Ventas por producto
Ventas por producto reúne tus facturas de venta por producto o servicio: una fila por producto con las unidades vendidas, la base imponible y el precio medio del periodo, junto con su referencia. Te dice qué se vende y en qué proporción dentro de tu catálogo.
Es una consulta ya preparada de la Consulta personalizada: se abre con el resultado del año en curso y puedes cambiar el periodo, filtrar por cliente o por producto, compararlo con el año anterior o repartirlo por meses sin salir del informe.
Cuándo usarlo
Ranking de catálogo: saber qué productos son tu núcleo comercial.
Productos con poco movimiento: ordenando de menor a mayor.
Análisis de margen: junto con los costes, distinguir los productos rentables de los que solo dan volumen.
Decisiones de inventario: qué productos pedir más y cuáles dejar de comprar.
Cómo abrirlo
Abre Informes desde el menú principal y pulsa Ventas por producto en el área Ventas y clientes de la página de informes. El informe se abre con el resultado del año en curso y con su configuración a la vista, por si quieres cambiarla.
Lo que ves en pantalla
Una tabla con una fila por producto o servicio y estas columnas:
Producto: su nombre. Ver abre su ficha.
Referencia: la referencia del producto.
Cantidad: las unidades vendidas.
Base imponible: el importe de las líneas sin impuestos, con el descuento de cada línea.
Precio medio: la base imponible entre la cantidad.
Los productos van de mayor a menor Base imponible, y al final la fila Total suma todos los del periodo. Las líneas sin producto (un servicio escrito a mano, por ejemplo) se reúnen en la fila (sin producto). Las líneas sin cantidad, como las de solo texto, no se cuentan, y tampoco los borradores ni las facturas anuladas.
Si tu empresa trabaja con varias monedas, cada producto tiene una fila por moneda, con la columna Moneda. Para ver una sola fila por producto con el contravalor de cada línea, elige Moneda de la empresa en Importes en.
Cambiar la consulta
El panel de configuración se abre plegado, con el periodo y un resumen de la consulta: Más opciones muestra el resto. Cuando cambies alguna, pulsa Ver informe para recalcular el resultado:
Periodo: el Período de fechas admite hasta cinco años.
Orden: en Ordenar por, elige Cantidad para ver primero los más vendidos en unidades, o Producto para el orden alfabético.
Clientes o productos concretos: pulsa Añadir filtro y elige el Campo Contacto o Producto.
Los productos principales: en Mostrar, elige Las 10 primeras filas o Las 20 primeras filas. Con Sumar el resto en una fila, una fila Resto reúne a los demás y la tabla sigue cuadrando con el total.
Evolución: Comparar con el Mismo periodo del año anterior añade la cifra del año pasado, la diferencia y la variación; Desglosar por Meses reparte cada producto en una columna por mes.
Las demás opciones se explican en Consulta personalizada.
Exportar
Imprimir abre el resultado listo para imprimir. El menú de la tabla ofrece Exportar a PDF, Exportar a XLSX (Microsoft Excel) y Exportar a CSV (Separado por comas). La exportación respeta la configuración del informe. El CSV lleva solo las filas, sin las de Resto y Total.
Si tu rol no puede usar la consulta
La consulta necesita permiso de lectura completo sobre las facturas de venta, porque suma las de todos los usuarios (ver Quién puede usarla). Si tu rol tiene acceso a los informes pero no ese permiso, la lista de informes te ofrece en su lugar el informe Ventas por producto de siempre, con las mismas cifras.
Diferencias con otros informes
Compras por producto: la misma consulta para las compras.
Líneas facturadas: el detalle de cada línea de factura, sin agrupar.
Clientes de cada producto: quién compra cada producto.
Recursos relacionados
Informes: índice de todos los informes.
Consulta personalizada: todas las opciones de la consulta.