Crear o editar una serie de documentos
Una serie define el prefijo o identificador que se combina con el contador del documento. Puedes crear series distintas para facturas, presupuestos y albaranes.
Abrir el listado de series
Abre Ajustes ⚙️.
Entra en Numeración.
En Numeración de documentos, abre una de estas tarjetas:
Series de factura.
Series de presupuesto.
Series de albaranes.
Cada tarjeta muestra solo las series de ese tipo de documento.
Listado de series
El listado muestra columnas como:
Columna | Significado |
Serie | Identificador corto que aparecerá en el número del documento. |
Tipo factura | Solo en facturas: completa, rectificativa, simplificada o externa. |
Plantilla | Plantilla PDF asociada a esa serie. |
Reinicio | Si la numeración se reinicia cada año o nunca. |
Número inicial | Número desde el que empieza la serie cuando todavía no tiene documentos. |
Manual | Indica si permite teclear el número a mano. |
Ocultar | Indica si no aparece en los selectores al crear documentos nuevos. |
Notas | Texto libre asociado a la serie. |
Pulsa Añadir serie para crear una nueva.
Para editar una serie existente, haz clic en su fila.
Tipo de factura
Este campo solo aparece en Series de factura. Determina qué facturas pueden usar la serie:
Completa — facturas normales con NIF del cliente y desglose de IVA.
Completa rectificativa — para facturas rectificativas de facturas completas.
Simplificada — tickets o facturas simplificadas.
Simplificada rectificativa — rectificativas de facturas simplificadas.
Externa — para registrar facturas emitidas fuera de FacturaDirecta.
Las series de presupuesto y albarán no tienen variantes equivalentes.
Serie o identificador
En Serie escribe el identificador corto que se imprimirá en el número: A, B, EXP, 2026-A, etc.
Puedes usar estos códigos para incluir el año:
##— año con dos dígitos, por ejemploF##→F26.####— año con cuatro dígitos, por ejemploF####→F2026.
Si intentas crear una serie con el mismo identificador que otra existente, FacturaDirecta muestra un aviso. Si la duplicada está oculta, el aviso indica que ya existe pero está desactivada.
Notas
Usa Notas para explicar el propósito de la serie: marca comercial, línea de negocio, canal de venta, serie de rectificativas, etc. Las notas son internas y ayudan a tu equipo a elegir la serie correcta.