Cuando un contacto tiene el rol de empleado, puedes configurar sus preferencias para automatizar el registro de nóminas.
Cómo configurar las preferencias
1. Abre la ficha del contacto.
2. Busca la tarjeta "Preferencias del empleado".
3. Haz clic en el icono de edición de esa tarjeta.
4. Configura las opciones según tus necesidades.
5. Haz clic en "Guardar y cerrar".
Campos disponibles
Método de pago preferido
Configura cómo pagas habitualmente a este empleado:
Transferencia: Realizas una transferencia bancaria al empleado.
Transferencia SEPA: Transferencia bancaria en formato SEPA, permite generar ficheros de remesas para enviar al banco.
Tarjeta: Pago con tarjeta de crédito o débito.
Efectivo: Pago en metálico.
Otros: Cheque, pagaré, etc.
Al configurar este campo, las nóminas que registres de este empleado incluirán automáticamente la forma de pago correcta.
Cuenta contable (si se ha contratado contabilidad)
Asigna la cuenta contable de empleado para la contabilidad:
Por defecto se usa la cuenta 465 (Remuneraciones pendientes de pago).
Puedes crear subcuentas específicas por empleado para un mayor detalle contable.
Esta cuenta se usará en los asientos contables de las nóminas.
Ventajas de configurar preferencias
Ahorra tiempo: Los datos se rellenan automáticamente al registrar nóminas.
Evita errores: Siempre se aplican las mismas configuraciones.
Mejora la contabilidad: Las cuentas contables se asignan correctamente.
Nota importante
⚠️ Las preferencias configuradas se aplican a las nuevas nóminas que registres a partir de ese momento. Las nóminas ya registradas no se modifican automáticamente.
Diferencia con otros roles
Un empleado no puede tener más roles asociados (no puede ser ni cliente ni proveedor).