Configurar plantillas y series rectificativas
Cada serie puede tener una plantilla PDF asociada. Además, en facturas conviene crear series específicas para rectificativas.
Plantilla PDF asociada a la serie
En la edición de la serie, el selector Plantilla muestra las plantillas PDF disponibles en la empresa.
Por defecto aparece Principal, que es la plantilla maestra. Si tienes varias plantillas personalizadas, puedes asignar una distinta a cada serie.
Casos habituales:
una serie por marca comercial, cada una con su logo y colores;
una serie de rectificativas con una plantilla que indique claramente que el documento es rectificativo;
series por idioma o línea de negocio.
La plantilla asociada se aplica por defecto al crear documentos con esa serie. Aun así, puedes cambiar la plantilla de un documento concreto si necesitas una excepción.
Las plantillas archivadas aparecen tachadas. Úsalas con cuidado porque ya no se mantienen activamente.
Series rectificativas
Las series rectificativas son para emitir facturas rectificativas que corrigen o anulan efectos de facturas previas.
En Series de factura, elige el tipo:
Completa rectificativa — para rectificativas de facturas completas.
Simplificada rectificativa — para rectificativas de facturas simplificadas.
Es buena práctica tener una serie aparte para rectificativas, por ejemplo R o R-####, en lugar de mezclarlas con las facturas normales. Así la numeración de facturas normales no se interrumpe.