El listado de Contactos es la pantalla central de tu agenda en FacturaDirecta: ves todos los contactos (clientes, proveedores y empleados juntos) en una sola tabla con filtros para acotar por faceta, búsqueda rápida, exportación e importación masiva.

Un mismo contacto puede aparecer como cliente, proveedor y empleado a la vez. El listado lo muestra una sola vez y marca sus facetas con iconos, para que no tengas duplicados por cada relación.

Abre Contactos en el menú principal. Si no la ves en la barra superior, ábrela desde Más → Contactos.

Por defecto, el listado muestra 100 contactos por página. Si tienes un volumen alto y quieres ver más registros a la vez, usa el selector Filas por página situado en la parte inferior del listado.

Puedes elegir 25, 50, 100, 200 o 500 filas por página. El máximo es 500 filas. Al cambiar este valor, el listado se actualiza y vuelve a la primera página.

Si tienes más de 500 contactos, combina las filas por página con filtros para acotar los resultados.

Si todavía no tienes contactos en tu agenda, la página muestra una ilustración con texto introductorio:

Crea tus contactos con todos sus datos y preferencias de facturación para dejar atrás el trabajo manual

Usa la herramienta de importación para añadir todos tus contactos de forma rápida y sin esfuerzo.

A partir de ahí, usa el botón principal Nuevo contacto para crear el primero a mano o Importar contactos para subir un fichero CSV / Excel.

En la cabecera del listado (escritorio) está el botón principal, que despliega dos acciones:

En móvil el botón principal se desplaza para no robar espacio al listado.

Sobre la tabla hay cuatro pestañas / filtros preconfigurados que reflejan el modelo facetado del contacto:

Un contacto con varias facetas aparece en los filtros de cada una de sus facetas (no se excluye). Por ejemplo: un contacto que sea simultáneamente cliente y proveedor aparece en Clientes y en Proveedores.

Encima de los filtros preconfigurados puedes superponer filtros propios desde la cabecera de columnas. Tu última selección se recuerda al volver a la pantalla: si filtras por Clientes, sales a otra sección y vuelves, sigues en Clientes con los filtros y orden que aplicaste.

En la parte superior del listado tienes una búsqueda libre para localizar contactos sin configurar un filtro de columna. Úsala para encontrar rápidamente un contacto por nombre, por el texto de Mostrar como o por identificador fiscal.

Para búsquedas más precisas, pulsa Añadir filtro y elige la columna por la que quieres acotar. Puedes filtrar por campos como País, Provincia, Ciudad, Dirección, Código postal, Etiquetas, Fecha creación, Fecha modificación, Identificador externo, Método de pago para enviar, Método de pago para recibir, NIF, VAT EU, Tipo de contacto o Último movimiento.

Si usas a menudo la misma combinación de filtros, puedes fijarla con Fijar filtro para recuperarla más rápido. Los filtros fijados aparecen en la zona superior del grid y se pueden desfijar cuando ya no los necesites.

El listado tiene muchas columnas; puedes mostrar / ocultar cada una desde Administrar columnas. El orden por defecto es: Tipo de contacto, Detalle, NIF, Email, Teléfono, Ciudad, Provincia, País.

En Administrar columnas puedes marcar las columnas que quieres ver, ocultar las que no usas y reordenarlas para adaptar el listado a tu forma de trabajar. La exportación usa las columnas visibles en ese momento.

Columna fijada a la izquierda por defecto: Tipo de contacto (iconos que muestran las facetas activas del contacto, igual que en la cabecera de la página de detalle).

Lista completa de columnas:

Algunos datos se consultan mejor dentro de la ficha del contacto y no como columnas completas del listado: direcciones adicionales, interlocutores con todos sus emails y teléfonos, métodos de pago con IBAN completo, adjuntos y actividad.

Si tienes VeriFactu activo, la columna NIF válido AEAT permite filtrar por contactos cuyo NIF aún no se ha identificado. Es el filtro que recomienda el wizard VeriFactu cuando hay contactos pendientes (ver Activar VeriFactu y Validación AEAT y europea (VIES) de un contacto).

Desde el botón principal de la cabecera, acción Importar contactos, puedes lanzar el flujo de importación masiva. La importación admite CSV o Excel y mapea columnas a campos del contacto.

Detalle del flujo completo y errores comunes en Importar contactos.

Desde la barra de acciones del grid puedes abrir Exportar y descargar las filas filtradas en dos formatos:

La exportación respeta:

Útil para mover datos a otra herramienta (CRM, correo comercial, agenda de contabilidad) o para revisar la información fuera de FacturaDirecta.

Al pulsar sobre una fila se abre la página de detalle del contacto. No se abre un diálogo. La página de detalle tiene mucha más funcionalidad que el diálogo de edición: insights, pestañas de documentos / automatizaciones / métodos de pago, acciones de conversión entre facetas. Ver Página de detalle del contacto.

Si solo quieres editar rápidamente, desde la página de detalle encuentras el menú de puntos verticales ⋮ con la opción Modificar que abre el diálogo de edición.

El listado soporta selección de filas vía checkbox. Al seleccionar al menos una fila aparece una barra de acciones arriba con operaciones masivas (borrar, exportar selección, etc.).