Anular factura y emitir rectificativa
Una factura definitiva con efectos fiscales no se puede borrar sin más, porque ya forma parte de la contabilidad y, si tienes TicketBAI o VeriFactu, también del registro fiscal. Antes de actuar, distingue si necesitas anular, rectificar o gestionar el cobro.
Qué opción elegir
Situación | Qué hacer |
La factura está en estado Provisional y no debe emitirse. | Bórrala desde el menú de la factura. |
La factura definitiva se emitió por error y nunca debería haber existido. | |
La factura definitiva debía existir, pero tiene errores o necesita ajustes. | |
La factura es correcta, pero el cliente no la ha pagado. | Gestiona el cobro; no la anules por ese motivo. |
Tienes factura original y rectificativa pendientes y quieres saldarlas entre sí. | |
Emitiste tickets o simplificadas y necesitas una factura completa para el cliente. |
Diferencia entre anular y rectificar
Anular la factura — úsalo solo si la factura se emitió por error y nunca debería haber existido. La factura queda marcada como Anulada, pero sigue en el registro con su número, fecha y trazabilidad.
Emitir una factura rectificativa — úsalo cuando la factura sí debía existir, pero contiene un error o necesitas ajustar sus efectos: importe, IVA, datos fiscales del cliente, devolución, descuento posterior, etc.
FacturaDirecta trabaja con rectificativas por diferencias: la factura original sigue vigente y la rectificativa añade o resta el ajuste necesario. Por eso una rectificativa puede tener importes negativos o positivos.
Artículos de esta guía
Anular una factura definitiva — marcar una factura como anulada y deshacer la anulación si fue un error reciente.
Emitir una factura rectificativa — crear la rectificativa desde el listado o desde la factura original.
Indicar importes en una rectificativa — cuándo usar importes negativos o positivos y cómo tratar una nota de crédito.
Compensar una rectificativa con la factura original — saldar ambas facturas cuando no hay movimiento real de dinero.
Emitir una factura sustitutiva de simplificadas — crear una factura completa que deja trazada la sustitución de tickets.
Casos especiales al anular o rectificar — cobros aplicados, meses cerrados, TicketBAI/VeriFactu y moneda extranjera.
Recursos relacionados
Trabajar con el listado de facturas — para localizar la factura.
Cobrar una factura — para registrar cobros o devoluciones.
Otras acciones de una factura — para el resto de acciones del menú.
Registro de actividad — donde se ve el historial de anulaciones y rectificativas.