Libro diario
El Libro diario es el registro cronológico de todos los asientos contables del periodo, con su detalle de cuentas, debes y haberes. Es uno de los libros obligatorios que el Código de Comercio exige conservar y, en su caso, presentar.
A diferencia del Libro mayor, que organiza los apuntes por cuenta, el Libro diario los presenta en orden temporal, asiento a asiento.
Este informe solo está disponible si tu plan incluye contabilidad completa.
Cuándo usarlo
Legalización del libro diario en el Registro Mercantil — obligatorio en sociedades.
Auditoría — el auditor / inspector pide el libro diario del periodo concreto.
Trazabilidad cronológica — para ver qué pasó un día determinado.
Soporte de cuentas anuales — junto con balance, P&G y memoria.
Configuración del informe
Período
El rango de fechas — filtra por fecha del asiento. Por defecto el ejercicio en curso.
Etiquetas
Filtra los asientos por las etiquetas que les hayas asignado.
Contenido del documento
Selector que controla qué texto se muestra en la columna de descripción de cada apunte. Opciones típicas:
Título del documento que originó el asiento.
Descripción ampliada.
Notas específicas del apunte.
Mostrar contravalor en moneda original
Checkbox. Si tu contabilidad maneja varias divisas, lo activas para que el listado incluya la columna del importe en la moneda original además de la moneda de la empresa.
Lo que ves en pantalla
Una tabla larga, ordenada por fecha y número de asiento. Cada asiento ocupa varias filas — una por línea contable. Las columnas típicas:
Fecha del asiento.
Nº asiento.
Cuenta contable (código + descripción).
Concepto — la descripción del apunte (controlada por el filtro "Contenido del documento").
Debe.
Haber.
Importe en moneda original (si activaste la opción).
Las cuentas tocadas en cada asiento deben cuadrar (suma de debes = suma de haberes), una propiedad fundamental de la partida doble.
Exportar
Excel (.xlsx) — formato habitual para auditorías y legalizaciones.
PDF — formato no editable. Útil para legalizar en el Registro Mercantil cuando aún se acepta papel.
La exportación respeta los filtros aplicados y el orden actual.
Diferencias con otros informes
Libro mayor — los mismos apuntes pero agrupados por cuenta, no en orden cronológico.
Sumas y saldos — el resumen de los saldos finales de cada cuenta (sin el detalle de cada apunte).
Balance de situación / Pérdidas y ganancias — informes agregados que se construyen a partir del Diario.
Recursos relacionados
Asientos contables — la sección donde se consultan y registran los apuntes que alimentan este libro.
Informes — índice general.