Buzón de gastos por correo electrónico
Cada vez que recibes una factura de compra o un ticket por email, lo natural es reenviarlo a algún sitio donde quede en FacturaDirecta. El buzón de gastos te da una dirección de correo electrónico exclusiva de tu empresa que cumple esa función: cualquier email que reenvíes a esa dirección deja sus adjuntos pendientes en el Escáner de compras, donde puedes revisarlos y elegir el tipo de documento.
La dirección es algo del estilo <empresa>-<código>@inbox.facturadirecta.com, única por empresa y privada. La generas una vez al activar el buzón y luego la usas tantas veces como quieras.
Cómo abrirlo
Abre Ajustes ⚙️. En el menú de ajustes, selecciona API e integraciones y pulsa Buzón de gastos por correo electrónico.
Activar el buzón
Cuando el buzón está inactivo, el apartado muestra una breve descripción ("El buzón de gastos te permite reenviar tus facturas de compra o tickets directamente a una dirección de correo electrónico para que se carguen automáticamente en tu cuenta de FacturaDirecta.") y un único botón Activar buzón de gastos.
Al pulsarlo:
Aparece un diálogo de confirmación titulado Activación de buzón de gastos. El mensaje explica que se creará una dirección exclusiva para tu empresa y que los documentos reenviados se cargarán automáticamente en FacturaDirecta.
Al confirmar con Activar buzón de gastos, FacturaDirecta genera una dirección única para tu empresa y la guarda.
A partir de ese momento, el apartado cambia y muestra el campo Correo electrónico del buzón con la dirección generada.
Si tu plan no incluye el buzón
El botón Activar buzón de gastos sigue visible, pero pulsarlo abre el diálogo de actualización de plan en lugar de activar el buzón. En periodo de prueba sí puedes activarlo para probarlo.
Cuando el buzón ya está activo
El apartado muestra la dirección de correo del buzón en un campo con dos elementos:
El icono de copiar, con el tooltip
Copiar en el portapapeles, para copiar la dirección con un clic.El texto de ayuda indica que reenvíes las facturas de compra y gastos a esa dirección para cargarlos automáticamente en FacturaDirecta.
Una vez tienes la dirección, el uso típico es:
Guárdala como contacto en tu cliente de correo electrónico (o como destino en una regla automática).
Cada vez que recibas una factura de proveedor, reenvíala a esa dirección (con el PDF o la imagen como adjunto).
FacturaDirecta procesa el email entrante, extrae los documentos adjuntos y los deja pendientes en el Escáner de compras. Desde ahí los revisas antes de convertirlos en factura de compra o gasto.
Recursos relacionados
Escáner de compras — donde revisas los documentos recibidos por email antes de registrarlos.
Carga de gastos desde Google Drive — alternativa al buzón por email: dejar las facturas en una carpeta de Google Drive y que FacturaDirecta las cargue.