaDirecta guarda un registro inalterable y firmado digitalmente."
"El código QR indicará que las facturas no están verificadas."
"Ante un requerimiento deberás descargar y enviar el fichero de registro."
"Puedes pasar al modo en línea cuando quieras."
Desactivar emisión de facturas en FacturaDirecta
"No podrás emitir facturas con FacturaDirecta."
"Podrás seguir usando el resto de funcionalidades."
"Puedes activar VeriFactu más adelante."
Esta opción es para quien va a facturar desde otro sistema externo. Si la eliges, el asistente salta directamente al paso de confirmación de desactivación (siguiente sección); el resto del recorrido no aplica.
2. (Opcional) Confirma la desactivación
Solo si has elegido Desactivar emisión de facturas en FacturaDirecta en el paso anterior. Título: Confirma la desactivación de VeriFactu.
Texto principal:
Al desactivar VeriFactu, FacturaDirecta dejará de emitir facturas para tu empresa en el momento que sea obligatorio su uso.
Aviso:
No podrás crear facturas nuevas hasta que vuelvas a activar VeriFactu.
Pista para más adelante:
Puedes volver a activarlo cuando lo necesites desde Ajustes → VeriFactu.
Pulsa Desactivar VeriFactu para confirmar. Saltas al paso final (Finalizado), con la versión específica para la desactivación ("Facturación pausada").
3. Elige cómo firmar los envíos
Solo si has elegido uno de los dos modos VeriFactu (online u offline) en el paso 1.
Título: Autoriza a FacturaDirecta para emitir tus facturas. Descripción: "Elige cómo se firmarán tus envíos electrónicos."
Dos tarjetas:
Usar el certificado de FacturaDirecta (recomendado) — "Danos poderes en la AEAT y firmaremos en tu nombre. Es un trámite online rápido."
Usar tu certificado digital — "Sube el certificado digital de tu empresa para que podamos firmar tus envíos automáticamente."
Cada rama lleva al siguiente paso correspondiente.
3a. Dar poderes (si usas el certificado de FacturaDirecta)
Título: Dar poderes a FacturaDirecta. Descripción:
Necesitamos que nos autorices ante la Agencia Tributaria para gestionar VeriFactu. Es un trámite sencillo y seguro que te llevará un minuto.
El paso muestra una guía numerada con cinco etapas:
Prepara tu método de identificación (certificado digital o Cl@ve Móvil) para acceder a la web de la AEAT.
Selecciona cómo te identificarás y haz click en el botón para ir a la página oficial de la Agencia Tributaria.
Verás el formulario prerellenado con el que das poderes a FacturaDirecta (NIF: B65152100) para gestionar VeriFactu. No tienes que cambiar nada.
Acepta y firma la solicitud.
Cuando hayas acabado, copia el número de referencia, pégalo abajo y pulsa Continuar.
Bajo la lista, Elige tu método de identificación con dos opciones:
Con certificado digital.
Mediante la Cl@ve Móvil.
Al elegir, pulsa Ir a la AEAT para autorizar a FacturaDirecta. Se abre la sede electrónica en otra pestaña.
Al volver al asistente, introduce el Número de referencia del apoderamiento (helper: "Lo encontrarás en la confirmación que muestra la AEAT al finalizar el trámite.") y pulsa Continuar.
Si en modo sandbox necesitas un código de prueba, FacturaDirecta acepta 123 como valor válido.
Si el número no se valida, verás:
No hemos podido confirmar los poderes. Completa el trámite y vuelve a intentarlo.
O si fue un error transitorio:
No hemos podido comprobar los poderes. Vuelve a intentarlo.
¿Ya nos has autorizado antes? Si en el pasado ya nos otorgaste un poder válido, el asistente lo detecta y muestra:
Ya tenemos un poder de representación válido para FacturaDirecta. Puedes continuar.
(O bien, mientras comprueba: "Comprobando si ya has otorgado el poder...".)
3b. Subir tu certificado (si usas tu propio)
Título: Sube tu certificado digital. Subtítulo:
Sube el certificado digital de representación del NIF B12345678. Lo guardaremos de forma segura y únicamente se usará para el envío de tus facturas.
(El NIF mostrado coincide con el de tu empresa.)
Arrastra o selecciona el fichero del certificado. Al subirlo verás Archivo seleccionado: tu-certificado.p12. El asistente te pide la contraseña, valida el certificado y muestra Certificado válido cuando todo está OK. Continúa.
4. Clientes no identificados
Título: Clientes no identificados. Descripción:
La Agencia Tributaria no puede identificar a algunos clientes. Corrige su NIF y/o nombre para completar la validación.
Pista expandida:
Para cumplir con VeriFactu, debemos contrastar los datos con la Agencia Tributaria. Algunos clientes no han podido identificarse. Haz clic en los clientes para actualizar el NIF y/o el nombre.
Si prefieres hacerlo más tarde, ve a Contactos y aplica el filtro "No verificado AEAT".
El paso lista los contactos problemáticos. Pulsa cada uno para corregir su NIF o razón social en línea.
Si tu cartera está limpia (ahora o tras las correcciones), el asistente muestra:
Todos tus clientes están identificados y listos para VeriFactu. Puedes continuar.
Y avanza al paso siguiente.
