Roles nativos: Permisos predefinidos
Los roles nativos son roles preconfigurados que FacturaDirecta pone a tu disposición con combinaciones comunes de permisos. Están diseñados para cubrir los casos de uso más habituales y puedes empezar a usarlos inmediatamente sin necesidad de configuración.
Estos roles no se pueden editar ni eliminar, pero puedes consultarlos en cualquier momento para entender exactamente qué permisos incluyen.
¿Cuándo usar roles nativos?
Los roles nativos son perfectos cuando:
Quieres dar acceso rápidamente sin complicarte con configuraciones
Necesitas roles estándar como "Administrador" o "Solo lectura"
Tu estructura de permisos coincide con alguno de los roles predefinidos
Prefieres usar configuraciones probadas y mantenidas por FacturaDirecta
Si ningún rol nativo se ajusta a tus necesidades, siempre puedes crear un rol personalizado.
Lista completa de roles nativos
FacturaDirecta incluye 9 roles nativos. A continuación encontrarás la descripción detallada de cada uno:
1. Administrador
Para quién: Personas de confianza que necesitan gestionar toda la empresa.
Permisos: Acceso completo a todas las áreas de FacturaDirecta:
✅ Gestión de suscripción, usuarios y configuración
✅ Todos los contactos: clientes, proveedores, empleados, productos
✅ Todas las ventas: facturas, presupuestos, albaranes, cobros
✅ Todas las compras: gastos, nóminas, tareas, pagos
✅ Finanzas: bancos, conciliación, medios de pago
✅ Contabilidad completa, reportes y VeriFactu
Ideal para: Gerentes, directores financieros, socios, administradores de confianza.
2. Gestión de facturación (Administrador de facturación)
Para quién: Personas que gestionan la cuenta y usuarios, pero sin acceso a operaciones diarias.
Permisos:
✅ Gestión de suscripción (pagos, plan contratado)
✅ Gestión de usuarios (invitar, editar, eliminar)
✅ Cambio de propietario de la cuenta
❌ Sin acceso a facturas, gastos, contabilidad ni otras operaciones
Ideal para: Responsables de IT, administradores de sistemas, gestores de cuentas empresariales.
3. Ventas
Para quién: Equipo comercial que trabaja con clientes y documentos de venta.
Permisos:
✅ Clientes (completo)
✅ Productos (completo)
✅ Facturas (completo)
✅ Facturas recurrentes (completo)
✅ Presupuestos (completo)
✅ Presupuestos recurrentes (completo)
✅ Albaranes (completo)
✅ Albaranes recurrentes (completo)
✅ Cobros de facturas (completo)
✅ Configuración de la empresa (lectura)
❌ Sin acceso a compras, bancos, contabilidad
Ideal para: Comerciales, equipo de ventas, gestores de cuentas de clientes.
4. Compras
Para quién: Personas que gestionan proveedores y gastos de la empresa.
Permisos:
✅ Proveedores (completo)
✅ Gastos (completo)
✅ Gastos recurrentes (completo)
✅ Nóminas (completo)
✅ Nóminas recurrentes (completo)
✅ Pagos de gastos (completo)
✅ Pagos de nóminas (completo)
✅ Tareas (completo)
✅ Configuración de la empresa (lectura)
❌ Sin acceso a ventas, bancos, contabilidad
Ideal para: Responsables de compras, gestores de proveedores, departamento de administración.
5. Ventas y Compras
Para quién: Personas que necesitan acceso tanto a ventas como a compras.
Permisos:
✅ Todos los permisos del rol Ventas
✅ Todos los permisos del rol Compras
❌ Sin acceso a bancos, contabilidad, configuración avanzada
Ideal para: Administrativos que gestionan facturación completa, pequeñas empresas con una sola persona en administración.
6. Contable
Para quién: Asesores contables externos o contables internos que solo necesitan trabajar con contabilidad.
Permisos:
✅ Contabilidad completa (asientos contables)
✅ Asientos recurrentes
✅ Reportes financieros (completo)
✅ Configuración de la empresa (lectura)
✅ Bancos (lectura)
✅ Clientes, proveedores, empleados (lectura)
✅ Facturas, gastos, nóminas (lectura)
✅ VeriFactu (completo)
❌ No puede crear ni modificar documentos de venta/compra
Ideal para: Asesorías externas, contables que cierran ejercicios, responsables de reporting financiero.
7. Solo lectura
Para quién: Personas que solo necesitan consultar información sin modificar nada.
