Anular factura de compra y registrar rectificativa
Una factura de compra registrada con efectos fiscales (deducción de IVA, anotación en libro registro, contabilidad) no se borra sin más. Para deshacer una factura de compra hay dos vías formales:
Anular la factura — la marcas como nula. Su saldo deja de contar y no se deduce el IVA, pero la factura sigue existiendo en el registro. Es el camino cuando registraste por error una factura que no era tuya, cuando duplicaste un registro, o cuando el proveedor te informa de que esa factura nunca existió.
Registrar la rectificativa que el proveedor te emita — si el proveedor te envía una factura rectificativa, no anulas la original: registras la rectificativa como una factura de compra nueva con importes negativos (si rectifica a la baja) o positivos (si rectifica al alza), referenciando la factura original.
En facturas de compra, el proveedor es quien emite la rectificativa, no tú. Tu trabajo aquí es registrar la rectificativa que él te haya enviado.
Antes de empezar
Para anular, la factura debe estar definitiva y no estar ya anulada. Si está provisional aún, no necesitas anularla — bórrala desde el menú.
Necesitas permisos sobre facturas de compra para anular o registrar rectificativas.
Si tu empresa usa TicketBAI (para facturas de compra en Bizkaia, Gipuzkoa, Álava) o el libro registro VeriFactu de compras, la anulación dispara el envío correspondiente. Es irreversible una vez confirmada.
Anular una factura de compra
Pasos:
Abre la factura desde Compras.
Pulsa el menú de puntos verticales ⋮ de la cabecera del diálogo.
Elige Anular.
FacturaDirecta pide confirmación:
La factura se anulará y este cambio será irreversible. ¿Confirmas que deseas anular la factura?
Si tu empresa tiene TicketBAI o VeriFactu activos, el título del diálogo incluye el sistema fiscal afectado (TicketBAI, Batuz o VeriFactu) y el botón principal queda explícitamente como Confirmar la anulación de la factura para evitar pulsaciones accidentales.
Tras confirmar:
El estado de la factura pasa a Anulada.
El importe pendiente ya no cuenta en el saldo pendiente total (la factura deja de aparecer como Pendiente / Atrasado).
El IVA deducible asociado a la factura deja de figurar en el libro registro de compras y en la liquidación de IVA.
Si la factura tenía pagos aplicados, siguen registrados contra ella. Si quieres recuperar el dinero del proveedor, regístralo después como devolución (ver Pagar una factura de compra → devolución del proveedor).
En TicketBAI / VeriFactu se programa el envío de la anulación. En el registro de actividad aparece una entrada Documento: anulación.
Deshacer una anulación
Si anulaste por error, en la misma factura anulada el menú de puntos verticales ⋮ te ofrece la opción inversa para deshacer la anulación. Al confirmar:
El estado vuelve a Pendiente o Pagada según el saldo recalculado.
El IVA vuelve a contar en el libro registro.
En TicketBAI / VeriFactu se programa una anulación revertida (envío adicional retirando la anulación previa).
Es una herramienta de emergencia para errores recientes. Si la anulación ya fue procesada por la AEAT / hacienda foral, deshacerla puede generar incidencias administrativas — consulta con tu asesor o con soporte antes de revertir.
Registrar una factura rectificativa de un proveedor
Cuando un proveedor te envía una factura rectificativa (por ejemplo, te facturó de más y te emite una negativa para compensar, o te recalcula el IVA), no la emites desde FacturaDirecta: la registras para que quede vinculada con la compra original.
Los documentos rectificativos o de abono deben quedar relacionados con el documento de origen. Por eso el camino recomendado es crearlos desde la factura original.
Desde la factura original
Ve a Compras/Gastos desde el menú principal o desde Más → Compras/Gastos.
Busca la factura de compra que tienes que rectificar. Puedes usar la búsqueda, los filtros o las consultas habituales del listado si lo necesitas.
Abre la factura y pulsa el menú de puntos verticales ⋮ de la cabecera.
