Configurar opciones de facturas recurrentes
Las tareas recurrentes que generan facturas o facturas de compra tienen opciones específicas sobre cómo se crea el documento.
Provisional o definitiva
Provisional — la factura se crea como borrador para que puedas revisarla antes de emitirla. El texto de ayuda indica que las facturas se crearán como provisionales para revisarlas antes de enviarlas.
Definitiva — la factura se emite directamente y queda lista para enviar. El texto de ayuda indica que las facturas se crearán como definitivas y listas para enviar inmediatamente.
Si tienes activo VeriFactu o TicketBAI, una factura definitiva se envía a la administración automáticamente cuando se genera. Revisa bien cliente, líneas, impuestos y numeración antes de elegir este modo.
Envío automático por email
Para documentos que se envían por email al cliente —factura, presupuesto, albarán o ticket— puedes activar el envío automático.
Si está activado, el documento generado se envía al contacto sin intervención humana.
Si está desactivado, el documento queda guardado y lo envías manualmente.
El Remitente es el correo desde el que se envía el email. El selector usa los remitentes autorizados en los ajustes de email. Si cambias el nombre visible de uno de ellos y mantienes la misma dirección, la tarea muestra y utiliza el nombre actualizado. Al guardar la tarea, también actualiza el remitente almacenado.
Si la dirección deja de estar autorizada, la tarea conserva el remitente anterior en el editor para que puedas identificarlo, pero el envío queda bloqueado. Elige un remitente autorizado antes de volver a ejecutar la tarea.