Una factura es un documento mercantil que incluye toda la información relativa a una operación de compraventa.
Las facturas tienen validez fiscal, lo que significa que deben cumplir una serie de condiciones legales. Antes de hablar de cómo hacer una factura, repasemos qué debe contener para ser legalmente válida.
¿Qué debe incluir una factura?
Una factura debe incorporar la información necesaria para que el documento sea legalmente válido. Es decir:
Título “Factura” de modo que no haya confusión posible con otro tipo de documento.
Fecha de factura.
Número correlativo de la factura.
Información básica del emisor de la factura: nombre y apellidos, razón social, NIF y domicilio.
Información básica del receptor de la factura: nombre y apellidos, razón social, NIF y domicilio. Las facturas simplificadas son una excepción en este punto, porque en ellas no se especifica el receptor de la factura.
Los conceptos (productos, servicios u operaciones) que incluye la factura.
Importe de los conceptos: precio por unidad y por línea de factura.
Impuestos y retenciones aplicables.
La base imponible y el total de la factura.
¿Cómo hacer una factura con FacturaDirecta?
Para hacer una factura en FacturaDirecta sigue esto pasos:
1. Ve al módulo de "Facturas" si no está en las pestañas principales de la parte superior del programa dale al botón "Más"
2. Dale al botón “Nueva Factura”.
3. Rellena la factura seleccionando el contacto (o creando uno de nuevo) la fecha, la serie (si la usas) la fecha de vencimiento y lo que quieres facturar con sus precios y sus impuestos. Cuando lo tengas todo ya puedes guardarla desde el botón que tienes en la parte superior de la factura.
Puedes guardarla de dos formas:
a) Como factura definitiva. En este caso el programa ya le dará el número que toque según la serie indicada.
b) Como factura provisional. En ese caso, el programa no da ningún número, y meramente te la guarda para que mas tarde puedas revisarla o añadir/quitar datos para finalmente guardarla como definitiva.
Si tienes alguna duda, por favor pregunta directamente a alguien de nuestro equipo.
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Gracias :)
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