Compras por proveedor
El informe Compras por proveedor agrupa tus facturas de compra por proveedor. Muestra una fila por proveedor con el volumen de compra del periodo, los impuestos, las retenciones y el importe total.
Úsalo para saber a quién compras más, revisar concentración de gasto y preparar cierres o negociaciones con proveedores.
Cuándo usarlo
Ranking de proveedores — localizar los proveedores con más volumen de compra en el ejercicio o en un periodo concreto.
Control de concentración — detectar si una parte relevante del gasto depende de pocos proveedores.
Revisión fiscal o contable — contrastar compras, impuestos y retenciones antes de cerrar un periodo.
Negociación — preparar una conversación con un proveedor con el total comprado y el número de facturas.
Configuración del informe
Período
El rango de fechas. Por defecto el ejercicio en curso.
País
Filtra por país del proveedor. Útil para separar compras nacionales, intracomunitarias y de terceros países.
Moneda
Filtra por moneda. Si trabajas con compras en varias monedas, te permite ver cada moneda por separado.
Mostrar
Selector del número de proveedores a mostrar:
Todos.
Top 10.
Top 20.
Útil para centrarte en los proveedores con más volumen.
Lo que ves en pantalla
Una tabla con una fila por proveedor. Las columnas principales son:
Proveedor — nombre fiscal del proveedor. Desde esta columna puedes abrir el detalle de sus facturas de compra filtrado para el mismo periodo.
NIF y País.
Número de facturas.
Importe neto — base antes de impuestos.
Impuestos.
Retenciones.
Importe total — base más impuestos, sin descontar retenciones.
Si tu empresa tiene el soporte multimoneda activo, el informe añade columnas equivalentes en la moneda de la empresa y la columna Moneda.
El informe ordena los proveedores por importe total descendente. Si usas el soporte multimoneda, ordena por el importe total convertido a la moneda de la empresa.
Exportar
Puedes exportar el resultado desde la cabecera del informe:
Pulsa Imprimir para abrirlo en formato imprimible.
Abre el menú de opciones y elige Exportar a XLSX (Microsoft Excel), Exportar a PDF o Exportar a CSV (Separado por comas).
La exportación respeta los filtros aplicados. Si el informe completo tarda en generarse, FacturaDirecta lo termina en segundo plano y te envía un correo electrónico con el enlace de descarga.
Diferencias con otros informes
Facturas de compra y gastos — listado plano de todas las facturas recibidas. Aquí están agrupadas por proveedor.
Compras por producto — agrupa el gasto por producto o servicio comprado, no por proveedor.
Vencimientos de facturas de compra — se centra en pagos pendientes o vencidos, no en volumen comprado.
Recursos relacionados
Informes — índice general.