Configurar vencimientos de una factura
Usa la pestaña Vencimientos cuando una factura no se cobra al contado o cuando necesitas dividir el cobro en varios plazos.
Añadir vencimientos
El vencimiento principal de la factura representa el último plazo. Para añadir pagos anteriores, entra en Vencimientos y pulsa Añadir vencimiento.
Cada vencimiento tiene:
Fecha.
Importe.
Si añades varios vencimientos, empieza por el primero y deja el último como vencimiento principal. FacturaDirecta ajusta el importe del vencimiento principal para que la suma coincida con el total de la factura.
Reglas importantes
No puedes añadir un vencimiento con fecha posterior al vencimiento principal de la factura.
Al consultar una factura ya guardada en modo lectura, la pestaña Vencimientos muestra el desglose informativo de cada plazo: Fecha, Importe del vencimiento, Saldo pendiente y Estado.
FacturaDirecta calcula el desglose aplicando los cobros por orden de vencimiento según el saldo actual. Por eso un plazo puede aparecer como Pagado, Parcial, Pendiente o Atrasado.
Puedes generar vencimientos automáticamente según la forma de pago del cliente o introducirlos a mano.
Los vencimientos aparecen en la parte inferior del PDF de la factura, salvo que los ocultes desde la plantilla de documento.
Ocultar el vencimiento en el PDF
Si no quieres que el vencimiento se muestre en el PDF, edita la plantilla de documento que usa la factura. En el editor de plantilla, abre Textos → Pie, busca Etiquetas del pie y desmarca la visualización de Fecha.
Ese ajuste oculta la fecha de vencimiento en las facturas que usan esa plantilla. También oculta la fecha de validez en presupuestos y la fecha prevista de entrega en albaranes que usen la misma plantilla. El campo Factura (fecha de vencimiento) solo cambia el texto de la etiqueta; no oculta el vencimiento.
Registrar el cobro de un vencimiento
Cuando recibas el pago, registra el cobro desde la factura o desde un movimiento bancario. Ver Cobrar una factura.