Trabajar con el listado de nóminas
El listado de Nóminas reúne todas las nóminas que has emitido a tus empleados. Distingue los cuatro estados del ciclo de pago, permite filtrar por empleado, fecha o estado, y es el punto de entrada para pagar nóminas (individualmente o en remesa SEPA).
Dónde está
Compras → Nóminas (ruta /company/<id>/payrolls). El título de la página es Nóminas.
Empezar desde cero (estado vacío)
Si todavía no has emitido ninguna nómina, la página muestra la ilustración de nóminas con dos textos:
Gestiona las nóminas de tu equipo de forma ordenada y segura
Contabiliza automáticamente las nóminas, genera la remesa de pago y prepárate para los impuestos en un solo paso.
A partir de ahí, usa el botón principal Nueva nómina para emitir la primera.
Botón principal: Nueva nómina
En la cabecera (escritorio) está el botón Nueva nómina. Pulsándolo abre directamente el editor de nómina (sin submenú intermedio, a diferencia de Compras o Ventas). El detalle del flujo de alta está en Crear una nómina.
En móvil, el botón principal se desplaza para no robar espacio al listado.
Filtros preconfigurados
Sobre la tabla hay tres filtros preconfigurados:
Nóminas atrasadas — nóminas con saldo pendiente y vencimiento pasado.
Nóminas pendientes — pendientes de pagar (estado Pendiente).
Pagado últimos 30 días — pagado en el último mes (útil para revisar pagos recientes).
Encima puedes superponer filtros por columna desde la cabecera. Los filtros se recuerdan al volver a la pantalla.
Los cuatro estados de una nómina
Las nóminas, a diferencia de las facturas, no tienen estado borrador ni anulada. El ciclo es solo de pago:
Estado | Cuándo aparece |
Pendiente | Nómina emitida con saldo aún por pagar. |
Atrasado | Pendiente con vencimiento pasado. |
Pagado | Pago completo (saldo = 0). |
Sobrepagado | Pagos > total emitido (caso raro — pago duplicado o anticipo aplicado de más). |
Las transiciones son automáticas según los pagos que registras. Para corregir una nómina mal emitida no hay "anular" — se borra desde el menú de la nómina (ver Otras acciones de una nómina) o se compensa con una nómina rectificativa que tu asesoría te indique cómo hacer.
Columnas disponibles
Por defecto verás estas columnas, en este orden:
Columna | Significado |
Tipo | Icono del tipo de documento (siempre nómina, distingue solo cuando hay varios docTypes). |
Fecha | Fecha de la nómina (típicamente, último día del mes). |
Resumen | Vista compacta (empleado + concepto + importe). |
Importe pendiente | Lo que falta por pagar al empleado. |
Subtotal | Base imponible (devengos antes de deducciones). |
Total | Total a pagar al empleado (líquido a percibir). |
Moneda | Divisa. |
Estado | Pendiente / Atrasado / Pagado / Sobrepagado. Fijada por defecto a la izquierda. |
Y, ocultas por defecto, también puedes activar:
Columna | Significado |
Empleado | El contacto empleado con su nombre legible. Fijada por defecto a la izquierda. |
Nombre empleado, Apellidos empleado, Mostrar como empleado | Variantes del nombre del contacto. |
Población, Provincia, País, Código postal | Dirección del empleado. |
NIF | Identificador fiscal del empleado. |
Fecha de pago | Cuándo se aplicó el último pago. |
Vencimiento | Fecha límite del pago. |
Método de pago | El método configurado en la nómina (típicamente transferencia bancaria). |
Etiquetas | Etiquetas asignadas. |
Adjuntos | Número de adjuntos (contratos, recibos firmados, justificantes). |
Pagado últimos 30 días | Importe pagado en el último mes, útil para análisis. |
Notas | Texto libre asociado. |
Campos personalizados | Si tu empresa ha definido custom fields para nóminas. |
Puedes mostrar / ocultar columnas desde el menú de columnas y exportar las filas filtradas a CSV / Excel desde la barra de acciones del grid.
Ordenar y filtrar
Ordenar por cualquier columna pulsando su cabecera. Por defecto, las nóminas más recientes arriba.
Filtrar por columna desde el icono de filtro. Operadores típicos: "es igual a", "contiene", "está entre dos fechas".
Búsqueda rápida: campo arriba con búsqueda extendida (busca en empleado, NIF, notas, etc.).
Filtros persistentes: los filtros se guardan entre navegaciones.
Abrir una nómina
Al pulsar sobre una fila se abre el diálogo de la nómina en modo lectura. Desde el menú "..." de la cabecera ejecutas las acciones: pagar, descargar PDF, hacer recurrente, etc. Detalle completo en Otras acciones de una nómina y Pagar una nómina.
Selección múltiple y acciones masivas
El listado soporta selección de filas vía checkbox. Al seleccionar al menos una nómina aparece una barra de acciones masivas con operaciones como borrar, exportar selección o generar remesa de transferencias (para pagar varias nóminas a la vez vía SEPA — ver Generar una remesa bancaria).
Es el flujo típico de fin de mes: marcas todas las nóminas del mes en estado Pendiente y generas una remesa de transferencias que pague todas en una operación bancaria.
Recursos relacionados
Crear una nómina — alta paso a paso.
Pagar una nómina — registrar el pago al empleado.
Otras acciones de una nómina — descargar PDF, hacer recurrente, info fiscal.
Crear o editar un contacto — para dar de alta a los empleados.
Crear una tarea recurrente — para automatizar la nómina mensual.
Generar una remesa bancaria — para pagar varias nóminas vía transferencia SEPA.