Registrar una factura externa
Una factura externa es una factura que ya emitiste en otro sistema y que quieres registrar en FacturaDirecta para tener contabilidad, informes y modelos fiscales completos.
Puede venir de un marketplace, una tienda online, un ERP, otro programa de facturación o cualquier sistema externo donde ya exista el documento original.
Cuándo usar una factura externa
Úsala si:
La factura original ya existe fuera de FacturaDirecta.
Necesitas incorporarla a tus informes, impuestos o contabilidad.
No necesitas volver a generar el PDF desde FacturaDirecta.
Quieres conservar el PDF original como adjunto.
No la uses si solo necesitas escribir un número concreto en una factura emitida desde FacturaDirecta. En ese caso, configura una serie con numeración manual. Ver Series de facturas, presupuestos y albaranes.
Requisitos
Para crear facturas externas necesitas:
Activar las facturas externas en Ajustes → Ventas. Ver Configurar ajustes de ventas.
Tener una serie de factura de tipo Externa.
Si no aparece la opción Nueva factura externa, revisa esos dos puntos.
Crear una factura externa
Desde el listado de Facturas, abre el desplegable de Nueva factura y elige Nueva factura externa.
Completa los datos de la factura como en una factura ordinaria:
Selecciona el cliente.
Elige la serie externa.
Introduce el número original de la factura.
Indica la fecha de emisión real.
Añade las líneas, impuestos y totales según el documento original.
Guarda la factura.
Características y límites
Una factura externa tiene estas diferencias respecto a una factura emitida desde FacturaDirecta:
Debe usar una serie de tipo Externa.
El número se introduce manualmente y debe coincidir con el documento original.
Se guarda como definitiva; no se crea como provisional.
No genera información para VeriFactu ni TicketBAI, porque se asume que ese control fiscal se hizo en el sistema donde se emitió.
No genera PDF ni envío por email desde FacturaDirecta.
No se puede convertir después en factura ordinaria ni combinar con una factura sustitutiva.
Guardar el PDF original
Si quieres tener el documento localizado, guarda el PDF original como adjunto de la factura. Ver Añadir y eliminar adjuntos en un documento.