Exportación contable
Cuando tu empresa trabaja con un asesor externo o cuando mantienes tu contabilidad oficial en otro programa contable (A3, ContaPlus, etc.), necesitas pasarles periódicamente los asientos contables de FacturaDirecta en su formato. Este bloque genera ese archivo en segundos: eliges el rango de fechas, el formato y qué elementos incluir, y FacturaDirecta produce el archivo listo para abrir en el programa de destino.
Dos formatos soportados:
A3 — el formato de A3Software, con código de empresa y estructura de cuentas configurable.
ContaPlus — el formato clásico de Sage ContaPlus.
Cómo abrirlo
Abre Ajustes en el menú principal y entra en el bloque Exportación contable. Si no ves la pestaña Ajustes en la barra superior, ábrela desde Más → Ajustes.
Lanzar la exportación
El bloque muestra una breve descripción ("Genera en segundos un archivo con todos tus asientos contables para compartir con tu asesor o importar en tu programa de contabilidad, sin errores ni complicaciones.") y un único botón Exportar contabilidad.
Al pulsarlo se abre el diálogo Exportar contabilidad, donde configuras todos los parámetros antes de generar el archivo. El diálogo recuerda los valores que usaste la última vez, así que para exportar el siguiente trimestre solo tienes que cambiar el rango de fechas y pulsar Exportar.
Formato de exportación
Selector (radio) con dos opciones: A3 o ContaPlus. El resto del formulario varía ligeramente según la elección — el Código de empresa solo aparece para A3.
Código de empresa (solo A3)
Texto libre con el código numérico que identifica tu empresa dentro de tu instalación de A3 (por ejemplo, 001). Helper text: "Código de empresa en tu programa de contabilidad".
Rango de fechas
Dos selectores de fecha: Fecha inicio y Fecha fin. Marca el periodo que quieres exportar. Por defecto se proponen el inicio del año en curso y la fecha de hoy, pero lo típico es ajustar al cierre del trimestre o del mes que estás entregando.
Configuración de cuentas
Las cuentas contables genéricas que FacturaDirecta utiliza al generar el archivo cuando un cliente, proveedor o tipo de operación no tiene cuenta específica asignada. Cuatro cuentas obligatorias:
Cuenta de ventas — por defecto
700000000.Cuenta de compras — por defecto
600000000.Clientes varios — por defecto
430999999. Los 3 primeros dígitos del valor que pongas se usan como prefijo para crear las cuentas individuales de cada cliente nuevo si no existen.Proveedores varios — por defecto
400999999. Mismo comportamiento de prefijo (3 primeros dígitos) para cuentas individuales de proveedores.
Y un campo de longitud:
Longitud del código de cuenta — selector con valores 6, 7, 8, 9 (por defecto), 10, 11, 12. Define cuántos dígitos tienen los códigos contables exportados. Si la cambias, FacturaDirecta regenera automáticamente las 4 cuentas de arriba al nuevo tamaño (rellenando con ceros).
Las cuatro cuentas deben tener exactamente la longitud que indica el selector; si no coincide, el formulario muestra "La cuenta debe tener N dígitos".
Aviso del formulario: "Se generarán automáticamente los códigos contables para los nuevos clientes, proveedores y bancos si no existen." Es decir, no tienes que dar de alta manualmente cada cuenta individual antes de exportar; el archivo las crea sobre la marcha respetando los prefijos configurados.
Elementos a exportar
Casillas para marcar qué tipos de asientos quieres incluir en el archivo. Al menos uno tiene que estar marcado.
Facturas emitidas — los asientos de venta.
Cobros (de facturas emitidas) — los apuntes de cobro asociados a las facturas de venta. Si lo marcas, queda excluido el "Transacciones bancarias (todas)" para evitar duplicación.
Facturas recibidas — los asientos de gasto (facturas de compra y nóminas).
Pagos (de facturas recibidas) — los apuntes de pago asociados a las facturas de compra. Si lo marcas, queda excluido el "Transacciones bancarias (todas)" para evitar duplicación.
Lanzar el archivo
Pulsa Exportar (en la cabecera del diálogo). FacturaDirecta valida el formulario y, si todo es correcto, genera el archivo en segundo plano: aparece el aviso "La exportación se está procesando. Recibirás un correo cuando esté lista."
Cuando el archivo está listo:
Recibes un email con el enlace de descarga.
También aparece en el bloque un mensaje Archivo de descarga con el botón Descargar para bajarlo en el momento sin esperar al email.
Si la generación falla, el bloque muestra "Error al exportar los datos contables" con el detalle del error.
Recursos relacionados
Ajustes de contabilidad — las cuentas contables por defecto que uses aquí deberían estar alineadas con las del plan contable de tu empresa.