Importar productos
La importación de productos te permite subir un catálogo completo sin crear cada ficha a mano. También sirve para actualizar precios o descripciones en bloque: exportas el listado, editas el archivo en una hoja de cálculo y lo vuelves a importar.
FacturaDirecta admite archivos CSV y Excel (.xlsx). El asistente lee la primera fila como cabecera, te pide relacionar cada columna con un campo de FacturaDirecta y valida los datos antes de confirmar la importación.
Antes de empezar
Necesitas permisos para crear o modificar productos.
Prepara un archivo CSV o Excel con una fila por producto.
La primera fila debe contener los nombres de las columnas.
El único campo obligatorio para crear productos nuevos es Nombre.
Si quieres actualizar productos ya existentes, incluye y mapea Nombre y Código. FacturaDirecta usa Código para encontrar el producto actual.
Si mapeas la columna "Código", se usará para identificar productos existentes y actualizarlos en lugar de crear nuevos.
Cómo abrir la importación
Puedes iniciar la importación desde dos sitios:
Desde Productos: abre el listado, usa la acción Importar / Importar productos de la barra de acciones y sube el archivo.
Desde Ajustes: pulsa el icono de rueda dentada (
Ajustes) en la cabecera, entra en el apartado Importar datos y pulsa el botón principal.
También puedes llegar desde el diálogo de creación: Productos → Nuevo producto → Importar múltiples productos.
Flujo del asistente
El asistente de importación es común a varios tipos de datos. Para productos, el flujo es:
Elige Productos como tipo de datos a importar.
Sube el archivo CSV o Excel.
Mapea las columnas del archivo a los campos de FacturaDirecta.
Revisa la previsualización y corrige los errores.
Confirma la importación.
Durante el proceso verás botones como Continuar, Atrás, Iniciar copia, Finalizar importación e Importar más datos. Continuar se desactiva cuando quedan errores obligatorios por resolver.
Campos disponibles para productos
Estos son los campos que puedes mapear al importar productos:
Campo | Uso |
Nombre | Nombre del producto o servicio. Es obligatorio al crear productos nuevos. |
Código | Referencia interna o SKU. Si coincide con un producto existente, permite actualizarlo. |
Precio de venta/Tarifa | Precio unitario por defecto en documentos de venta. |
Descripción de venta | Texto que se copia en las líneas de facturas, presupuestos y albaranes. |
Tipo IVA de venta | Porcentaje de IVA de venta. Escribe el porcentaje, por ejemplo |
Precio de compra | Precio unitario por defecto en facturas de compra. |
Descripción de compra | Texto que se copia en las líneas de compra. |
Tipo IVA de compra | Porcentaje de IVA de compra. Escribe el porcentaje, por ejemplo |
Identificador único externo | ID del producto en otro sistema. Útil para integraciones y conciliaciones. |
Cuenta venta | Cuenta contable de ventas. Solo aparece si tu plan incluye contabilidad completa. |
Cuenta compra | Cuenta contable de compras. Solo aparece si tu plan incluye contabilidad completa. |
Moneda | Código ISO de moneda, por ejemplo |
No tienes que mapear todas las columnas. Mapea solo las que quieras crear o actualizar.
Crear productos nuevos
Si una fila no tiene Código o el código no existe todavía en tu catálogo, FacturaDirecta crea un producto nuevo.
La faceta del producto depende de los campos que importes:
Si incluyes campos de venta, crea o completa la parte de venta.
Si incluyes campos de compra, crea o completa la parte de compra.
Si incluyes campos de venta y compra, el producto queda preparado para ambos usos.
Si solo incluyes Nombre y no hay datos de compra, el producto se crea como producto de venta.
Cuando el archivo no trae cuenta contable y tu plan usa contabilidad completa, FacturaDirecta aplica las cuentas habituales configuradas en la empresa.
Actualizar precios o datos en bloque
Para actualizar precios de muchos productos sin duplicarlos:
Abre Productos.
Exporta el listado a XLSX (Microsoft Excel) o CSV (Separado por comas) desde la acción Exportar del listado.
Conserva las columnas Nombre y Código de cada producto.
Edita en el archivo los campos que quieras cambiar: Precio de venta/Tarifa, Precio de compra, descripciones, impuestos, cuentas o identificador externo.
Vuelve a importar el archivo y mapea Nombre, Código y los campos que hayas editado.
Revisa la previsualización y confirma.
El Código es la clave de actualización. Si lo cambias, lo dejas en blanco o no lo mapeas, FacturaDirecta no puede relacionar esa fila con el producto existente y la tratará como producto nuevo.
Qué ocurre si hay códigos repetidos
Si el archivo trae un Código que coincide con un único producto existente, se actualiza ese producto.
Si en tu catálogo hay más de un producto con el mismo código, FacturaDirecta no puede decidir cuál debe actualizar y muestra este error:
Hay más de un producto con este código
Corrige los códigos duplicados en el catálogo o en el archivo antes de continuar.
Validación previa
Antes de importar, el asistente muestra una tabla de revisión. Las filas con problemas aparecen marcadas y puedes usar Mostrar solo filas con errores para centrarte en ellas.
Errores habituales:
El archivo subido no contiene datos — el archivo está vacío o solo tiene cabecera.
El archivo no puede contener más de N líneas de datos. El archivo subido tiene M líneas — divide el catálogo en varios archivos.
Corrige los errores antes de continuar — hay campos obligatorios vacíos o valores con formato incorrecto.
El producto incluye un tipo de IVA no soportado por el programa — revisa el porcentaje de IVA de venta o compra.
Hay más de un producto con este código — hay códigos duplicados y la actualización no puede resolverse automáticamente.
Puedes corregir valores en la tabla de previsualización o volver al archivo, arreglarlo y subirlo de nuevo.
Después de importar
Al finalizar verás Importación completada y un resumen del proceso. Desde ahí puedes:
Pulsar Finalizar importación para volver al listado.
Pulsar Importar más datos para cargar otro archivo.
Revisa el listado de Productos con los filtros Todos los productos, Productos de venta y Productos de compra para comprobar que el catálogo queda como esperabas.
Recomendaciones
Haz una prueba con pocas filas antes de importar todo el catálogo.
Mantén una copia del archivo original y otra del archivo corregido.
No reutilices el mismo Código para productos distintos.
Usa columnas separadas para venta y compra cuando el producto tenga precios o descripciones diferentes en cada faceta.
Si actualizas solo precios, mapea Nombre, Código y las columnas de precio. Deja el resto sin mapear para reducir cambios accidentales.
Recursos relacionados
Trabajar con el listado de productos — filtros, exportación y acciones del catálogo.
Crear o editar un producto / servicio — creación manual y campos de la ficha.
Eliminar y recuperar productos — qué hacer con productos que ya no usas.
Importar contactos — alta masiva de clientes y proveedores.