VeriFactu es el sistema de registro de facturación obligatorio impulsado por la Agencia Tributaria para sistemas informáticos de facturación. Al activarlo, las facturas definitivas generan registros firmados y trazables, con código QR en el PDF.

Hacienda ha anunciado que aplazará la obligación hasta octubre de 2028, pero mientras no se publique en el BOE las fechas oficiales siguen siendo el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Más detalle en Qué es VeriFactu y cuándo es obligatorio.

Cuando sea obligatorio, solo podrás emitir facturas si tu sistema cumple con VeriFactu. FacturaDirecta lo hace por ti, pero antes hay que dejar la empresa preparada: elegir modo, configurar la firma electrónica, validar tus clientes y revisar las series de numeración. El asistente te guía por todos esos pasos en una sola sesión.

Permisos. Solo el administrador de la empresa puede completar el asistente. Si no eres administrador, al abrir el asistente verás:

Tu administrador debe configurar VeriFactu. Pídele que complete el Asistente VeriFactu en FacturaDirecta.

Qué necesitas tener a mano (depende de la opción que elijas):

Abre Ajustes ⚙️. En el menú de ajustes, selecciona VeriFactu. Cuando aún no has completado la configuración, el asistente también puede aparecer como una llamada destacada en Inicio.

La pantalla de bienvenida se titula Prepárate para VeriFactu y te explica cuándo será obligatorio para tu tipo de empresa:

VeriFactu, el sistema de registro de facturación de la Agencia Tributaria, será obligatorio para todas las empresas. Hacienda ha anunciado que lo aplazará hasta octubre de 2028, pero mientras no se publique en el BOE la fecha oficial sigue siendo el 1 de enero de 2027. Completa estos sencillos pasos para tenerlo todo listo cuando sea obligatorio.

(Si eres autónomo, el texto se refiere a los autónomos y a la fecha oficial del 1 de julio de 2027.)

Al pie de la pantalla tres botones:

Una vez dentro, el asistente muestra un stepper con los pasos que se te aplican. Los botones de navegación al pie son Atrás, Continuar y, al final, Finalizar.

Título: Elige modo VeriFactu. Descripción: "Hay dos formas de cumplir con VeriFactu. Ambas son perfectamente válidas."

Tres tarjetas a elegir. En los dos modos de VeriFactu, las facturas definitivas emitidas tras la activación incluyen el código QR en el PDF. Lo que cambia es el significado del QR: factura verificada en la AEAT o factura no verificada.

Etiqueta Recomendado en la esquina. Lo que implica:

Esta opción es para quien va a facturar desde otro sistema externo. Si la eliges, el asistente salta directamente al paso de confirmación de desactivación (siguiente sección); el resto del recorrido no aplica.

Solo si has elegido Desactivar emisión de facturas en FacturaDirecta en el paso anterior. Título: Confirma la desactivación de VeriFactu.

Texto principal:

Al desactivar VeriFactu, FacturaDirecta dejará de emitir facturas para tu empresa en el momento que sea obligatorio su uso.

Aviso:

No podrás crear facturas nuevas hasta que vuelvas a activar VeriFactu.

Pista para más adelante:

Puedes volver a activarlo cuando lo necesites desde Ajustes → VeriFactu.

Pulsa Desactivar VeriFactu para confirmar. Saltas al paso final (Finalizado), con la versión específica para la desactivación ("Facturación pausada").

Solo si has elegido uno de los dos modos VeriFactu (online u offline) en el paso 1.

Título: Autoriza a FacturaDirecta para emitir tus facturas. Descripción: "Elige cómo se firmarán tus envíos electrónicos."

Dos tarjetas:

Cada rama lleva al siguiente paso correspondiente.

Título: Dar poderes a FacturaDirecta. Descripción:

Necesitamos que nos autorices ante la Agencia Tributaria para gestionar VeriFactu. Es un trámite sencillo y seguro que te llevará un minuto.

El paso muestra una guía numerada con cinco etapas:

Bajo la lista, Elige tu método de identificación con dos opciones:

Al elegir, pulsa Ir a la AEAT para autorizar a FacturaDirecta. Se abre la sede electrónica en otra pestaña.

Al volver al asistente, introduce el Número de referencia del apoderamiento (helper: "Lo encontrarás en la confirmación que muestra la AEAT al finalizar el trámite.") y pulsa Continuar.

Si en modo sandbox necesitas un código de prueba, FacturaDirecta acepta 123 como valor válido.

Si el número no se valida, verás:

No hemos podido confirmar los poderes. Completa el trámite y vuelve a intentarlo.

O si fue un error transitorio:

No hemos podido comprobar los poderes. Vuelve a intentarlo.

