Necesitas permisos de creación sobre el área correspondiente (ventas, compras o ambas) según el tipo de producto que crees. Sin permisos verás un mensaje explícito:

No tienes permisos para crear productos

Contacta con el administrador de la empresa para obtener permisos de creación de productos.

Si vas a usar cuenta contable específica (más allá de las cuentas por defecto), tu plan debe incluir contabilidad completa.

Crear uno nuevo con el botón correspondiente.

Editar uno existente haciendo clic sobre él en la tabla.

Aplicar filtros y ordenar columnas (cobertura específica en el artículo "Columnas y filtros del listado de productos").

Producto de compra/venta — "Producto o servicio que compro y vendo". Crea un producto con cuentas + impuestos por defecto tanto para venta como para compra. Es la opción típica si revendes lo que compras (distribución, comercio).

Producto de venta — "Producto o servicio que ofrezco a mis clientes". Solo se podrá usar en facturas, presupuestos y albaranes (venta), no en facturas de compra.

Producto de compra — "Producto o servicio que compro a mis proveedores". Solo se podrá usar en facturas de compra. Pensado para gastos recurrentes (suministros, materiales, servicios).

Bien de inversión — "Bien de inversión amortizable". Es una variante de producto de compra: lo que compras es un bien duradero (equipos, mobiliario, vehículos, software) y se amortiza a lo largo de varios ejercicios en vez de imputarse como gasto del año. FacturaDirecta lo asocia automáticamente a una cuenta de inmovilizado (subgrupo 21) y marca el flag depreciable.

Importar múltiples productos — "Puedes cargar archivos en formato CSV o Excel". Útil si vienes de otro sistema o tienes un catálogo grande para subir de golpe. Abre el flujo de importación de datos (cubierto en el artículo de Importar datos).

Modo compacto: el formulario se muestra como diálogo con pestañas (la primera con todo el formulario, la segunda con "Más información" para comentarios / adjuntos / actividad).

Modo expandido: pantalla amplia sin pestañas; todos los bloques del formulario se ven apilados verticalmente (Datos básicos, Preferencias de venta, Preferencias de compra). Útil cuando rellenas muchos campos a la vez.

Nombre — texto libre. Es lo que aparecerá en los selectores cuando añadas el producto a una factura. Recomendación: claro y reconocible para tu equipo (no demasiado técnico ni demasiado vago).

Código — el SKU interno del producto. Texto libre, puede estar vacío. Útil si gestionas un catálogo grande con referencias internas o si conectas con un sistema externo.

Identificador externo — un segundo identificador con texto de ayuda:

Identificador único externo de este producto

Pensado para mantener la equivalencia con códigos de proveedores, ERPs externos, marketplaces, etc.

Clasificación comercial — un selector con tres opciones que determinan en qué facetas del producto puedes usarlo:

Cambiar la clasificación añade o quita la faceta correspondiente (con sus cuentas + impuestos por defecto).

Descripción de venta — texto multilínea (3 filas) que se copia en la línea del documento cuando añades el producto. Helper:

Esta descripción se incluirá automáticamente en tus facturas de venta

Permite tener una descripción comercial más larga que el Nombre del producto. Útil para incluir detalles, condiciones o el "qué incluye" del servicio.

Precio de venta/Tarifa — el precio unitario por defecto. Numérico, con decimales según la configuración de la empresa. Si lo dejas vacío, al añadir el producto a una línea se solicitará el precio cada vez.

Descuento de venta (%) — porcentaje de descuento que se aplica por defecto cuando el producto entra en una línea (típico para productos con descuento permanente para todos los clientes).

Impuestos de venta — selector de impuesto (IVA, recargos, retenciones) que se aplicará por defecto al producto cuando entre en un documento de venta. Sigue las reglas fiscales de tu empresa (intracomunitaria, recargo de equivalencia, etc.).

Cuenta de ventas (solo con plan que incluye contabilidad completa) — la cuenta contable a la que se imputarán las ventas de este producto. Por defecto, FacturaDirecta sugiere las Cuentas habituales del subgrupo 70 (Ventas). Puedes elegir otra del Plan General.

Bien de inversión — checkbox. Si activado, el producto se trata como un activo amortizable:

Si lo creaste desde la opción Bien de inversión del diálogo inicial, este checkbox ya viene marcado por defecto.

Descripción de compra — texto multilínea (3 filas). Helper:

Esta descripción se incluirá automáticamente en tus gastos y facturas de compra

Precio de compra — precio unitario por defecto al registrar una factura de compra con este producto.

Descuento de compra (%) — descuento por defecto.

Impuestos de compra — IVA soportado aplicable, retenciones, etc.

Cuenta de compras o Cuenta de inmovilizado (con contabilidad completa) — la cuenta a la que se imputarán las compras de este producto. Por defecto:

Los tipos de IVA configurados en tu empresa.

Retenciones IRPF si corresponde.

Recargo de equivalencia si aplica al cliente / proveedor.

Exenciones (IVA exento, no sujeto, intracomunitario, etc.).

Cancelar / Cerrar — descarta los cambios. La etiqueta es "Cancelar" cuando no has tocado nada nuevo y "Cerrar" cuando hay cambios pendientes o el producto se acaba de crear.

Guardar y cerrar — confirma el producto y vuelve al listado.

Tiene un único conjunto de cuentas válidas (subgrupo específico de suplidos), restringido en el selector de cuenta.

No ofrece la opción "Cuentas habituales" del subgrupo 70 o 6.

Su tratamiento fiscal está predefinido y no se debe usar como un producto cualquiera.

Usarlo en líneas de cualquier documento donde aparezca el selector de producto (facturas, presupuestos, albaranes, facturas de compra).

Editarlo de nuevo haciendo clic sobre él en el listado.

Eliminarlo (con confirmación, irreversible si no hay facturas que lo usen — más detalle en el artículo "Cómo eliminar productos" del Help Center).

Recuperar un producto borrado (más detalle en "Recuperar producto borrado").

Crear una factura de venta — añadir productos a las líneas.

Crear un presupuesto — añadir productos a las líneas.

Registrar una factura de compra — añadir productos a las líneas.

Importar datos — para subir muchos productos a la vez (CSV / Excel).

API: Productos — referencia técnica para integraciones.