Carga de gastos desde Google Drive
Si ya guardas las facturas de tus proveedores y los tickets que recibes en una carpeta de Google Drive, este bloque deja que FacturaDirecta vaya a esa carpeta cada cierto tiempo, se lleve los archivos nuevos y los registre automáticamente como facturas de compra. Tú solo tienes que enlazar la carpeta una vez; a partir de ahí, todo lo que vayas dejando en ella entra solo.
Encaja en escenarios habituales:
Tu gestoría te deja escaneadas las facturas en una carpeta compartida de Drive.
Tu equipo guarda las facturas recibidas en una carpeta de Drive como archivo de trabajo y quieres que FacturaDirecta se beneficie de ese flujo sin trabajo añadido.
Quieres una alternativa al buzón de gastos por correo electrónico cuando tus facturas no llegan por email sino por descarga.
Cómo abrirlo
Abre Ajustes en el menú principal y entra en el bloque Carga de gastos desde Google Drive. Si no ves la pestaña Ajustes en la barra superior, ábrela desde Más → Ajustes.
Esta integración no está disponible en la app nativa de iOS por limitaciones técnicas de Google Identity Services. Si la abres desde la app móvil, FacturaDirecta muestra el aviso "Esta función solo está disponible en la versión web. Por favor, accede a FacturaDirecta desde tu navegador para enlazar con Google Drive." Accede desde un navegador para enlazarla y luego sigue funcionando aunque uses la app móvil.
Enlazar con Google Drive
Cuando la carpeta no está enlazada todavía, el bloque muestra una descripción del flujo y el botón Enlazar con Google Drive.
Al pulsarlo:
Aparece un diálogo de confirmación titulado Enlazar con Google Drive con tres puntos:
"A continuación te enviaremos a la página de identificación de Google donde podrás identificarte y dar permiso a FacturaDirecta para acceder a los archivos de tu Google Drive."
"Una vez identificado tendrás que seleccionar la carpeta en la que tienes las facturas de compra que quieres que se trasladen automáticamente a FacturaDirecta."
"El permiso de lectura sin conexión en tu Google Drive es necesario para que FacturaDirecta pueda subir automáticamente los nuevos archivos que guardes en la carpeta que selecciones."
Al confirmar, te lleva a la página de identificación de Google. Identifícate con la cuenta que tiene acceso a la carpeta y autoriza a FacturaDirecta a leerla.
Tras identificarte, FacturaDirecta abre el selector de carpetas de Drive. Elige la carpeta de donde quieres importar.
La carpeta queda enlazada.
Si tu plan no incluye la integración
El botón Enlazar con Google Drive sigue visible, pero pulsarlo abre el diálogo de actualización de plan en lugar del flujo de Google. En periodo de prueba sí puedes enlazarla para probarla.
Cuando la carpeta está enlazada
Una vez enlazada, el bloque muestra:
Carpeta de Google Drive — el nombre de la carpeta enlazada y un botón Abrir carpeta para entrar en ella directamente desde Drive (en pestaña nueva).
Usuario de Google Drive — el nombre y email de la cuenta con la que se hizo el enlace (la que tiene los permisos).
Un botón Comprobar estado carpeta que carga los contadores de procesamiento de la carpeta.
Estado de procesamiento
Al pulsar Comprobar estado carpeta aparecen los contadores:
Documentos procesados —
{procesados} de {total}. Cuántos archivos de la carpeta ya se han traído como facturas de compra en FacturaDirecta sobre el total que hay en la carpeta.Documentos no procesables — un número con un icono de información. Indica los archivos que la carpeta contiene pero que FacturaDirecta no sabe procesar (formato no soportado, archivos corruptos, etc.). El tooltip explica: "La carpeta seleccionada contiene archivos no procesables por FacturaDirecta, consulta en MÁS INFO para ver los tipos de archivos que se pueden procesar."
Errores con la carpeta
Si Google devuelve un error permanente sobre la carpeta enlazada (la moviste a la papelera, le retiraste el permiso a FacturaDirecta, la cuenta de Google ya no existe…), FacturaDirecta muestra una alerta roja en el bloque con el detalle del error y un botón directo Desenlazar carpeta de Google Drive para limpiar el enlace.
Desenlazar la carpeta
Cuando ya no quieres que FacturaDirecta lea más esa carpeta, pulsa el icono ⋮ del bloque y elige Desenlazar carpeta de Google Drive. FacturaDirecta pide confirmación:
Vas a desenlazar la carpeta de Google Drive ¿Continuar?
Al confirmar:
El enlace se elimina (FacturaDirecta deja de leer la carpeta).
Las facturas de compra que ya se hayan importado se conservan en FacturaDirecta — no se borran.
La carpeta en Drive queda intacta con todos sus archivos.
Puedes volver a enlazar otra carpeta (o la misma) más adelante desde el botón Enlazar con Google Drive.
Recursos relacionados
Buzón de gastos por correo electrónico — alternativa cuando recibes las facturas por email en lugar de tenerlas en Drive.