Elige Crear factura rectificativa. La acción solo aparece en facturas de compra, no en gastos/tíquets, y no aparece si la factura ya es rectificativa.
FacturaDirecta abre un documento nuevo en modo edición con el aviso Estás creando una factura de compra rectificativa. La factura original queda preseleccionada en el campo Factura que se rectifica y se heredan los datos del proveedor.
Revisa antes de guardar:
El número de referencia y la fecha deben ser los de la rectificativa del proveedor, no los de la factura original.
Las líneas se crean con signo contrario a la factura original para facilitar una rectificativa total. Ajusta, elimina o añade líneas según lo que indique exactamente el documento del proveedor.
Los importes deben conservar el signo que marca la rectificativa del proveedor: negativos si te abona importe, positivos si te factura un importe adicional.
Pulsa Guardar y cerrar cuando la rectificativa esté revisada.
Si empiezas desde Registrar
También puedes registrar una factura de compra nueva desde Compras → Registrar → Factura de compra si ya tienes claro que corresponde a una rectificativa, pero asegúrate de enlazarla con la original en Factura que se rectifica cuando el campo esté disponible. Crear la rectificativa desde la factura original evita olvidos y deja la relación preparada automáticamente.
Caso especial: rectificativa que anula totalmente la factura
Si el proveedor te emite una rectificativa por el total negativo de la factura original, el resultado en el sistema es equivalente a tener la factura original + la rectificativa negativa por el mismo importe. Las dos quedan registradas. Si la factura original ya estaba pagada, registra la devolución del proveedor (ver Pagar una factura de compra → devolución del proveedor) para que el saldo de la factura original quede cero a tu favor.
Casos especiales
Anular una factura con pagos aplicados
Si la factura ya tiene pagos, anularla no recupera el dinero del proveedor. Los apuntes de pago siguen en tu contabilidad. Dos opciones:
Pedir el dinero al proveedor y registrar la devolución como Registrar ingreso desde el panel de saldo de la factura (ver Pagar una factura de compra → registrar devolución).
Compensar con futuras facturas: deja el saldo a tu favor como anticipo abierto y aplícalo contra próximas facturas del proveedor.
Anular una factura en mes ya cerrado
Si la factura está en un mes contable ya cerrado y declarado (modelos 303, 390, etc. ya presentados), no la anules. El modo formal es registrar la rectificativa con fecha actual. Anular modificaría el IVA del mes original, que ya está declarado a Hacienda.
Factura con TicketBAI / VeriFactu ya aceptado
Si el envío fiscal de la factura está aceptado por la hacienda foral / AEAT, anular dispara el envío de la anulación para dejar constancia oficial. Puedes verificar el resultado en las columnas correspondientes del listado de Compras o en el Registro de actividad.
Diferencia con gastos/tíquets y con Ventas
La acción Crear factura rectificativa está pensada para facturas de compra. Si el documento original es un gasto o tíquet, no verás esa acción en su menú; revisa con tu asesor si debes registrar una factura de compra rectificativa del proveedor o si basta con corregir/eliminar el gasto según el caso.
A diferencia de las facturas de venta, en las facturas de compra tú no emites rectificativas tuyas — registras las que recibes del proveedor. Por eso este artículo habla de registrar la rectificativa que te llega en lugar de emitirla (que es el caso de Ventas / Facturas).
Si tu empresa registra una rectificativa de compra propia (caso excepcional de auto-rectificación), el flujo desde la factura original con correctedBill también funciona — crea un documento de compra rectificativo enlazado a la original.
Recursos relacionados
Trabajar con el listado de Compras — para localizar la factura a anular.
Pagar una factura de compra — para registrar la devolución cuando anulas una factura pagada.
Otras acciones de una factura de compra — para el resto del menú de puntos verticales ⋮.
Activar VeriFactu — para entender los envíos fiscales asociados a la anulación.
Registro de actividad — donde se ve el historial de anulaciones y rectificativas.