Pérdidas y ganancias
Disponible desde el plan Oro o contratando el Módulo Contabilidad sobre cualquier plan de pago (requiere Contabilidad completa).
La Cuenta de Pérdidas y ganancias (P&G) es el resumen de los ingresos y gastos de tu empresa en un periodo. Te dice si ese periodo has ganado dinero o lo has perdido, y de dónde viene cada euro. Es el otro informe obligatorio para presentar cuentas anuales junto con el Balance de situación.
Cuándo usarlo
Cuentas anuales — el modelo de Pérdidas y ganancias que se deposita en el Registro Mercantil sale de aquí.
Análisis de rentabilidad — saber qué actividades te aportan margen y cuáles te cuestan dinero.
Cierre mensual / trimestral — para vigilar la evolución del resultado sin esperar al cierre anual.
Análisis comparativo — comparar resultado del año actual contra el anterior, o trimestres entre sí.
Configuración del informe
Período
El rango de fechas — a diferencia del Balance, aquí el P&G es un acumulado del periodo (suma de ingresos - suma de gastos entre las fechas). Por defecto el ejercicio en curso.
Nivel de detalle
Mismas tres opciones que el Balance:
Mínimo — solo los epígrafes oficiales (Importe neto cifra negocios, Aprovisionamientos, Gastos de personal, etc.).
Medio (por defecto) — añade las cuentas contables bajo cada epígrafe.
Máximo — incluye el detalle de cada cuenta con su saldo.
Comparación, desglose y columnas
Comparar con permite añadir el Periodo anterior o el Mismo periodo del año anterior. Con una comparación activa, puedes marcar Mostrar diferencia y Mostrar variación (%).
Desglosar por divide el período en Meses, Trimestres o Años. Cuando hay desglose, Columna de total añade el acumulado del período. También puedes activar % sobre ingresos para expresar cada línea como porcentaje de la cifra de negocios.
La comparación y el desglose son opciones excluyentes: al activar una, se desactiva la otra.
Etiquetas
Filtra por etiquetas asignadas a los apuntes contables. Útil para hacer P&G "analíticos" por proyecto, departamento o centro de coste.
Avanzado
Incluir cierre de año — incluye los asientos de regularización y de cierre fechados el último día del período. Sin marcar, el informe los deja fuera.
Excluir asiento de regularización de ingresos y gastos — deja fuera los asientos de regularización de todo el período, aunque marques Incluir cierre de año.
En un período de varios ejercicios, la regularización de los ejercicios intermedios cuenta siempre, marques o no Incluir cierre de año. Cada regularización deja a cero las cuentas de ingresos y gastos, así que el informe solo refleja los movimientos posteriores a la última. Para ver el resultado acumulado de todos los ejercicios, marca Excluir asiento de regularización de ingresos y gastos.
Lo que ves en pantalla
La cuenta de P&G estructurada en los grandes bloques:
Importe neto de la cifra de negocios — ventas.
Variación de existencias.
Aprovisionamientos — compras de mercancías, consumos.
Otros ingresos de explotación.
Gastos de personal.
Otros gastos de explotación.
Amortizaciones.
Resultado de explotación.
Ingresos / gastos financieros.
Resultado financiero.
Resultado antes de impuestos.
Impuesto sobre beneficios.
Resultado del ejercicio — el famoso "bottom line".
Cada epígrafe lleva su saldo acumulado del periodo. Con una comparación o un desglose, el informe muestra una columna por cada periodo, y las opciones que marques en Columnas añaden la diferencia, la variación, el % sobre ingresos o el total.
Avisos contables
Antes del resultado pueden aparecer avisos cuando hay cuentas con saldo fuera de los epígrafes del modelo, ejercicios anteriores sin regularizar o una combinación incompleta de asientos de apertura y cierre. Revisa las cuentas y los ejercicios indicados antes de usar el informe para las cuentas anuales.
Exportar
Puedes exportar el resultado desde la cabecera del informe:
Pulsa Imprimir para abrirlo en formato imprimible.
Abre el menú de opciones y elige Exportar a XLSX (Microsoft Excel), Exportar a PDF o Exportar a CSV (Separado por comas).
La exportación respeta los filtros aplicados y el orden actual. Si el informe completo tarda en generarse, FacturaDirecta lo termina en segundo plano y te envía un correo electrónico con el enlace de descarga.
Diferencias con otros informes
Balance de situación — la foto patrimonial. P&G es el flujo del periodo; Balance es la foto. Los dos juntos forman el corazón de las cuentas anuales.
Sumas y saldos — detalle plano de todas las cuentas (incluye tanto las de P&G como las de Balance).
Libro mayor — para investigar de dónde viene el saldo de una cuenta de P&G concreta.
Recursos relacionados
Asientos contables — los apuntes que alimentan la P&G.
Informes — índice general.