Vencimientos de facturas de venta
El informe Vencimientos de facturas de venta abre tus facturas emitidas por cuota a cobrar: una fila por vencimiento, no por factura. Una factura con 3 plazos (30 / 60 / 90 días) aparece en 3 filas, cada una con su fecha de cobro prevista y su importe.
Es el informe de previsión de tesorería de cobros: te dice cuándo entran los pagos previstos en un periodo dado.
Cuándo usarlo
Previsión de caja — qué entradas esperas la próxima semana o el próximo mes.
Gestión de impagados — filtrando por un rango pasado, ves las cuotas que deberían haber entrado ya y aún no.
Análisis por cliente — qué cuotas tienes pendientes con un cliente concreto antes de aceptar más pedidos.
Conciliación — cruzar las cuotas vencidas contra el extracto bancario.
Configuración del informe
Período
El rango de fechas — pero aquí filtra por fecha de vencimiento, no por fecha de emisión. Una factura de enero con vencimiento en abril aparece cuando el período cubre abril.
Cliente
Selector de un cliente concreto. Cuando lo eliges, ves solo sus vencimientos.
Moneda
Filtra por moneda. Útil si facturas en varias.
Solo lo pendiente
Con Solo lo pendiente marcado, cada cuota muestra lo que queda por cobrar de ella, en la columna Pendiente del vencimiento, y no salen las ya saldadas. Lo cobrado de una factura salda primero sus vencimientos más antiguos: si de una factura de tres cuotas de 100 € llevas cobrado 150 €, la primera no sale, la segunda queda con 50 € y la tercera con 100 €. Las facturas anuladas no salen, y una factura sin cuotas vence entera en su fecha de vencimiento (o, si no la tiene, en su fecha).
Con esta opción las cuotas van de la más próxima a la más lejana, y al final sale el Total de lo pendiente: uno por moneda si trabajas con varias.
Agrupar por cliente, con subtotales
Con Agrupar por cliente, con subtotales marcado, las cuotas se agrupan bajo el nombre de cada cliente, ordenadas por fecha de vencimiento, y cada grupo termina con su total. Las facturas sin cliente van al final, en (sin cliente), y con varias monedas cada cliente tiene un grupo por moneda. Al final sale el total del informe.
Si un cliente ocupa más de una página, su nombre se repite con (continúa), y el subtotal que cierra el grupo es el de todas sus cuotas. Sin Solo lo pendiente, el subtotal suma el importe de cada cuota; con ella, lo pendiente.
Previsión de cobros por cliente
En Informes, dentro de Cobros y pagos, la entrada Previsión de cobros por cliente abre este informe con las dos opciones marcadas: lo que queda por cobrar a cada cliente, vencimiento a vencimiento, con su subtotal y el total. Es la lista para saber qué cobrar en la semana o el mes, y a quién reclamar. El periodo y el resto de filtros se cambian como en el informe.
Lo que ves en pantalla
Una tabla con una fila por cuota: Fecha del documento, Núm. factura, Nombre del contacto, Forma de pago, Moneda (si trabajas con varias), Importe del documento, Fecha de vencimiento e Importe del vencimiento. Núm. factura es el número de la factura, y al pulsarlo se abre el documento; Forma de pago es la que tiene la factura. Sin opciones, las cuotas van de la fecha de vencimiento más lejana a la más próxima.
Agrupado por cliente, la Fecha de vencimiento pasa a la primera columna y el nombre del cliente va en la cabecera de cada grupo. Con Solo lo pendiente se añade la columna Pendiente del vencimiento.
Exportar
Puedes exportar el resultado desde la cabecera del informe:
Pulsa Imprimir para abrirlo en formato imprimible.
Abre el menú de opciones y elige Exportar a XLSX (Microsoft Excel), Exportar a PDF o Exportar a CSV (Separado por comas).
La exportación respeta los filtros aplicados y el orden actual. La impresión, el PDF y el XLSX conservan los grupos y los subtotales; el CSV es una lista plana, con el cliente en cada fila, para abrirla en otras herramientas. Si el informe completo tarda en generarse, FacturaDirecta lo termina en segundo plano y te envía un correo electrónico con el enlace de descarga.
Diferencias con otros informes
Facturas de venta — mismas facturas pero con una fila por factura, no por vencimiento.
Vencimientos de facturas de compra — el espejo del lado de compras (pagos previstos).
Recursos relacionados
Trabajar con el listado de facturas — donde se definen los vencimientos de cada factura.
Informes — índice general.