Buzón de gastos por correo electrónico
Cada vez que recibes una factura de compra, un ticket o una nómina por email, lo natural es reenviarla a algún sitio donde quede registrada. El buzón de gastos te da una dirección de correo electrónico exclusiva de tu empresa que cumple esa función: cualquier email que reenvíes a esa dirección entra en FacturaDirecta como factura de compra y queda lista para que la revises y la confirmes.
La dirección es algo del estilo <empresa>-<código>@inbox.facturadirecta.com, única por empresa y privada. La generas una vez al activar el buzón y luego la usas tantas veces como quieras.
Cómo abrirlo
Abre Ajustes en el menú principal y entra en el bloque Buzón de gastos por correo electrónico. Si no ves la pestaña Ajustes en la barra superior, ábrela desde Más → Ajustes.
Activar el buzón
Cuando el buzón está inactivo, el bloque muestra una breve descripción ("El buzón de gastos te permite reenviar tus facturas de compra o tickets directamente a una dirección de correo electrónico para que se carguen automáticamente en tu cuenta de FacturaDirecta.") y un único botón Activar buzón de gastos.
Al pulsarlo:
Aparece un diálogo de confirmación titulado Activación de buzón de gastos con el mensaje: "Se activará el buzón de gastos. Se creará una dirección de correo electrónico exclusiva para tu empresa donde podrás reenviar tus facturas de compra, gastos o nóminas. Estos documentos se cargarán automáticamente en FacturaDirecta."
Al confirmar con Activar buzón de gastos, FacturaDirecta genera una dirección única para tu empresa y la guarda.
A partir de ese momento, el bloque cambia y muestra el campo Correo electrónico del buzón con la dirección generada.
Si tu plan no incluye el buzón
El botón Activar buzón de gastos sigue visible, pero pulsarlo abre el diálogo de actualización de plan en lugar de activar el buzón. En periodo de prueba sí puedes activarlo para probarlo.
Cuando el buzón ya está activo
El bloque muestra la dirección de correo del buzón en un campo con dos elementos:
Botón Copiar dentro del campo, para llevar la dirección al portapapeles con un clic.
Helper text: "Reenvía tus facturas de compras, gastos o nóminas a esta dirección de correo electrónico y se cargarán automáticamente en FacturaDirecta."
Una vez tienes la dirección, el uso típico es:
Guárdala como contacto en tu cliente de correo electrónico (o como destino en una regla automática).
Cada vez que recibas una factura de proveedor, reenvíala a esa dirección (con el PDF o la imagen como adjunto).
FacturaDirecta procesa el email entrante, extrae los documentos adjuntos y los crea como facturas de compra pendientes de revisar. Aparecen en la sección Compras y gastos de la app.
Recursos relacionados
Carga de gastos desde Google Drive — alternativa al buzón por email: dejar las facturas en una carpeta de Google Drive y que FacturaDirecta las cargue.