¿Ya nos has autorizado antes? Si en el pasado ya nos otorgaste un poder válido, el asistente lo detecta y muestra:

Ya tenemos un poder de representación válido para FacturaDirecta. Puedes continuar.

(O bien, mientras comprueba: "Comprobando si ya has otorgado el poder...".)

Título: Sube tu certificado digital. Subtítulo:

Sube el certificado digital de representación del NIF B12345678. Lo guardaremos de forma segura y únicamente se usará para el envío de tus facturas.

(El NIF mostrado coincide con el de tu empresa.)

Arrastra o selecciona el fichero del certificado. Al subirlo verás Archivo seleccionado: tu-certificado.p12. Introduce la contraseña. El estado Certificado válido confirma que el fichero y la contraseña se han podido leer.

La validación completa se realiza al confirmar la configuración. En modo NO VERI*FACTU, FacturaDirecta comprueba que la clave privada corresponde al certificado, que el NIF del titular coincide con el de la empresa, que el certificado está vigente, no está revocado y procede de una autoridad reconocida, y que la Agencia Tributaria lo acepta. Si una comprobación falla, la configuración no se guarda y el mensaje indica qué debes corregir.

Título: Clientes no identificados. Descripción:

La Agencia Tributaria no puede identificar a algunos clientes. Corrige su NIF y/o nombre para completar la validación.

Pista expandida:

Para cumplir con VeriFactu, debemos contrastar los datos con la Agencia Tributaria. Algunos clientes no han podido identificarse. Haz clic en los clientes para actualizar el NIF y/o el nombre.

Si prefieres hacerlo más tarde, ve a Contactos y aplica el filtro "No verificado AEAT".

El paso lista los contactos problemáticos. Pulsa cada uno para corregir su NIF o razón social en línea.

Si tu cartera está limpia (ahora o tras las correcciones), el asistente muestra:

Todos tus clientes están identificados y listos para VeriFactu. Puedes continuar.

Y avanza al paso siguiente.

Título: Series de facturación. VeriFactu impone reglas a las series de numeración, y el asistente las separa en dos grupos:

Cabecera: Debes completar estos requisitos para continuar.

Según las facturas que emitas, el paso lista las series obligatorias que te faltan crear:

Cada elemento tiene un botón Crear serie que abre el diálogo correspondiente para crearla sobre la marcha.

Cabecera: Te recomendamos también (opcional). Texto:

Puedes continuar sin completar estas recomendaciones, pero es aconsejable que las tengas en cuenta para un mejor cumplimiento de VeriFactu.

Recomendación principal:

Y por cada serie problemática verás un aviso concreto:

Las series con #### o ## se autorrellenan con el año en curso sin tener que crear una nueva serie en enero.

Cuando los requisitos obligatorios estén en verde, pulsa Continuar.

Título: Activar VeriFactu. Subtítulo: Todo listo para activar VeriFactu. Descripción:

Puedes activar VeriFactu inmediatamente o en la fecha en que será obligatorio. Una vez activado no se podrá desactivar.

Las opciones dependen de tu tipo de empresa:

Las fechas de estas opciones son las oficiales mientras no se publique en el BOE el aplazamiento anunciado. Si programas una de ellas, VeriFactu se activa ese día aunque la obligación se aplace.

Elige una opción y pulsa Continuar para pasar a la confirmación.

Al activar, FacturaDirecta valida también que el NIF y el nombre fiscal de la empresa estén identificados en la AEAT. Si algo falla en este paso, el aviso se muestra dentro del asistente con el título:

Error activando VeriFactu.

Si eres autónomo y el error indica que el NIF y el nombre no coinciden con la AEAT, aparece el botón Corregir datos. Púlsalo para abrir el diálogo Corrige tus datos fiscales, modifica Nombre y Apellidos, y pulsa Guardar y validar. Cuando el guardado se completa, vuelve a intentar la activación.

Título: Confirma tu configuración VeriFactu. Subtítulo:

Revisa la configuración antes de activar VeriFactu en tu empresa.

Pantalla de resumen con tres campos etiquetados:

Botón principal: Confirmar y Activar VeriFactu. Como recuerda el paso anterior, una vez activado no se podrá desactivar.

El último paso muestra un mensaje distinto según el camino que hayas seguido:

Pulsa Finalizar para cerrar el asistente.

Una vez VeriFactu está activo, el cumplimiento se gestiona desde Informes:

Y para responder a un requerimiento oficial:

Una vez VeriFactu está activado, no se puede desactivar (la ley obliga). Solo puedes desactivar la opción antes de la fecha de activación, si la programaste. La acción se hace desde el mismo asistente: Ajustes → VeriFactu → eliges la rama "Desactivar emisión de facturas en FacturaDirecta" en el paso de modo.