Ajustar, recontar y transferir el stock de un producto
Disponible desde el plan Diamante o contratando el Módulo Inventario sobre cualquier plan de pago (requiere Control de stock).
Las existencias de un producto se actualizan automáticamente con los documentos que hayas configurado como disparador: albaranes, facturas, pedidos de cliente, órdenes de compra o gastos (ver Configurar el control de stock). Pero hay movimientos que no tienen documento detrás: una rotura, una merma, unidades que regalas como muestra, o la diferencia que descubres al contar el almacén. Para esos casos FacturaDirecta tiene tres acciones manuales, que quedan registradas en el historial del producto con su fecha, cantidad, motivo y usuario.
Dónde están las acciones
Abre Productos en el menú principal y pulsa el producto. En su página de detalle, la pestaña Movimientos muestra el listado Movimientos de stock con un botón principal que agrupa las tres acciones:
Ajustar stock — suma o resta unidades con un motivo.
Recuento — fija las existencias reales que has contado.
Transferir — mueve unidades de un almacén a otro. Solo aparece si tienes más de un almacén activo.
Las acciones no están disponibles en un producto borrado. Cada movimiento registrado aparece de inmediato en el listado y actualiza el panel Stock de la página (ver Página de detalle del producto).
Ajustar stock
El diálogo Ajustar stock registra una entrada o una salida sin documento:
En Cantidad (+entrada / −salida) escribe las unidades con signo: positivas para sumar, negativas para restar. No admite cero.
Elige el Motivo: Merma, Rotura, Robo o pérdida, Caducidad, Consumo propio, Muestra o regalo o Corrección. El motivo es obligatorio y queda en la columna Motivo del historial.
Si tienes más de un almacén activo, elige el Almacén afectado. Viene preseleccionado el almacén por defecto de la empresa.
Añade una Nota si quieres dejar constancia del detalle (opcional).
Pulsa Aceptar. Cancelar cierra sin registrar nada.
El movimiento se guarda como tipo Ajuste, con la fecha del día, y el mensaje Guardado correctamente confirma el registro. Si en Ajustes tienes la política de stock negativo en Bloquear el guardado, una salida que deje ese almacén por debajo de cero se rechaza con el mensaje "El ajuste dejaría el almacén con stock negativo (-3)" (con tu cifra). Los ajustes negativos alimentan el Informe de mermas, que los agrupa por motivo y los valora al coste medio de cada producto.
Recuento de un producto
El diálogo Recuento sirve para fijar las existencias reales cuando has contado el producto físicamente. No introduces la diferencia: escribes lo que hay, y FacturaDirecta calcula el movimiento necesario.
En Cantidad contada escribe las unidades que has contado (cero o más).
Si tienes más de un almacén activo, elige el Almacén contado.
Añade una Nota si lo necesitas.
Pulsa Aceptar.
Si el producto ya tenía movimientos en ese almacén, se registra un movimiento de tipo Recuento con la diferencia entre el físico anterior y la cantidad contada; si coinciden, no se registra nada. En el primer recuento de un producto sin historial se registra un movimiento de tipo Stock inicial con la cantidad contada, aunque no haya diferencia. Cuando el recuento añade unidades y el producto tiene Precio de compra, esa entrada se valora a ese precio y cuenta en el coste medio del producto (ver Página de detalle del producto).
Recuento de inventario de varios productos
Para contar el almacén entero, o una familia de productos, usa el recuento masivo desde el listado. Abre Productos, selecciona los productos que quieras contar y pulsa Recontar stock en la barra de acciones masivas. La acción solo aparece si todos los productos seleccionados tienen el control de stock activo. Apóyate en los filtros del listado para seleccionar por familia, proveedor o zona.
El mismo diálogo se ofrece, para todo el catálogo con control de stock, justo después de activar el control en masa (ver Activar el control de stock en tus productos).
El diálogo Recuento de inventario muestra la indicación "Introduce la cantidad contada de cada producto. Solo se registran movimientos para los productos con diferencia." y una tabla con los productos seleccionados: Producto, SKU (si alguno lo tiene), Físico actual y la columna editable Cantidad contada.
Si tienes más de un almacén, elige primero el Almacén que estás contando: la columna Físico actual muestra las existencias de ese almacén. Cambiar de almacén vacía las cantidades que hayas escrito.
Con más de diez productos aparece el campo Buscar producto para filtrar la tabla por nombre o SKU.
Deja vacía la Cantidad contada de los productos que no has contado: no se tocan.
Añade una Nota común a todos los recuentos si lo necesitas.
Pulsa Aplicar recuento. El botón se activa en cuanto hay al menos una cantidad escrita. Con catálogos grandes, una barra de progreso indica "Aplicando recuentos… 500 de 1.200" (con tus cifras). Si algo falla a mitad, el aviso indica cuántos recuentos ya se habían aplicado; esos son válidos y no se repiten al reintentar.
También puedes recontar desde una hoja de cálculo: la columna Stock inicial / Recuento de la importación de productos fija el físico de cada producto existente al valor del archivo, con la nota "Stock importado desde fichero". Ver Importar productos.
Transferir stock entre almacenes
El diálogo Transferencia entre almacenes mueve unidades de un almacén a otro sin cambiar el total de la empresa:
En Cantidad escribe las unidades a mover. Debajo, el campo indica "Existencias en origen: 40" (con las unidades reales del almacén de origen). Si escribes más de las que hay, el campo se marca en rojo con el aviso "La cantidad supera las existencias del almacén de origen" y no puedes continuar.
Elige el almacén Desde (viene preseleccionado el almacén por defecto) y el almacén Hasta. El almacén de origen aparece desactivado en el selector de destino.
Añade una Nota si lo necesitas. FacturaDirecta la guarda detrás del texto que nombra la contrapartida, por ejemplo "Transferencia a «Almacén central»".
Pulsa Aceptar.
El historial registra dos movimientos de tipo Transferencia: una salida en el almacén de origen y una entrada en el de destino.
Recursos relacionados
Activar el control de stock en tus productos — activar el control, stock inicial, mínimo y lote de reposición.
Página de detalle del producto — el historial Movimientos de stock y el panel Stock.
Configurar el control de stock — qué documentos mueven el stock, política de stock negativo y almacén por defecto.
Gestionar los almacenes — crear los almacenes entre los que transfieres existencias.