Facturas de venta
El informe Facturas de venta es el listado completo de todas las facturas que has emitido en un periodo, con sus importes, impuestos y datos de cliente. Lo usas para revisar de un vistazo qué has facturado, exportarlo a Excel para tu gestoría o preparar el envío trimestral del IVA.
A diferencia del Libro de IVA repercutido, este informe no agrupa por tipo impositivo — es un listado plano, una fila por factura, con todos los datos visibles.
Cuándo usarlo
Casos típicos:
Revisar lo facturado del mes / trimestre / año sin entrar al listado de facturas.
Exportar a Excel para enviar a tu asesoría o cruzar contra tus propios cálculos.
Filtrar por cliente para ver el histórico de facturación a uno concreto.
Filtrar por serie cuando emites facturas en varias series (por ejemplo, una para España y otra para exportación).
Auditar las facturas en estado provisional antes de cerrarlas.
Configuración del informe
El informe se abre con los filtros desplegados en la zona de configuración. Conforme ajustas, los resultados se recalculan.
Período
El rango de fechas — por defecto el ejercicio en curso. Puedes usar los selectores rápidos (mes, trimestre, año) o un rango personalizado.
Facturas provisionales
Tres opciones para decidir qué hacer con las facturas todavía en estado provisional (borradores):
Excluir provisionales (por defecto) — solo facturas confirmadas.
Incluir provisionales — todas, mezcladas.
Sólo provisionales — únicamente borradores.
Facturas sustitutivas
Las facturas sustitutivas son las que sustituyen a una factura simplificada anterior (típicamente cuando un cliente pide factura completa después de haberle dado el ticket). Mismas tres opciones: excluir, incluir, solo sustitutivas.
Facturas simplificadas
Las facturas simplificadas (los tickets sin datos completos de cliente). Por defecto se incluyen, pero puedes excluirlas o aislarlas según necesites.
Series
Si emites en varias series, puedes acotar el informe a una o varias. Es un selector múltiple.
Tipo de impuesto
Filtra por un tipo impositivo concreto (general, reducido, exento, intracomunitario, etc.). Útil para preparar el desglose del modelo 303 o investigar a qué tipo está sujeta una serie de facturas.
Divisa
Si facturas en varias monedas, filtra por una concreta. Si no seleccionas ninguna, se incluyen todas.
País
Acota por país del cliente. Útil para separar facturas nacionales de exportaciones intracomunitarias o de terceros países.
Etiquetas
Si etiquetas las facturas (por ejemplo, "proyecto X", "comercial Y"), filtra por una o varias etiquetas.
Cliente
Selector de un cliente concreto. Cuando lo eliges, el informe queda restringido a sus facturas.
Generar con líneas de detalle
Checkbox. Cuando lo activas, la exportación a Excel incluye una fila por cada línea de factura, no solo el total por factura. Te sirve cuando necesitas analizar qué se facturó al nivel del producto / servicio, no de la factura completa.
El detalle solo aplica a la exportación. En pantalla siempre ves una fila por factura.
Lo que ves en pantalla
Una tabla con una fila por factura. Columnas típicas:
Número de factura y serie.
Fecha de emisión.
Cliente (nombre fiscal, NIF, país, código postal).
Moneda y total.
Base y cuota por cada tipo impositivo presente en el periodo (las columnas crecen dinámicamente según los impuestos que aparezcan).
Notas internas y etiquetas si las tienes asignadas.
Debajo de la tabla, una fila de totales agrupados por moneda con las columnas de IVA totales del periodo.
Exportar
Dos formatos:
Excel (.xlsx) — el más usado. Si activas "Generar con líneas de detalle", el Excel incluye una hoja extra con el desglose por líneas de factura además del listado de facturas.
PDF — útil para archivar o enviar al asesor en formato no editable.
La exportación respeta los filtros aplicados y el orden actual.
Diferencias con otros informes
Libro de IVA repercutido — mismo origen (facturas emitidas) pero agrupado por tipo de impuesto: una fila por cada base / cuota de cada tipo impositivo. Es el formato que pide la AEAT para el libro oficial de IVA.
Libro de registro unificado AEAT — formato específico que mezcla IVA e IRPF para presentar a la AEAT en un único Excel.
Resumen de impuestos — agregado por tipo de impuesto sumando ventas y compras a la vez.
Vencimientos de facturas de venta — mismas facturas pero abiertas por vencimiento (una fila por cuota a cobrar), no por factura.
Recursos relacionados
Trabajar con el listado de facturas — donde se crean y editan las facturas que alimentan este informe.
Informes — índice general.