Registrar un gasto o tíquet de compra
Usa Gasto para registrar tickets, recibos o facturas simplificadas cuando no tienes una factura completa del proveedor o cuando el IVA no es deducible. El documento queda en Compras, pero con un formulario más simple que el de una factura de compra.
Ejemplos habituales:
Tickets de cafetería, parking, taxi o restaurante.
Recibos de pequeños gastos sin desglose fiscal completo.
Gastos con IVA no deducible.
Si tienes una factura formal emitida a nombre de tu empresa, con NIF del proveedor y desglose de IVA, registra una factura de compra en lugar de un gasto.
Dónde se crea
Desde el menú principal, abre Compras/Gastos. Si no lo tienes como pestaña visible, entra desde Más → Compras/Gastos.
En el listado de Compras, pulsa Registrar.
En el diálogo Registrar, elige Gasto.
También puedes llegar desde el botón + (Crear documento) de Inicio → Gasto/Tíquet.
Qué datos se rellenan
El editor de Gasto/Tíquet pide menos datos que una factura de compra. Rellena solo lo necesario para dejar constancia del gasto y, si corresponde, registrarlo contablemente.
Campos principales:
Proveedor — selecciona el proveedor o créalo desde el propio selector.
Fecha de registro — fecha con la que el gasto queda registrado en FacturaDirecta.
Importe — total del ticket o recibo.
Descripción — concepto del gasto.
Fecha original del gasto — fecha que figura en el ticket o recibo si no coincide con la fecha de registro.
Número de tíquet — referencia o número impreso en el ticket, si existe.
Método de pago — efectivo, tarjeta, banco u otro método que uses para clasificar pagos.
Marcar como pagada — aparece cuando el gasto puede quedar pagado al guardarlo.
Notas — observaciones internas.
Ajustes del gasto
Si tu empresa usa multidivisa o contabilidad completa, en la cabecera verás Ajustes. Desde ahí puedes revisar datos técnicos del gasto:
Moneda y, si procede, tipo de cambio.
Cuenta contable asociada al contacto — cuenta del proveedor.
Cuenta contable asociada al gasto — cuenta de gasto que se usará para el asiento.
Si no tienes esas funcionalidades activas, el formulario puede no mostrar este bloque porque no hay nada adicional que configurar.
Pestañas de la vista completa
Cuando abres el gasto en vista completa, el diálogo muestra estas pestañas:
Pestaña | Cuándo aparece | Qué cubre |
Gasto/Tíquet | Siempre | Datos principales del gasto. |
TicketBAI | Si TicketBAI/Batuz está activo | Datos y estado del registro TicketBAI/LROE de compras. |
Contabilidad | Si tu plan incluye contabilidad completa y el gasto genera asiento | Asiento contable del gasto. |
Impuestos | Si tu plan incluye impuestos | Libros o modelos fiscales donde impacta el gasto. |
Más información | Siempre | Comentarios, adjuntos y actividad. |
Si lo creas desde el botón + de Inicio, puede abrirse en una vista compacta. Pulsa Vista completa si necesitas acceder a las pestañas, adjuntar el justificante o revisar información contable.
Adjuntar el justificante
El gasto conserva mejor su trazabilidad si adjuntas la imagen o PDF del ticket. Entra en Más información → Adjuntos y sube el archivo.
Si prefieres que FacturaDirecta lea el documento y te proponga los datos automáticamente, usa el Escáner de compras en lugar de crear el gasto manualmente.
Guardar el gasto
Cuando hayas revisado los datos, pulsa Guardar y cerrar. Si has marcado Marcar como pagada, el gasto queda creado y pagado en el mismo paso; si no, quedará pendiente hasta que registres el pago o lo concilies con un movimiento bancario.
Después de crearlo
Desde el listado de Compras puedes abrir el gasto de nuevo para:
Editar sus datos.
Adjuntar el justificante.
Registrar o revisar el pago.
Convertirlo a factura de compra si finalmente recibes una factura completa del proveedor.
Recursos relacionados
Registrar una factura de compra — cuando sí tienes factura formal con IVA deducible.
Trabajar con el listado de Compras — localizar, filtrar y abrir gastos ya registrados.
Escáner de compras — subir tickets o facturas para que FacturaDirecta los lea antes de convertirlos en documentos de compra.