Pérdidas y ganancias
Disponible desde el plan Total (requiere Contabilidad completa).
La Cuenta de Pérdidas y ganancias (P&G) es el resumen de los ingresos y gastos de tu empresa en un periodo. Te dice si ese periodo has ganado dinero o lo has perdido, y de dónde viene cada euro. Es el otro informe obligatorio para presentar cuentas anuales junto con el Balance de situación.
Cuándo usarlo
Cuentas anuales — el modelo de Pérdidas y ganancias que se deposita en el Registro Mercantil sale de aquí.
Análisis de rentabilidad — saber qué actividades te aportan margen y cuáles te cuestan dinero.
Cierre mensual / trimestral — para vigilar la evolución del resultado sin esperar al cierre anual.
Análisis comparativo — comparar resultado del año actual contra el anterior, o trimestres entre sí.
Configuración del informe
Período
El rango de fechas — a diferencia del Balance, aquí el P&G es un acumulado del periodo (suma de ingresos - suma de gastos entre las fechas). Por defecto el ejercicio en curso.
Nivel de detalle
Mismas tres opciones que el Balance:
Mínimo — solo los epígrafes oficiales (Importe neto cifra negocios, Aprovisionamientos, Gastos de personal, etc.).
Medio (por defecto) — añade las cuentas contables bajo cada epígrafe.
Máximo — incluye el detalle de cada cuenta con su saldo.
Comparativo
Comparativa entre periodos:
Sin comparativa (por defecto).
Mensual / Trimestral / Anual — añade columnas para comparar periodos. Para cuentas anuales, la comparativa anual con el ejercicio anterior es obligatoria.
Etiquetas
Filtra por etiquetas asignadas a los apuntes contables. Útil para hacer P&G "analíticos" por proyecto, departamento o centro de coste.
Avanzado
Incluir cierre de año — incluye los asientos de cierre del ejercicio.
Lo que ves en pantalla
La cuenta de P&G estructurada en los grandes bloques:
Importe neto de la cifra de negocios — ventas.
Variación de existencias.
Aprovisionamientos — compras de mercancías, consumos.
Otros ingresos de explotación.
Gastos de personal.
Otros gastos de explotación.
Amortizaciones.
Resultado de explotación.
Ingresos / gastos financieros.
Resultado financiero.
Resultado antes de impuestos.
Impuesto sobre beneficios.
Resultado del ejercicio — el famoso "bottom line".
Cada epígrafe lleva su saldo acumulado del periodo. Con comparativa, aparecen columnas adicionales por cada periodo comparado y, opcionalmente, la variación absoluta y porcentual.
Exportar
Puedes exportar el resultado desde la cabecera del informe:
Pulsa Imprimir para abrirlo en formato imprimible.
Abre el menú de opciones y elige Exportar a XLSX (Microsoft Excel), Exportar a PDF o Exportar a CSV (Separado por comas).
La exportación respeta los filtros aplicados y el orden actual. Si el informe completo tarda en generarse, FacturaDirecta lo termina en segundo plano y te envía un correo electrónico con el enlace de descarga.
Diferencias con otros informes
Balance de situación — la foto patrimonial. P&G es el flujo del periodo; Balance es la foto. Los dos juntos forman el corazón de las cuentas anuales.
Sumas y saldos — detalle plano de todas las cuentas (incluye tanto las de P&G como las de Balance).
Libro mayor — para investigar de dónde viene el saldo de una cuenta de P&G concreta.
Recursos relacionados
Asientos contables — los apuntes que alimentan la P&G.
Informes — índice general.