Configurar el control de stock
Disponible desde el plan Diamante o contratando el Módulo Inventario sobre cualquier plan de pago (requiere Control de stock).
El stock de un producto se mueve con los documentos que emites y recibes, pero cada empresa trabaja distinto: unas entregan con albarán y facturan después, otras facturan directamente; unas registran la compra cuando reciben el pedido, otras cuando llega la factura del proveedor. Este apartado fija en qué momento de cada cadena se mueve el stock y qué ocurre cuando una venta deja las existencias en negativo. Los valores por defecto funcionan sin tocar nada.
El control de stock forma parte del Módulo Inventario, que se contrata sobre los planes Bronce, Plata y Oro y viene incluido en el plan Diamante. Cómo se activa en cada producto se explica en Activar el control de stock en tus productos.
Cómo abrirlo
Abre Ajustes ⚙️. En el menú de ajustes, selecciona Control de stock y pulsa Modificar.
Este apartado solo aparece si tu plan incluye el control de stock. La edición requiere permiso completo sobre Productos (ver Roles y permisos).
Qué documento descuenta el stock
El selector El stock sale con fija el documento de venta que resta unidades:
El albarán (por defecto) — el stock sale al guardar el albarán. La factura posterior no vuelve a descontarlo.
La factura — el stock sale al emitir la factura. Los albaranes no mueven stock, y las facturas provisionales tampoco: las unidades salen cuando la factura pasa a definitiva.
La entrega del pedido — el stock sale al marcar como entregadas las líneas del pedido de cliente. Una entrega parcial mueve solo esas líneas.
Elige el documento que refleja el momento en que la mercancía sale de tu almacén. Solo un documento de la cadena mueve stock, para no descontar dos veces la misma venta.
Qué documento suma el stock
El selector El stock entra con fija el documento de compra que añade unidades:
La recepción de la orden de compra (por defecto) — el stock entra al marcar como recibidas las líneas de la orden de compra. Una recepción parcial mueve solo esas líneas.
El gasto — el stock entra al confirmar la factura de compra como definitiva. Los gastos en borrador no mueven stock.
Las opciones La entrega del pedido y La recepción de la orden de compra solo mueven stock si tu plan incluye pedidos de cliente y órdenes de compra; ver Trabajar con los pedidos de cliente y Trabajar con las órdenes de compra.
Cambiar el documento con movimientos ya registrados
Si cambias uno de los dos selectores cuando ya hay movimientos de stock generados por documentos, FacturaDirecta pide confirmación con el diálogo Cambiar el documento que mueve stock:
Ya tienes movimientos de stock generados por documentos. Los documentos del disparador anterior conservan sus movimientos y los del nuevo empezarán a mover stock: una cadena a medio camino (por ejemplo, un albarán ya descontado que factures después) podría descontar dos veces. Te recomendamos hacer un recuento de inventario después del cambio.
Pulsa Cambiar el disparador para aplicar el cambio o No cambiar. Hasta que guardes, el formulario mantiene el aviso:
Has cambiado el documento que mueve stock. Después de guardar, revisa las existencias con un recuento de inventario: los documentos del disparador anterior conservan sus movimientos y una cadena a medio camino podría moverlos dos veces.
La confirmación se pide por separado en cada selector, y solo si ya hay movimientos en esa dirección. Tampoco se pide al devolver un selector al valor que tenía guardado.
Productos nuevos con control de stock
Activar el control de stock en los productos nuevos (Sí / No) decide si la casilla Controlar stock viene marcada al dar de alta un producto. No afecta a los productos que ya existen, y puedes desmarcarla en el alta. Ver Activar el control de stock en tus productos.
Política de stock negativo
Stock negativo decide qué pasa al guardar un documento que dejaría las existencias de un producto por debajo de cero en su almacén:
Permitir con aviso (por defecto) — al guardar aparece el aviso Stock insuficiente, con tu producto y tu cifra:
No hay stock suficiente de "Tornillo M6" en el almacén seleccionado: quedaría en -3. Puedes continuar y el stock quedará en negativo.
Puedes continuar y el documento se guarda.
Bloquear el guardado — el documento no se guarda y el editor muestra el error:
No hay stock suficiente de "Tornillo M6" en el almacén seleccionado (quedarían -3). La empresa tiene bloqueados los movimientos que dejan el stock en negativo.
La política aplica a cualquier documento que mueva stock según los dos selectores anteriores, y también a los ajustes manuales negativos (ver Ajustar, recontar y transferir el stock de un producto). Borrar un documento nunca se bloquea: revierte sus movimientos.
Almacén por defecto
Si tu plan incluye almacenes, el selector Almacén por defecto fija el almacén que se propone en los documentos nuevos, en los ajustes y recuentos de stock y en las transferencias como almacén de origen. Cambiar el almacén por defecto no reinterpreta los documentos ni los movimientos ya registrados. Los almacenes se crean y se borran en su propia pantalla; ver Gestionar los almacenes.
Al terminar, pulsa Guardar y cerrar. Los cambios aplican a los documentos que guardes a partir de ese momento.
Recursos relacionados
Activar el control de stock en tus productos — activar el control producto a producto y seguir las existencias.
Ajustar, recontar y transferir el stock de un producto — el recuento de inventario recomendado tras cambiar el disparador.