Permisos:
✅ Acceso de lectura a todas las secciones
❌ No puede crear, editar ni eliminar nada
❌ No puede modificar configuración
❌ No puede gestionar usuarios ni suscripción
Ideal para: Auditores, consultores externos, socios inversores, supervisores que solo monitorizan.
8. Sin acceso
Para quién: Usuarios que temporalmente no deben tener acceso.
Permisos:
❌ Sin acceso a ninguna sección
Ideal para: Suspender temporalmente el acceso de un usuario sin eliminarlo (por ejemplo, durante una baja temporal).
9. VeriFactu (Inspector)
Para quién: Inspectores de Hacienda que necesitan consultar VeriFactu.
Permisos:
✅ VeriFactu (lectura)
✅ Reportes (limitado)
✅ Configuración de la empresa (lectura)
❌ Sin acceso a ninguna otra sección
Ideal para: Dar acceso temporal a inspectores de la Agencia Tributaria para auditorías VeriFactu.
Tabla comparativa de roles nativos
Esta tabla te ayuda a comparar rápidamente qué puede hacer cada rol:
Rol | Usuarios | Ventas | Compras | Bancos | Contabilidad |
Administrador | ✅ Completo | ✅ Completo | ✅ Completo | ✅ Completo | ✅ Completo |
Admin. facturación | ✅ Completo | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso |
Ventas | ❌ Sin acceso | ✅ Completo | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso |
Compras | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso | ✅ Completo | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso |
Ventas y Compras | ❌ Sin acceso | ✅ Completo | ✅ Completo | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso |
Contable | ❌ Sin acceso | 📖 Lectura | 📖 Lectura | 📖 Lectura | ✅ Completo |
Solo lectura | 📖 Lectura | 📖 Lectura | 📖 Lectura | 📖 Lectura | 📖 Lectura |
Sin acceso | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso |
VeriFactu | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso | ❌ Sin acceso | 📖 VeriFactu solo |
Cómo asignar un rol nativo a un usuario
Asignar un rol nativo es muy sencillo:
Ve a Ajustes > Usuarios > Usuarios
Haz clic en el usuario que quieres modificar (o crea uno nuevo)
En el campo Rol, despliega el selector
Verás la lista de roles nativos con sus nombres descriptivos
Selecciona el que mejor se ajuste
Haz clic en Guardar
El usuario tendrá acceso inmediato con los permisos del rol asignado.
Cómo ver los detalles de un rol nativo
Si quieres consultar exactamente qué permisos tiene un rol nativo:
Ve a Ajustes > Usuarios > Roles
Haz clic en la pestaña Roles nativos
Verás la lista de roles nativos con su descripción
Haz clic sobre el rol que quieres consultar
Se abrirá un diálogo con todos los permisos organizados por categorías
Podrás ver cada permiso activo, su nivel de acceso (lectura o completo), y qué permisos no están incluidos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar un rol nativo?
No, los roles nativos son de solo lectura y no se pueden editar. Si necesitas un rol con permisos específicos diferentes, puedes crear un rol personalizado con la configuración que necesites.
¿Puedo eliminar un rol nativo?
No, los roles nativos no se pueden eliminar. Forman parte de FacturaDirecta y siempre estarán disponibles para todos los usuarios.
¿Los roles nativos se actualizan?
Sí, cuando agregamos nuevas funcionalidades a FacturaDirecta, los roles nativos se actualizan automáticamente con los permisos correspondientes. Por ejemplo, si añadimos una nueva sección, el rol "Administrador" incluirá automáticamente acceso completo a ella.
¿Qué pasa si asigno "Sin acceso" a un usuario?
El usuario podrá iniciar sesión pero no verá ninguna sección ni podrá hacer nada en la aplicación. Es útil para suspensiones temporales sin eliminar el usuario.
¿El propietario de la cuenta necesita un rol?
El propietario siempre debe tener acceso con permisos de administración. Es recomendable asignarle el rol "Administrador" para que quede claro su nivel de acceso.
Próximos pasos
Ya conoces todos los roles nativos disponibles. Ahora puedes:
Crear roles personalizados: Si ningún rol nativo se ajusta, aprende Cómo crear y gestionar roles personalizados
Entender los permisos: Profundiza en la Guía completa de permisos y niveles de acceso
Ver ejemplos prácticos: Inspírate con Casos de uso: Ejemplos de roles personalizados
Volver a conceptos básicos: Revisa ¿Qué son los roles de usuario?
¿Necesitas ayuda para decidir qué rol asignar? Contacta con nuestro equipo de soporte desde el chat de la aplicación.