Elegir empresa al iniciar sesión
FacturaDirecta organiza tus datos por empresas: cada empresa tiene sus propias facturas, contactos, productos y ajustes. Un mismo usuario puede tener acceso a varias empresas a la vez (porque eres autónomo y además llevas la papelería de un familiar, porque eres asesor con clientes, porque tu empresa principal tiene un entorno de pruebas aparte, o porque tienes una cuenta antigua en FacturaDirecta Clásico).
Esta pantalla es la que ves al iniciar sesión: lista todas las empresas a las que tienes acceso para que elijas con cuál vas a trabajar.
Cómo abrirla
Llegas aquí automáticamente al iniciar sesión, antes de entrar en ninguna empresa. Si ya estás dentro de una, vuelves a la pantalla desde el selector de empresa de la barra superior: ábrelo y pulsa Todas mis empresas al principio del listado.
El listado de empresas
Cada fila representa una empresa a la que tienes acceso. Verás el nombre comercial (o el nombre legal si no hay comercial), el NIF y tu rol en la empresa. Pulsa cualquier fila para entrar en esa empresa.
Si tienes muchas empresas, el listado se agrupa en tres bloques en este orden:
Sin título — tus empresas reales (las que usas en el día a día).
Entornos de prueba — los sandbox de tus empresas (entornos duplicados con datos ficticios para probar cambios sin tocar los datos reales). Cada fila lleva una etiqueta visible que la identifica como sandbox.
FacturaDirecta Clásico — cuentas en la versión antigua del programa. Pulsar una abre el programa clásico en otra pestaña; desde la app móvil nativa te pide instalar la App de FacturaDirecta Clásico aparte.
Si una empresa todavía está copiándose en segundo plano (por ejemplo, recién duplicada desde Clásico), aparece con una etiqueta especial que indica que el proceso aún no ha terminado.
Buscar una empresa
A partir de seis empresas aparece un buscador en la cabecera del listado con el placeholder Buscar empresa…. Escribe parte del nombre o el NIF para filtrar.
El buscador también admite navegación por teclado:
↓ y ↑ para moverte entre filas.
Enter para abrir la empresa marcada.
Esc para limpiar el buscador.
Si el filtro no devuelve resultados en un grupo, aparece el mensaje No hay resultados bajo el título de ese grupo.
Acciones por empresa (menú "…")
A la derecha de cada fila, si dispones de acciones, aparece un botón …. Las opciones que ves cambian según la empresa y tu rol:
Invita a tu asesor — solo aparece si tienes permiso de administración de usuarios en la empresa y no eres tú mismo asesor. Abre un diálogo para introducir el correo del asesor que quieres invitar.
Gestionar suscripción — aparece si la empresa tiene una suscripción de pago a FacturaDirecta y eres propietario. Te lleva a la app de facturación de FacturaDirecta, donde puedes ver tu plan, cambiar el método de pago y descargar las facturas que el servicio te ha emitido (ver Gestionar suscripción a FacturaDirecta).
Salir de la empresa — aparece si te invitaron a la empresa pero no eres el propietario. Te quita el acceso.
Eliminar empresa — aparece si eres el propietario y la empresa no tiene una suscripción de pago activa. Si la tiene, la opción se sustituye por Gestionar suscripción: la baja de la suscripción se hace desde la app de facturación, no desde aquí. La eliminación completa está cubierta en Eliminar una empresa.
Invitar a tu asesor a una empresa
El diálogo Invita a tu asesor te pide un único dato:
Correo electrónico (obligatorio, con placeholder Correo electrónico del asesor).
Bajo el campo, FacturaDirecta avisa: Vas a conceder acceso como asesor/gestor al usuario con el correo electrónico indicado arriba a tu empresa .
Pulsa Dar acceso para enviar la invitación. FacturaDirecta crea el usuario asesor y, si la dirección era nueva en el sistema, envía una notificación por correo para que el asesor sepa que tiene acceso. El mensaje de confirmación que ves arriba a la derecha es Usuario asesor creado correctamente. Se ha enviado una notificación a tu asesor (si era una dirección nueva) o Usuario asesor creado correctamente (si el asesor ya tenía cuenta en FacturaDirecta).
Salir de una empresa
Si te invitaron a una empresa de otra persona y ya no necesitas trabajar en ella, Salir de la empresa te quita el acceso. El diálogo te avisa:
Vas a abandonar la empresa .
Si abandonas la empresa ya no podrás acceder a la misma. Solo podrías acceder de nuevo a ella si un administrador de la empresa vuelve a incluirte en la misma.
¿Estás seguro de que quieres dejar de tener acceso a esta empresa?
Confirma con Sí, quiero abandonar la empresa. La empresa desaparece de tu listado y, si quieres volver a entrar, alguien con permiso de administración tendrá que invitarte de nuevo.
A diferencia de Eliminar empresa, salir no borra ningún dato: la empresa sigue existiendo para el resto de personas con acceso.
Crear una empresa nueva
Arriba a la derecha, el botón Crear nueva empresa arranca el asistente de alta de una empresa. El detalle del asistente está en Dar de alta una empresa nueva.
Desde la app móvil nativa de iOS, el botón Crear nueva empresa no aparece. Para crear una empresa nueva, abre FacturaDirecta desde un navegador web.
Elegir si la empresa es para ti o para un cliente
Si tu cuenta es de asesor o de distribuidor, antes de arrancar el asistente FacturaDirecta te pregunta para quién es la empresa con un diálogo titulado Crear empresa:
Crear empresa para mí — la empresa será tuya. El asistente arranca con tus datos personales precargados.
Crear empresa para cliente — la empresa será de un cliente. El asistente te pide primero el correo del cliente, para enviarle acceso.
Elige una opción y pulsa Confirmar. Si tu cuenta es de usuario normal (no asesor ni distribuidor), el asistente arranca directamente sin esta pregunta.
Solicitar acceso a tus clientes (asesores)
El botón Solicitar acceso solo aparece si tu cuenta es de asesor. Lo usas para invitar a un cliente que ya trabaja con FacturaDirecta a darte acceso a su empresa, sin tener tú que crear la empresa por él.
El diálogo se titula Solicita acceso a tus clientes y te explica:
Todo es más fácil si tienes acceso a las empresas de tus clientes.
Pide un único dato:
Correo electrónico cliente — la dirección del cliente al que vas a pedir acceso.
Bajo el campo, una nota te recuerda: El mensaje de invitación contendrá tu nombre () y correo electrónico () para que tus clientes puedan identificarte.
Pulsa Solicitar acceso para enviar el correo. Si el cliente acepta el enlace, su empresa pasa a aparecer en tu listado.
Cuando todavía no tienes ninguna empresa
Si entras al Launchpad y no tienes acceso a ninguna empresa, el listado se sustituye por una pantalla vacía con:
Una imagen.
El texto No tienes acceso a ninguna empresa.
Una descripción: Crea una empresa para empezar y un botón Crear nueva empresa que arranca el asistente.
Desde la app móvil nativa de iOS, donde no se permite crear empresas, la descripción cambia a Accede a la versión web del programa para crear tu empresa y no aparece botón.
Recursos relacionados
Dar de alta una empresa nueva — el asistente que arranca al pulsar Crear nueva empresa.
Eliminar una empresa — qué pasa al pulsar Eliminar empresa en el menú "…".
Gestionar suscripción a FacturaDirecta — cómo cambiar de plan, modificar el método de pago o descargar las facturas del servicio.