Ajustes de compras
Las facturas de compra pueden crearse como definitivas (con asiento contable y registro fiscal inmediato) o como provisionales (como borrador que no afecta a contabilidad ni a impuestos hasta que las validas). Y cuando registras un gasto escaneando un ticket o factura, FacturaDirecta tiene que decidir qué fecha aplicarle al documento resultante. Estos dos comportamientos por defecto se configuran aquí.
Bloques del menú:
Creación de facturas de compra — si las facturas de compra nuevas se crean como definitivas o como provisionales.
Escaneo de documentos — qué fecha de registro se asigna por defecto al convertir un documento escaneado (ticket o factura) en una factura de compra.
Cómo abrirlo
Abre Ajustes ⚙️. En el menú de ajustes, selecciona Compras. El apartado aparece descrito como "Creación de facturas y escáner de documentos".
Cada apartado se abre como un diálogo de edición; los cambios se guardan al confirmar el diálogo. La edición requiere permiso sobre Ajustes (ver Roles y permisos).
Creación de facturas de compra
Estado en el que se crea una factura de compra nueva. Único campo (radio, selección obligatoria):
Crear como facturas definitivas (valor por defecto) — las facturas de compra nuevas se contabilizan al alta y entran en los modelos fiscales de IVA soportado.
Crear como facturas provisionales — las facturas de compra nuevas se crean sin asiento contable y sin afectar a los modelos fiscales. Sirven como borrador para revisar antes de validar.
Usa Crear como facturas provisionales si revisas las compras antes de contabilizarlas, si trabajas con un circuito de aprobación de gastos o si primero quieres comprobar los datos leídos por el escáner. Usa Crear como facturas definitivas cuando el registro de la compra ya deba quedar contabilizado desde el alta.
Texto de la ayuda del formulario:
Las facturas de compra provisionales no afectan a la contabilidad ni a los impuestos.
En cualquier momento puedes convertir una factura de compra provisional en definitiva, pero una vez es definitiva ya no puede volverse a convertir en provisional.
Si tienes Batuz activo
Cuando la empresa tiene Batuz activo con el envío de gastos habilitado, el formulario fuerza la creación como provisional: el radio queda deshabilitado en la opción Crear como facturas definitivas y aparece el aviso "Con Batuz activo y el envío de gastos habilitado, no se pueden crear las facturas de compra como definitivas por defecto". El motivo es que Batuz exige validar antes de enviar a la Diputación Foral; el modo provisional es el que permite esa revisión.
Escaneo de documentos
Este apartado aplica al flujo de Escáner de compras (la funcionalidad que convierte un ticket o factura fotografiada en una factura de compra). Cuando confirmas la conversión, el sistema necesita decidir qué fecha asignar a la factura de compra resultante.
Único campo (radio): Fecha de registro quieres que se asigne por defecto al convertir tus documentos en facturas de compra.
Dos opciones:
Fecha leída automáticamente de la factura o vacía si no se puede leer — el OCR del escáner intenta leer la fecha del documento original; si la encuentra, la aplica como fecha de la factura de compra. Si no, la fecha queda vacía y la tienes que rellenar a mano antes de validar.
Fecha del día en el que se hace la conversión — usa la fecha del momento de la conversión (hoy) ignorando lo que ponga en el documento original. Útil si registras el gasto cuando lo procesas, no cuando se emitió.
La fecha se puede sobrescribir en la propia factura de compra antes de guardarla.
Como regla práctica, conserva Fecha leída automáticamente de la factura o vacía si no se puede leer cuando la fecha fiscal relevante es la del documento original. Usa Fecha del día en el que se hace la conversión si tu proceso interno registra los gastos en la fecha en la que los validas.
Recursos relacionados
Crear factura de compra — el ajuste de Creación de facturas de compra decide el estado inicial de cada factura nueva.
Escáner de compras — el flujo de conversión que aplica el ajuste de Escaneo de documentos.
Ajustes de ventas — los ajustes análogos para los documentos de venta.