Disponible desde el plan Diamante o contratando el Módulo Inventario sobre cualquier plan de pago (requiere Almacenes).

Si guardas mercancía en más de un sitio (una tienda y una nave, dos delegaciones, un almacén de devoluciones), los almacenes te permiten saber cuántas unidades de cada producto hay en cada uno y mover stock entre ellos. Cada movimiento de stock se registra en un almacén concreto, y los documentos de venta y compra descuentan o suman en el almacén que indiques.

Toda empresa tiene un almacén desde el principio, marcado como Predeterminado: es donde se registran los movimientos cuando no eliges otro. Mientras solo tengas ese, no verás selectores de almacén en los documentos ni en los ajustes y recuentos de stock.

Abre Almacenes en el menú principal. Si no está fijado en la barra superior, ábrelo desde Más; aparece junto a Productos.

Almacenes solo aparece si tu plan incluye la gestión de almacenes y tu rol tiene permiso de lectura sobre Productos. Crear o editar un almacén requiere permiso completo sobre Productos (ver Roles y permisos).

Los almacenes forman parte del Módulo Inventario, junto con el control de stock y los pedidos de cliente y órdenes de compra. El módulo se contrata sobre los planes Bronce, Plata y Oro, y viene incluido en el Diamante.

Sin el módulo, Almacenes no aparece en el menú. Sí lo encuentras buscándolo por su nombre en la paleta de comandos, donde sale con la etiqueta Módulo Inventario: al pulsarlo se abre el diálogo Controla el stock por almacén, que resume qué aporta (stock desglosado por ubicación, almacén predeterminado en cada operación y transferencias internas trazables). Si tu rol gestiona la suscripción, el botón Ver planes abre la gestión de la suscripción con el módulo ya seleccionado; si no, el diálogo indica "Pide al administrador de tu suscripción que amplíe el plan.". Ahora no lo cierra sin cambios.

La pantalla Almacenes muestra cada almacén con sus existencias totales. En la cabecera puedes cambiar entre Vista de tarjetas y Vista de lista y pulsar Nuevo almacén. En móvil la cabecera no muestra ninguno de los dos controles: solo hay tarjetas.

Las cifras agregan todo el almacén: el stock registrado, lo comprometido por pedidos de cliente y lo entrante de órdenes de compra pendientes. Qué significa cada magnitud se explica en Página de detalle del producto.

Pulsa una tarjeta o una fila para abrir la página de detalle del almacén, con su inventario producto a producto.

Pulsa Nuevo almacén. Se abre el diálogo Nuevo almacén con el panel Datos básicos:

Pulsa Guardar y cerrar. El almacén nuevo aparece en la pantalla y queda disponible en los selectores de almacén de documentos, ajustes de stock y transferencias.

Para editar un almacén, ábrelo y usa Modificar, tanto en el menú de puntos verticales ⋮ de su página de detalle como en el propio diálogo del almacén en modo lectura. En modo lectura, el diálogo añade el panel Resumen del almacén con las cinco magnitudes y la tabla de productos con existencias; pulsa una fila para abrir el producto.

El almacén con la etiqueta Predeterminado recibe los movimientos cuando no se elige otro: es el que se propone en los documentos nuevos, en los ajustes y recuentos de stock y como origen de las transferencias. Para cambiarlo, abre Ajustes ⚙️, entra en Control de stock y elige otro almacén en Almacén por defecto (ver Configurar el control de stock).

Cuando tienes más de un almacén activo, los editores de factura de venta, factura de compra, albarán, pedido de cliente y orden de compra muestran el campo Almacén en la zona de datos del documento. Los presupuestos no lo tienen: no mueven existencias.

El campo viene relleno con el almacén predeterminado de la empresa y ese valor se guarda con el documento, así que basta con cambiarlo cuando la mercancía sale de otro sitio. Las unidades del documento entran o salen del almacén que indique el campo, y ahí es donde queda registrado el movimiento (ver Ajustar, recontar y transferir el stock de un producto).

Los almacenes borrados aparecen en el selector con el texto "(Borrado)" y no se pueden elegir. Si un documento antiguo apunta a uno de ellos, el campo sigue mostrándolo para que sepas de qué almacén salió.

El Módulo Inventario activa los almacenes, y es el plan sobre el que lo contratas el que fija cuántos puedes tener a la vez:

Cuentan los almacenes no borrados, incluido el que tiene la empresa desde el principio. Al pulsar Nuevo almacén con el cupo lleno, FacturaDirecta muestra el diálogo Límite de almacenes del plan:

Si tu rol gestiona la suscripción, el diálogo ofrece Pasar al plan Oro (o el primer plan que amplía el límite), que abre tu página de suscripción, y Ahora no. Si no hay ningún plan superior que amplíe el límite, el diálogo solo muestra el aviso. Y si tu rol no gestiona la suscripción, el aviso añade "Pide al administrador de tu suscripción que amplíe el plan." Los planes y sus límites están en Planes disponibles y qué incluye cada uno.

Un almacén se borra desde Borrar en el menú de puntos verticales ⋮ de su página de detalle. FacturaDirecta lo impide en dos casos:

Un almacén borrado deja de aparecer en la pantalla y en los selectores, pero conserva su historial de movimientos. Puedes recuperarlo desde Actividad con el botón Recuperar, como cualquier otro documento (ver Recuperar un documento borrado).