Guardar, editar y revisar ejecuciones de una tarea recurrente
Cuando guardas una tarea recurrente, FacturaDirecta conserva la plantilla y la regla de periodicidad para generar documentos futuros.
Guardar la tarea
Al guardar, la tarea queda registrada en el listado de Tareas recurrentes. FacturaDirecta recalcula la próxima ejecución a partir de la periodicidad actual.
Si queda Activada, empezará a generar documentos en la fecha de inicio. Si esa fecha ya corresponde al ciclo actual, el sistema la procesará durante el siguiente ciclo de tareas recurrentes.
Si queda Desactivada, se guarda pero no genera nada hasta que la actives.
Editar una tarea recurrente
Ve al listado Tareas recurrentes.
Pulsa la fila de la tarea.
Se abre el mismo diálogo del documento con la sección de periodicidad.
Cambia lo necesario y guarda.
Los cambios se aplican a las futuras ejecuciones. Los documentos ya generados por la tarea quedan como estaban.
Ejecuciones y trazabilidad
Cuando una tarea recurrente se ejecuta:
se crea un documento real con los datos de la plantilla;
las variables se sustituyen por el valor correspondiente;
el documento aparece en su listado normal, como Facturas o Nóminas;
la tarea actualiza su próxima fecha;
si tienes configurado el informe diario, recibes un email con lo generado ese día.
En facturas de compra recurrentes, deja para después los datos que dependen del documento que recibas del proveedor. El campo Número de documento es texto libre: no usa serie automática ni modo de numeración manual. Puedes guardar la plantilla sin ese valor y completarlo en la factura de compra generada. Ver Completar los datos generales de una factura de compra.
Para revisar el listado, filtros, columnas y acciones masivas, consulta Trabajar con el listado de tareas recurrentes.