5. Series de facturación
Título: Series de facturación. VeriFactu impone reglas a las series de numeración, y el asistente las separa en dos grupos:
Debes completar estos requisitos para continuar
Cabecera: Debes completar estos requisitos para continuar.
Según las facturas que emitas, el paso lista las series obligatorias que te faltan crear:
Crea una serie para facturas "Completas"
Crea una serie para facturas "Rectificativas completas"
Crea una serie para facturas "Simplificadas"
Crea una serie para facturas "Rectificativas simplificadas"
Cada elemento tiene un botón Crear serie que abre el diálogo correspondiente para crearla sobre la marcha.
Te recomendamos también (opcional)
Cabecera: Te recomendamos también (opcional). Texto:
Puedes continuar sin completar estas recomendaciones, pero es aconsejable que las tengas en cuenta para un mejor cumplimiento de VeriFactu.
Recomendación principal:
Es mejor que tus series no se reinicien nunca.
Y por cada serie problemática verás un aviso concreto:
Si la serie contiene un año completo (
2025,2026,2027):La serie A2026 contiene el número 2026. Considera usar #### para que se actualice automáticamente cada año.
Si la serie contiene solo el sufijo de año (
25,26,27):La serie A26 contiene el número 26. Considera usar ## para que se actualice automáticamente cada año.
Las series con #### o ## se autorrellenan con el año en curso sin tener que crear una nueva serie en enero.
Cuando los requisitos obligatorios estén en verde, pulsa Continuar.
6. Elige cuándo se activa
Título: Activar VeriFactu. Subtítulo: Todo listo para activar VeriFactu. Descripción:
Puedes activar VeriFactu inmediatamente o en la fecha en que será obligatorio. Una vez activado no se podrá desactivar.
Cuatro opciones:
Activar ya — empieza a enviar facturas a VeriFactu inmediatamente. Botón principal: Activar.
Activar el 1 de enero de 2027 (fecha obligatoria) — empresas. Botón principal: Programar activación 1 enero 2027.
Activar el 1 de julio de 2027 (fecha obligatoria) — autónomos. Botón principal: Programar activación 1 julio 2027.
Elegir fecha personalizada — abre un selector Fecha de activación. Botón principal: Activar en fecha seleccionada.
(Verás solo la fecha obligatoria que aplica a tu tipo de empresa.)
Si algo falla en este paso, el aviso es:
Error activando VeriFactu.
7. Confirma tu configuración
Título: Confirma tu configuración VeriFactu. Subtítulo:
Revisa la configuración antes de activar VeriFactu en tu empresa.
Pantalla de resumen con tres campos etiquetados:
Modo VeriFactu — el modo elegido en el paso 1.
Certificado — Certificado de FacturaDirecta o Tu propio certificado.
Activación — la fecha o "Activar ya".
Botón principal: Confirmar y Activar VeriFactu. Como recuerda el paso anterior, una vez activado no se podrá desactivar.
8. Finalizado
El último paso muestra un mensaje distinto según el camino que hayas seguido:
Activación inmediata
Título: VeriFactu listo para funcionar.
Subtítulo: "Has completado todos los pasos. Tu empresa ya puede emitir facturas VeriFactu sin sorpresas."
Resumen: VeriFactu está activo — "Tu próxima factura incluirá automáticamente el QR y los identificadores VeriFactu."
Activación programada
Resumen: Activación programada — "Activaremos VeriFactu automáticamente el 1 de enero de 2027." (la fecha varía según lo elegido).
Activación pendiente
Resumen: Activación pendiente — "Activa VeriFactu desde Ajustes → VeriFactu cuando quieras empezar a usarlo."
Desactivación (no emitir facturas)
Título: VeriFactu está desactivado.
Subtítulo: "FacturaDirecta conserva tus datos, pero la emisión de facturas se detendrá en el momento que sea obligatorio el uso de VeriFactu."
Resumen: Facturación pausada — "Activa de nuevo VeriFactu desde Ajustes → VeriFactu cuando necesites emitir facturas."
Pulsa Finalizar para cerrar el asistente.
Después de activar
Una vez VeriFactu está activo, el cumplimiento se gestiona desde Informes:
Informes → Registros VeriFactu — listado de envíos a la AEAT con su estado.
Informes → Eventos VeriFactu — eventos internos de registro (sin conexión con la AEAT).
Informes → Exportaciones VeriFactu — generar exportaciones de registros y eventos para auditoría o backup.
Y para responder a un requerimiento oficial:
Informes → Envío de requerimiento AEAT — envía registros de facturación a la AEAT en respuesta a un requerimiento oficial.
Si necesitas desactivar más adelante
Una vez VeriFactu está activado, no se puede desactivar (la ley obliga). Solo puedes desactivar la opción antes de la fecha de activación, si la programaste. La acción se hace desde el mismo asistente: Ajustes → VeriFactu → eliges la rama "Desactivar emisión de facturas en FacturaDirecta" en el paso de modo.
Recursos relacionados
Instalar un certificado digital — si has elegido usar tu propio certificado y no tienes uno instalado todavía.
Crear una nueva serie de numeración — si en el paso de Series necesitas crear las series obligatorias.
API: VeriFactu — referencia técnica para integraciones externas o auditoría programática.