Registrar una factura de compra
Una factura de compra es la factura que recibes de un proveedor. Registrarla en FacturaDirecta sirve para deducir el IVA soportado, registrar el gasto, controlar el pago y, si corresponde, amortizar una inversión.
A diferencia de las facturas de venta, una factura de compra no la emites tú: la emite el proveedor. En FacturaDirecta la registras para tu gestión fiscal y contable.
Tickets y gastos rápidos: si tu proveedor te entrega un ticket o recibo en vez de una factura completa, usa Registrar un gasto o tíquet de compra.
Antes de empezar
El proveedor debe existir en Contactos, aunque puedes crearlo desde el selector del propio formulario.
Si trabajas con TicketBAI / Batuz, el régimen debe estar activo en Ajustes para gestionar el registro LROE de compras.
Ten a mano el PDF original del proveedor para adjuntarlo a la factura.
Dónde se registra
Desde el listado de Compras/Gastos, pulsa el botón para registrar una nueva compra. También puedes llegar desde el botón + de Inicio → Factura de compra.
Para editar una factura de compra ya registrada, haz clic sobre ella en el listado.
Cómo está organizado el editor
El editor de facturas de compra usa el formulario genérico de documentos, pero muestra pestañas y campos propios de compras.
Se divide en tres zonas:
Cabecera del documento — título, número interno, etiquetas y acciones globales.
Pestañas — pestaña principal con datos y líneas, y pestañas secundarias para vencimientos, amortización, TicketBAI, contabilidad, impuestos y más información.
Pie del diálogo — botones para guardar y cerrar.
A diferencia de ventas, no hay pestaña VeriFactu ni Facturae: VeriFactu y Facturae aplican a facturas emitidas, no a facturas recibidas.
Registrar la factura paso a paso
Desde Compras/Gastos, pulsa el botón para registrar una nueva factura de compra.
Completa Proveedor, Número de factura del proveedor, Fecha de la factura original, Fecha de registro y Vencimiento. Ver Completar los datos generales de una factura de compra.
Revisa los otros datos: operación fiscal, moneda, contabilidad manual, compra amortizable o no deducible en IRPF.
Añade las líneas: producto o cuenta, descripción, cantidad, precio, impuesto y descuento. Ver Añadir líneas, IVA y descuentos en una factura de compra.
Si la factura se paga a plazos, configura Vencimientos. Ver Configurar vencimientos de una factura de compra.
Si la marcaste como Compra amortizable, completa la pestaña Amortización. Ver Configurar la amortización de una factura de compra.
En Más información → Adjuntos, sube el PDF original del proveedor.
Pulsa Guardar.
Qué configurar en cada parte
Necesitas hacer esto | Lee este artículo |
Indicar proveedor, número del proveedor, fechas, operación fiscal, moneda o marcas como amortizable/no deducible | |
Añadir conceptos, descuentos, IVA no deducible, IVA de importación, recargo de equivalencia o cuentas por línea | |
Dividir el pago en varios plazos | |
Repartir una inversión en cuotas de amortización | |
Revisar TicketBAI, contabilidad o modelos fiscales | |
Adjuntar el PDF original, añadir comentarios o revisar actividad |
Acciones tras registrar
Desde el detalle de una factura de compra puedes:
Registrar el pago total o parcial. Ver Pagar una factura de compra.
Marcarla como pagada si el pago llegó por un movimiento bancario conciliado.
Editar la amortización si cambia la política contable.
Anularla si el proveedor la ha cancelado o si la registraste por error.
Estados de una factura de compra
Los estados visibles en el listado son:
Pendiente — registrada pero todavía sin pagar.
Parcialmente pagada — se han pagado algunos vencimientos.
Pagada — todos los vencimientos están cubiertos.
Anulada — descartada con anulación.
Si tienes Batuz, la pestaña TicketBAI muestra además el estado del envío LROE.
Recursos relacionados
Registrar un gasto o tíquet de compra — para tickets, recibos o gastos sin factura completa.
Pagar una factura de compra — registrar el pago contra el proveedor.
Contabilizar IVA liquidado en aduana — caso específico de IVA de importación.
Contabilizar una compra a largo plazo — compra de inmovilizado financiada a más de un año.