Situación habitual
Puede que tu proveedor (por ejemplo, la gasolinera) te cargue varios pagos pequeños en el banco cada vez que repostes, pero al final del mes te envíe una única factura que suma todas las operaciones.
En FacturaDirecta puedes conciliar fácilmente esos 3 o 4 movimientos bancarios con una sola factura de compra. Aquí te explicamos cómo hacerlo con flow.
1. Registra tu factura de compra del mes
Primero necesitas tener creada la factura de compra correspondiente al mes.
Puedes hacerlo de dos formas:
a) Desde Escáner de compras
Es la opción más rápida. Solo tienes que subir la factura y nuestra IA extrae los datos y crea el gasto por ti.
b) Desde Compras
Si lo prefieres, también puedes registrar la factura manualmente.
Una vez creada la factura de compra, quedará en estado “Pendiente” o “Atrasado” según su fecha de vencimiento.
2. Entra en la conciliación bancaria
Ve a: Bancos > selecciona tu banco > Extracto / Conciliación
Si tienes el banco enlazado, verás automáticamente los movimientos pendientes de conciliar.
3. Asocia cada movimiento bancario a la factura del mes
Ahora toca relacionar uno a uno los cargos bancarios con la misma factura:
Selecciona el primer movimiento de gasto de gasolina.
Haz clic en “Conciliar”.
Elige la opción “Conciliación manual”.
Selecciona “Pago de facturas, nóminas o remesas de transferencia existentes”.
Se abrirá la lista de documentos pendientes de conciliar.
Marca la factura de compra del combustible del mes.
Pulsa “Guardar y cerrar”.
Ya tienes el primer movimiento conciliado.
4. Repite el proceso con el resto de movimientos
Concilia los demás cargos del mes siguiendo los mismos pasos.
Cada vez que lo hagas, el importe pendiente de la factura de compra irá bajando.
Cuando solo quede un movimiento por conciliar, el programa te sugerirá automáticamente “Conciliar el importe restante” porque encajará exactamente con lo que falta por pagar.
5. Resultado final
Cuando termines:
Todos los movimientos bancarios quedarán conciliados, uno a uno.
La factura del proveedor aparecerá como totalmente pagada.
Tu contabilidad cuadrará al instante.