Facturas de compra y gastos
El informe Facturas de compra y gastos es el listado plano de todas las facturas recibidas y gastos del periodo: a quién le has comprado, qué IVA has soportado y qué retenciones has practicado. Es el simétrico de Facturas de venta pero para el lado de las compras.
Lo usas para revisar lo que has gastado, exportarlo a Excel para tu gestoría o cruzar contra los justificantes físicos antes del cierre.
Cuándo usarlo
Revisar el gasto del mes / trimestre sin entrar al listado de compras.
Exportar para la gestoría — el Excel es el formato que más les ayuda a cuadrar con su contabilidad.
Filtrar por proveedor para ver el histórico de facturas recibidas de uno concreto.
Aislar las facturas no deducibles en IRPF antes de presentar el modelo 130.
Auditar borradores que aún no has confirmado.
Configuración del informe
Conforme ajustas los filtros, los resultados se recalculan.
Período
El rango de fechas — por defecto el ejercicio en curso. Selectores rápidos (mes, trimestre, año) o un rango personalizado.
Facturas provisionales
Tres opciones para decidir qué hacer con los borradores (facturas todavía sin confirmar):
Excluir provisionales (por defecto) — solo confirmadas.
Incluir provisionales — todas, mezcladas.
Sólo provisionales — únicamente borradores.
Tipo de impuesto
Filtra por un tipo impositivo soportado concreto. Útil para preparar el modelo 303 o investigar a qué tipo está sujeta una serie de gastos.
Divisa
Si recibes facturas en varias monedas, filtra por una concreta.
País
Acota por país del proveedor. Importante para separar facturas nacionales, intracomunitarias (mecanismo de inversión del sujeto pasivo) y de terceros países (importaciones).
Etiquetas
Filtra por etiquetas asignadas a las facturas.
Proveedor
Selector de un proveedor concreto.
Generar con líneas de detalle
Checkbox. Si lo activas, la exportación a Excel incluye una fila por cada línea de la factura, no solo el total. Útil para analizar gastos al nivel de producto / servicio comprado.
El detalle solo aplica a la exportación. En pantalla siempre ves una fila por factura.
Lo que ves en pantalla
Una tabla con una fila por factura. Columnas típicas:
Referencia que tú le has dado al gasto y / o número de factura del proveedor.
Fecha de la factura y fecha de operación (cuando difieren — frecuente en compras intracomunitarias).
Proveedor (nombre fiscal, NIF, país, código postal).
Moneda y total.
Base y cuota por cada tipo impositivo presente. Las columnas crecen dinámicamente según los impuestos que aparezcan en el periodo.
Bien de inversión y no deducible en IRPF — marcadores específicos del lado de compras.
Notas internas y etiquetas si las has asignado.
Debajo de la tabla, una fila de totales agrupados por moneda con las columnas de IVA totales del periodo.
Exportar
Dos formatos:
Excel (.xlsx) — el habitual para enviar a la gestoría. Con "Generar con líneas de detalle" añade una hoja con el desglose por líneas.
PDF — formato no editable para archivo.
La exportación respeta los filtros aplicados y el orden actual.
Diferencias con otros informes
Libro de IVA soportado — mismo origen (facturas recibidas) pero agrupado por tipo de IVA. Es el formato oficial que pide la AEAT.
Libro de registro unificado AEAT — mezcla IVA e IRPF de ventas y compras en un único Excel.
Resumen de impuestos — agregado por tipo de impuesto sumando ventas y compras.
Vencimientos de facturas de compra — mismas facturas pero abiertas por vencimiento (una fila por cuota a pagar).
Recursos relacionados
Trabajar con el listado de Compras — donde se crean y editan los gastos que alimentan este informe.
Informes — índice general.