Compras por producto
Compras por producto reúne tus facturas de compra y tickets por producto o servicio: una fila por producto con las unidades compradas, la base imponible y el precio medio del periodo, junto con su referencia. Te dice en qué gastas y a qué precio medio compras cada cosa.
Es una consulta ya preparada de la Consulta personalizada: se abre con el resultado del año en curso y puedes cambiar el periodo, filtrar por proveedor o por producto, compararlo con el año anterior o repartirlo por meses sin salir del informe.
Cuándo usarlo
Control del gasto: qué productos y servicios concentran tus compras.
Precios de compra: el precio medio al que compras cada producto, y cómo cambia de un año a otro.
Negociación con proveedores: llegar con el volumen comprado de cada producto.
Cómo abrirlo
Abre Informes desde el menú principal y pulsa Compras por producto en el área Compras y gastos de la página de informes. El informe se abre con el resultado del año en curso y con su configuración a la vista, por si quieres cambiarla.
Lo que ves en pantalla
Una tabla con una fila por producto o servicio y estas columnas:
Producto: su nombre. Ver abre su ficha.
Referencia: la referencia del producto.
Cantidad: las unidades compradas.
Base imponible: el importe de las líneas sin impuestos, con el descuento de cada línea.
Precio medio: la base imponible entre la cantidad.
Los productos van de mayor a menor Base imponible, y al final la fila Total suma todos los del periodo. Las líneas sin producto (un gasto escrito a mano, por ejemplo) se reúnen en la fila (sin producto). No se cuentan las líneas sin cantidad, los borradores ni las compras anuladas.
Si tu empresa trabaja con varias monedas, cada producto tiene una fila por moneda, con la columna Moneda. Para ver una sola fila por producto con el contravalor de cada línea, elige Moneda de la empresa en Importes en.
Cambiar la consulta
El panel de configuración se abre plegado, con el periodo y un resumen de la consulta: Más opciones muestra el resto. Cuando cambies alguna, pulsa Ver informe para recalcular el resultado:
Periodo: el Período de fechas admite hasta cinco años.
Por cuenta de gasto: en Agrupar por, elige Cuenta de gasto para ver el gasto de las líneas por su cuenta contable.
Proveedores o productos concretos: pulsa Añadir filtro y elige el Campo Contacto o Producto.
Evolución: Comparar con el Mismo periodo del año anterior añade la cifra del año pasado, la diferencia y la variación; Desglosar por Meses reparte cada producto en una columna por mes.
Las demás opciones se explican en Consulta personalizada.
Exportar
Imprimir abre el resultado listo para imprimir. El menú de la tabla ofrece Exportar a PDF, Exportar a XLSX (Microsoft Excel) y Exportar a CSV (Separado por comas). La exportación respeta la configuración del informe. El CSV lleva solo las filas, sin las de Resto y Total.
Si tu rol no puede usar la consulta
La consulta necesita permiso de lectura completo sobre las compras, porque suma las de todos los usuarios (ver Quién puede usarla). Si tu rol tiene acceso a los informes pero no ese permiso, la lista de informes te ofrece en su lugar el informe Compras por producto de siempre, con las mismas cifras.
Diferencias con otros informes
Ventas por producto: la misma consulta para las ventas.
Compras por proveedor: agrupa el gasto por proveedor, no por producto.
Facturas de compra y gastos: el listado de todas las facturas recibidas, sin agrupar.
Recursos relacionados
Informes: índice de todos los informes.
Consulta personalizada: todas las opciones de la consulta.