Crear una factura simplificada
Una factura simplificada es una factura en la que no se identifican los datos completos del cliente. En el PDF aparece como Factura simplificada en lugar de Factura.
Úsala solo cuando corresponda según la normativa aplicable. Como regla general, una factura simplificada se usa en ventas de importe reducido o en actividades donde la normativa permite sustituir la factura completa. Si el cliente necesita que figuren sus datos fiscales, emite una factura completa.
Cómo la identifica FacturaDirecta
FacturaDirecta trata una factura como simplificada cuando el documento no tiene cliente identificado con datos fiscales suficientes. El caso más habitual es crear la factura dejando vacío el campo Cliente.
Si quieres emitir una factura completa y el PDF sale como simplificada, revisa la ficha del contacto y completa su NIF/CIF/NIE y dirección fiscal.
Crear la factura paso a paso
Abre Facturas en el menú principal y pulsa el botón de crear una nueva factura.
En el editor de factura, deja vacío el campo Cliente.
Añade las líneas de venta, impuestos y forma de pago como en una factura normal.
Guarda la factura.
Descarga el PDF para revisar que el título aparece como Factura simplificada.
Si emites simplificadas con frecuencia, crea una serie específica para ellas (por ejemplo TPV, Mostrador o Tiquets) en Ajustes → Numeración → Series de factura. En la serie, elige el tipo Simplificada y, si lo necesitas, una plantilla PDF propia. Ver Series de facturas, presupuestos y albaranes.
Usarla para ventas rápidas o tickets
Puedes usar facturas simplificadas para registrar ventas rápidas sin identificar al cliente, pero FacturaDirecta no sustituye a un TPV físico.
Limitaciones importantes:
El PDF se genera en formato DIN A4.
No se generan formatos compactos de ticket para rollo térmico.
No hay diseño específico para impresoras de caja o TPV.
Si necesitas imprimir, imprime o descarga el PDF A4 como cualquier otra factura. Si solo quieres registrar la venta y enviarla a los sistemas fiscales activos, guarda la factura simplificada.
VeriFactu y facturas simplificadas
Si tu empresa tiene VeriFactu activo, las facturas simplificadas se envían a la AEAT igual que las facturas ordinarias. No necesitas un flujo separado por tratarse de un ticket o simplificada.
Factura sustitutiva de simplificadas
Si emitiste una o varias facturas simplificadas y después el cliente te pide una factura completa con sus datos fiscales, crea una factura sustitutiva de simplificadas. También se conoce como factura de canje: sustituye tickets anteriores por una factura completa con cliente, NIF y dirección.
Casos habituales:
Comercio minorista: el cliente compra varias veces y a final de mes pide una factura completa.
Tienda online o mostrador: la venta inicial se registró como simplificada y el cliente solicita después datos fiscales completos.
Para crearla:
En el listado de facturas, abre el desplegable Nueva factura.
Pulsa Nueva factura sustitutiva de simplificadas.
Selecciona el cliente final real, con datos fiscales completos.
Añade las facturas simplificadas que se van a sustituir.
Revisa y guarda la factura.
FacturaDirecta valida que las facturas seleccionadas sean simplificadas, existan en la cuenta, no sean externas y no hayan sido sustituidas ya. Las líneas de la sustitutiva se generan a partir de las simplificadas seleccionadas y no se editan manualmente.
Efectos importantes:
Las simplificadas originales no se eliminan y siguen visibles.
No necesitas anularlas manualmente: la sustitutiva deja trazada la relación fiscal.
En VeriFactu, la sustitutiva se registra como tipo F3 y envía la relación de facturas simplificadas sustituidas.
La sustitutiva no duplica la contabilidad ni el IVA ya registrado con las simplificadas.
Cuándo emitir una factura completa
Emite una factura completa en estos casos:
El cliente te pide que consten sus datos fiscales.
La operación supera los límites legales de la factura simplificada.
La venta requiere identificación completa del destinatario por su tipo de operación o por el régimen fiscal aplicable.
Recursos relacionados
Crear una factura de venta — flujo completo de creación.
Otras acciones de una factura — descarga e impresión del PDF.
Series de facturas, presupuestos y albaranes — series de factura simplificada y rectificativa simplificada.
Plantillas de documento — personalizar el diseño PDF que usa la serie.