Informe de mermas
Disponible desde el plan Diamante o contratando el Módulo Inventario sobre cualquier plan de pago (requiere Control de stock).
No todo lo que sale del almacén se vende. Se rompe, caduca, se lo lleva alguien, o se regala como muestra. El Informe de mermas reúne todas esas salidas de un periodo y les pone un importe, para que sepas cuánto te ha costado la mercancía que no llegó a facturarse.
Solo recoge los ajustes negativos de stock, es decir, las salidas que registras a mano con un motivo. Las entregas a clientes no son mermas y no aparecen aquí.
Cómo abrirlo
Abre Informes en el menú principal y elige Informe de mermas.
Qué muestra
El informe agrupa las mermas por Motivo y, dentro de cada motivo, detalla los productos afectados:
Columna | Contenido |
Motivo | Por qué salió la mercancía: Merma, Rotura, Robo o pérdida, Caducidad, Consumo propio, Muestra o regalo o Corrección. |
Producto | El producto ajustado. |
Cantidad | Unidades que salieron. |
Valor | Lo que costaban esas unidades. |
La última fila, Total mermas, suma el valor de todo el periodo.
Cada merma se valora al coste medio actual del producto, no al coste que tenía el día del ajuste. Es una foto de cuánto vale hoy lo que perdiste, así que el importe de un periodo pasado puede cambiar si el coste medio del producto se mueve. Si un producto no tiene coste medio (ninguna entrada de stock con coste: compras con precio o recuentos de un producto con precio de compra), su celda Valor queda vacía y no suma al total.
Configuración del informe
Período
El informe cubre el período que elijas. Ajústalo desde la configuración del informe para comparar meses, trimestres o el año completo.
Exportar
Puedes exportar el resultado desde la cabecera del informe:
Pulsa Imprimir para abrirlo en formato imprimible.
Abre el menú de puntos verticales ⋮ y elige Exportar a PDF, Exportar a XLSX (Microsoft Excel) o Exportar a CSV (Separado por comas).
Cuándo usarlo
Cerrar el inventario — cuadrar las diferencias que aparecieron en los recuentos y ponerles un importe.
Detectar un problema — si Rotura o Robo o pérdida crecen mes a mes, hay algo que corregir en el almacén o en la manipulación.
Justificar la pérdida — llevar a tu asesoría el detalle valorado de la mercancía perdida en el ejercicio.
Medir lo que regalas — Muestra o regalo y Consumo propio cuentan lo que sale sin venderse por decisión propia.
Registrar bien el motivo al hacer cada ajuste es lo que hace útil este informe: es el único dato que lo agrupa. Ver Ajustar, recontar y transferir el stock de un producto.
Recursos relacionados
Informes — índice general de todos los informes.
Ajustar, recontar y transferir el stock de un producto — dónde se registran las mermas y con qué motivos.
Activar el control de stock en tus productos — el coste medio con el que se valora cada merma.