Ir al contenido principal

Qué revisar antes de cerrar un trimestre

Checklist para revisar ventas, compras, IVA, IRPF, otros modelos y bloqueo de documentos antes de dar por cerrado un trimestre.

Qué revisar antes de cerrar un trimestre

Antes de dar un trimestre por cerrado, revisa que las ventas, compras, gastos e impuestos estén completos. Así evitarás declarar importes incompletos o bloquear un período con documentos pendientes.

Esta lista es orientativa. Si tienes dudas fiscales, confirma el criterio con tu asesoría.

1. Facturas de venta

Comprueba que todas las facturas emitidas durante el trimestre están registradas y en el estado correcto.

Revisa especialmente:

  • facturas provisionales que deberían ser definitivas;

  • facturas anuladas o rectificativas;

  • series y fechas de emisión;

  • facturas pendientes de enviar o revisar.

2. Compras y gastos

Asegúrate de que has registrado las facturas de proveedor, gastos y tickets que correspondan al trimestre.

Si tienes documentos pendientes en el escáner de compras o facturas de proveedores sin registrar, revísalos antes de preparar impuestos.

3. IVA

Genera o revisa el modelo de IVA que corresponda, como el Modelo 303 en España, y comprueba bases y cuotas antes de presentarlo.

4. IRPF y otros modelos

Si aplica a tu actividad, revisa también:

  • pagos fraccionados de IRPF;

  • retenciones de trabajadores o profesionales;

  • retenciones de alquileres;

  • otros modelos trimestrales que afecten a tu empresa.

5. Bloqueo del período

Cuando guardas un modelo de impuestos en FacturaDirecta, el programa puede actualizar la fecha de bloqueo de documentos al último día del período declarado. A partir de esa fecha, no podrás crear ni modificar documentos con fecha anterior al bloqueo.

Si tu gestoría presenta los modelos fuera de FacturaDirecta, puedes revisar o configurar el bloqueo desde Ajustes → Avanzado → Bloqueo de documentos.

Si recibes una factura tarde

Si el trimestre al que corresponde la factura sigue abierto y debes incluirla en él, conserva la Fecha de la factura original tal como aparece en el documento del proveedor. Modifica la Fecha de registro para que quede dentro de ese trimestre: FacturaDirecta usa esta fecha para los impuestos y los informes contables.

Este ajuste no requiere emitir una factura rectificativa. La fecha real de la factura del proveedor no cambia; solo indicas el período en el que la registras en FacturaDirecta.

Si el trimestre ya está cerrado, conserva igualmente la fecha real de la factura y revisa el criterio fiscal aplicable antes de deducir el IVA o modificar modelos ya presentados.

Artículos relacionados

¿Ha quedado contestada tu pregunta?