Compras por proveedor
Compras por proveedor reúne tus facturas de compra y tickets por proveedor: una fila por proveedor con el número de documentos, la base imponible, los impuestos, las retenciones y el importe total del periodo, junto con su NIF y su país. Úsalo para saber a quién compras más, revisar la concentración del gasto y preparar cierres o negociaciones con proveedores.
Es una consulta ya preparada de la Consulta personalizada: se abre con el resultado del año en curso y puedes cambiar el periodo, filtrar por país o por moneda, compararlo con el año anterior o repartirlo por meses sin salir del informe.
Cuándo usarlo
Ranking de proveedores: localizar los proveedores con más volumen de compra en el ejercicio o en un periodo concreto.
Control de concentración: detectar si una parte relevante del gasto depende de pocos proveedores.
Revisión fiscal o contable: contrastar compras, impuestos y retenciones antes de cerrar un periodo.
Negociación: preparar una conversación con un proveedor con el total comprado y el número de facturas.
Cómo abrirlo
Abre Informes desde el menú principal y pulsa Compras por proveedor en el área Compras y gastos de la página de informes. El informe se abre con el resultado del año en curso y con su configuración a la vista, por si quieres cambiarla.
Lo que ves en pantalla
Una tabla con una fila por proveedor y estas columnas:
Contacto: el nombre del proveedor. Ver abre su ficha.
Identificador fiscal y País del contacto: los datos que tiene el proveedor hoy.
Documentos: el número de facturas de compra y tickets.
Base imponible.
Impuestos sin retenciones: el IVA, el recargo de equivalencia, el IGIC o el IPSI.
Retenciones: las de IRPF.
Importe bruto: la base más los impuestos, sin descontar las retenciones.
Los proveedores van de mayor a menor Importe bruto, y al final la fila Total suma todos los del periodo. Los borradores no se cuentan.
Si tu empresa trabaja con varias monedas, cada proveedor tiene una fila por moneda, con la columna Moneda. Para ver una sola fila por proveedor con el contravalor de cada compra, elige Moneda de la empresa en Importes en.
Cambiar la consulta
El panel de configuración se abre plegado, con el periodo y un resumen de la consulta: Más opciones muestra el resto. Cuando cambies alguna, pulsa Ver informe para recalcular el resultado:
Periodo: el Período de fechas admite hasta cinco años.
País o moneda: pulsa Añadir filtro y elige el Campo País del contacto o Moneda, y después uno o varios valores. Así separas, por ejemplo, las compras nacionales de las intracomunitarias.
Los proveedores principales: en Mostrar, elige Las 10 primeras filas o Las 20 primeras filas. Con Sumar el resto en una fila, una fila Resto reúne a los demás proveedores y la tabla sigue cuadrando con el total.
Evolución: Comparar con el Mismo periodo del año anterior añade la cifra del año pasado, la diferencia y la variación de cada proveedor; Desglosar por Meses reparte cada proveedor en una columna por mes.
Las demás opciones, como agrupar por cuenta de gasto o elegir otras cifras, se explican en Consulta personalizada.
Exportar
Imprimir abre el resultado listo para imprimir. El menú de la tabla ofrece Exportar a PDF, Exportar a XLSX (Microsoft Excel) y Exportar a CSV (Separado por comas). La exportación respeta la configuración del informe. El CSV lleva solo las filas, sin las de Resto y Total.
Si tu rol no puede usar la consulta
La consulta necesita permiso de lectura completo sobre las compras, porque suma las de todos los usuarios (ver Quién puede usarla). Si tu rol tiene acceso a los informes pero no ese permiso, la lista de informes te ofrece en su lugar el informe Compras por proveedor de siempre. Tiene las mismas cifras y los filtros Período de fechas, País, Moneda y Mostrar. Con varias monedas, añade las columnas en la moneda de la empresa junto a las de cada moneda.
Diferencias con otros informes
Facturas de compra y gastos: el listado de todas las facturas recibidas, sin agrupar.
Compras por producto: agrupa el gasto por producto o servicio comprado, no por proveedor.
Vencimientos de facturas de compra: se centra en los pagos pendientes o vencidos, no en el volumen comprado.
Ventas por cliente: la misma consulta para las ventas, agrupadas por cliente.
Recursos relacionados
Informes: índice de todos los informes.
Consulta personalizada: todas las opciones de la consulta.