Activar el control de stock en tus productos
Disponible desde el plan Diamante o contratando el Módulo Inventario sobre cualquier plan de pago (requiere Control de stock).
El control de stock registra las existencias de cada producto y las actualiza con los documentos que emites y recibes: el documento de venta que hayas configurado descuenta unidades y el de compra las suma. Se activa producto a producto, porque no todo tu catálogo necesita existencias (los servicios, por ejemplo, no).
El control de stock forma parte del Módulo Inventario, junto con los almacenes y los pedidos de cliente y órdenes de compra. El módulo se contrata sobre los planes Bronce, Plata y Oro, y viene incluido en el Diamante; el plan Gratis no lo admite. Ver Planes disponibles y qué incluye cada uno.
Qué documentos mueven el stock y qué ocurre cuando una venta deja las existencias en negativo se configura en Ajustes. Ver Configurar el control de stock.
Activar el control en un producto
Abre el producto en modo edición: desde su Página de detalle del producto, pulsa Activar control de stock en el panel Control de stock o Modificar en el menú de puntos verticales ⋮. En el editor, el panel Stock tiene la casilla Controlar stock. Al marcarla aparecen los campos:
Stock inicial — solo en productos nuevos o sin historial de movimientos. Con la ayuda "Existencias con las que empieza el producto. Después ajústalas con un recuento." Fija las unidades que tienes hoy, sin necesidad de hacer un recuento para estrenar el producto.
Stock mínimo — umbral por debajo del cual el producto se marca como bajo mínimo: en el listado su disponible se resalta, en su página de detalle aparece un aviso que recuerda el mínimo configurado y el producto cuenta en la tarjeta Productos bajo mínimo de Inicio. La comparación se hace contra el stock proyectado. Déjalo vacío si no quieres avisos.
Lote de reposición — cantidad en la que compras el producto. Se usa para proponer cuánto reponer cuando el stock queda bajo mínimo: la propuesta repone hasta el mínimo, en múltiplos del lote. Con las órdenes de compra incluidas en tu plan, el asistente que las genera propone una línea por cada producto bajo mínimo, con esa cantidad, agrupada por el proveedor habitual del producto (ver Generar órdenes de compra desde los pedidos de cliente).
Si el producto ya tuvo control de stock y lo reactivas, el editor avisa: "Este producto ya tiene historial de stock: al activar el control, el stock físico vuelve a 12 unidades. Haz un recuento si ya no es correcto." (con tus unidades reales). El historial anterior se conserva.
Pulsa Guardar y cerrar. En un producto nuevo, la casilla viene marcada por defecto si así lo has configurado en Ajustes (Activar el control de stock en los productos nuevos); puedes desmarcarla en el alta.
Desactivar el control
Abre el producto en modo edición desde el botón de edición (lápiz, Modificar) del panel Control de stock de su página de detalle (con el control ya activo, el panel no muestra el botón Activar control de stock). Desmarca Controlar stock. Si el producto tiene movimientos o existencias, el editor pide confirmación con el diálogo Desactivar el control de stock:
El producto dejará de mover stock. Tu historial de movimientos y tu configuración se conservan, y el stock físico se restaurará si vuelves a activarlo.
Pulsa Desactivar para confirmar o Cancelar. El producto deja de mover stock con los documentos, pero no pierdes nada: al reactivarlo recupera el físico y el historial.
Si tu plan no incluye el control de stock
El editor del producto muestra igualmente el panel Stock, con el interruptor Controlar stock desactivado, el texto "Conoce las existencias disponibles, registra ajustes y recibe avisos de reposición." y la etiqueta Módulo Inventario. Al pulsar sobre el panel se abre el diálogo Controla las existencias desde tus productos; qué muestra, qué hacen Ver planes y Ahora no y a dónde te lleva está en Avisos cuando algo no está incluido en tu plan.
