Contabilizar suplidos de un proveedor
Disponible desde el plan Total (requiere Contabilidad completa).
Un suplido es un gasto que una persona paga por cuenta de otra. Cuando un proveedor te refactura suplidos, conviene separar dos documentos:
La factura del proveedor que te cobra el servicio y te repercute el suplido.
La factura original que generó el suplido, emitida por el tercero correspondiente.
Así evitas mezclar el gasto real del proveedor con el importe que solo ha adelantado por tu cuenta.
Antes de empezar
Confirma con tu asesoría que el importe cumple las condiciones para tratarse como suplido. Si el importe es un coste propio del proveedor o forma parte de su servicio, se registra como una compra normal, no como suplido.
FacturaDirecta incluye el producto Suplidos para estos casos. El producto usa impuestos y cuentas restringidas para evitar una contabilización incorrecta. Ver Crear un producto.
Paso 1 — Registrar la factura del proveedor
Abre Compras/Gastos y registra la factura de compra del proveedor que te cobra el servicio.
En la línea que corresponde al suplido, selecciona el producto Suplidos e indica el importe que el proveedor te repercute.
El resto de líneas de la factura se registran con sus productos, impuestos y cuentas habituales.
Paso 2 — Registrar la factura original del suplido
Registra también la factura original que generó el suplido, a nombre del proveedor real que emitió ese documento.
Esta segunda factura permite conservar el justificante y cuadrar la contabilidad del importe que se pagó por tu cuenta.
Paso 3 — Pagar y conciliar
Paga la factura del proveedor que te repercute el suplido por el importe total que le debes. Si usas conciliación bancaria, concilia el pago con esa factura.
Después revisa que la factura original del suplido queda correctamente registrada y documentada con su adjunto.
Revisión contable
Antes de cerrar el periodo:
Comprueba que el importe de suplidos no se ha tratado como gasto ordinario dos veces.
Revisa la pestaña Contabilidad de ambas facturas.
Conserva adjuntos los documentos originales.
Si hay dudas sobre el tratamiento fiscal, consulta a tu asesoría antes de presentar impuestos.
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