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Qué es VeriFactu y cuándo es obligatorio

Qué implica VeriFactu, fechas de obligatoriedad y aplazamiento anunciado, código QR, registros de facturación y cómo prepararte en FacturaDirecta.

Qué es VeriFactu y cuándo es obligatorio

VeriFactu es el sistema de registro de facturación de la Agencia Tributaria. Cuando está activo, cada factura definitiva genera un registro firmado y trazable, con código QR en el PDF y datos preparados para la AEAT.

FacturaDirecta incluye un asistente para configurar VeriFactu y preparar tu empresa antes de la fecha obligatoria.

Fechas de obligatoriedad

El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció que aplazará todas las obligaciones pendientes de VeriFactu hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria. De momento es solo un anuncio: mientras no se publique en el BOE, las fechas oficiales siguen siendo:

  • 1 de enero de 2027 — sociedades.

  • 1 de julio de 2027 — autónomos y el resto de obligados.

Cuando VeriFactu sea obligatorio para ti, tu sistema de facturación deberá cumplir sus requisitos. Hasta entonces puedes activarlo de forma voluntaria cuando quieras.

Qué cambia en tus facturas

Las facturas emitidas con VeriFactu incluyen:

  • un código QR para verificación;

  • un registro de facturación firmado;

  • trazabilidad e identificación del registro;

  • envío automático a la AEAT si eliges el modo VERI*FACTU.

El criterio depende de la fecha de la factura, no del momento en que activaste VeriFactu. Al guardar una factura de venta definitiva, FacturaDirecta genera su registro VeriFactu si tiene una fecha igual o posterior a la fecha de inicio configurada en VeriFactu. Las facturas provisionales no generan este registro.

La activación no procesa automáticamente las facturas definitivas que ya estaban guardadas. Si después modificas y guardas una de ellas, se incorpora a la cadena VeriFactu cuando su fecha cumple el criterio y todavía no tenía información VeriFactu. En el modo VERI*FACTU, el registro también se envía de inmediato a la AEAT.

Cómo prepararte en FacturaDirecta

Entra en Ajustes → VeriFactu y abre el asistente. El recorrido te ayuda a:

  1. elegir modo de funcionamiento;

  2. decidir si usas el certificado de FacturaDirecta o el tuyo propio;

  3. dar poderes en la AEAT si eliges el certificado de FacturaDirecta;

  4. revisar clientes no identificados;

  5. comprobar series de facturación;

  6. activar o programar la activación.

¿Puedo probarlo antes?

Sí. Puedes usar un entorno de pruebas o activar una configuración con envío bajo requerimiento para familiarizarte con el flujo antes de elegir envío inmediato.

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