Activar o desactivar en masa desde el listado
Abre Productos en el menú principal y selecciona varias filas. En la barra de acciones masivas aparece:
Activar control de stock — si todos los productos seleccionados lo tienen desactivado.
Desactivar control de stock — si todos lo tienen activado. Pide confirmación con el mismo diálogo Desactivar el control de stock ("Los 8 productos dejarán de mover stock…", con tu cifra).
Recontar stock — también si todos lo tienen activado. Abre el recuento de inventario de esos productos (ver Ajustar, recontar y transferir el stock de un producto).
En una selección mixta no aparece ninguna de las tres. Al terminar, el mensaje indica el resultado, por ejemplo "Control de stock activado en 8 productos".
Tras activar, FacturaDirecta propone el diálogo Recuento inicial: "¿Quieres hacer ahora el recuento inicial para fijar las existencias actuales?". Pulsa Hacer recuento para abrir el recuento de inventario de todos los productos con control de stock, o Más tarde. El recuento se describe en Ajustar, recontar y transferir el stock de un producto.
Seguir las existencias desde el listado
En Productos, la columna Stock: disponible muestra las unidades que puedes vender hoy de cada producto con control de stock (físico menos comprometido en pedidos pendientes). Los productos sin control muestran un guion. Si el producto está bajo mínimo, la cifra aparece resaltada en color de aviso y en negrita. Al pasar el cursor por la cifra se despliega el desglose: Físico, Comprometido, Disponible, Entrante, Proyectado y Stock mínimo.
Desde Administrar columnas puedes añadir las columnas Stock: físico, Stock: comprometido, Stock: entrante, Stock: proyectado y Stock: mínimo, que admiten filtros numéricos y ordenación, y las columnas Stock: activado y Stock: bajo mínimo, que se filtran por Sí / No.
El selector de vistas del listado añade cinco vistas predefinidas:
Vista | Qué muestra |
Productos con control de stock | Solo los productos con la casilla activada. |
Sin control de stock | El resto del catálogo. |
Sin disponibilidad | Productos con disponible igual o menor que cero. |
Disponibilidad negativa | Productos con más unidades comprometidas que físicas. |
Productos bajo mínimo | Productos con proyectado por debajo de su stock mínimo. |
Para ver el historial de movimientos y actuar sobre el stock de un producto concreto, abre su página de detalle. Ver Página de detalle del producto.
Límite de productos con control de stock
El Módulo Inventario se contrata sobre tu plan, y es el plan el que fija cuántos productos pueden tener el control de stock activo a la vez:
Plan | Productos con control de stock |
Bronce | 500 |
Plata | 500 |
Oro | Ilimitado |
Diamante | Ilimitado |
Cuentan los productos no borrados con la casilla Controlar stock marcada; desactivar el control en un producto, o borrarlo, libera su hueco. Al guardar un producto que superaría el cupo (crearlo con la casilla marcada o marcarla en uno existente), FacturaDirecta no lo guarda y abre el diálogo Has llegado al límite de tu plan, que indica cuántos productos con control de stock permite tu plan y propone ampliar la suscripción o desactivar el control en productos que ya no lo necesiten. Pulsa Ver planes para abrir la gestión de la suscripción o Cerrar. La activación en masa desde el listado se rechaza por el mismo motivo. Tu ocupación actual se consulta en Consumo y límites de tu plan.
Recursos relacionados
Configurar el control de stock — qué documentos mueven el stock y la política de stock negativo.
Consumo y límites de tu plan — cuántos productos con control de stock y almacenes ocupas de tu cupo.
Gestionar los almacenes — repartir las existencias entre varios almacenes.
Ajustar, recontar y transferir el stock de un producto — ajustes por mermas o roturas, recuentos y transferencias.
Página de detalle del producto — el panel Stock y la pestaña Movimientos.
Trabajar con el listado de productos — filtros, columnas y exportación del listado.
Avisos cuando algo no está incluido en tu plan — la ficha del Módulo Inventario y el distintivo de plan.