Las líneas son los conceptos que forman el detalle de un documento: productos, servicios, suplidos, descuentos o cualquier concepto que necesites facturar o registrar. El mismo patrón se usa en facturas de venta, presupuestos, albaranes y facturas de compra.

Abre el documento en modo edición. Las líneas aparecen en la tabla central del editor, debajo de los datos principales del documento. Si el documento está en modo lectura, pulsa Modificar antes de cambiar las líneas.

En una línea vacía, abre el selector de la columna Producto. El selector muestra tus productos y servicios habituales y permite buscar por nombre o código.

Al elegir un producto, FacturaDirecta rellena la descripción, el precio, los impuestos y la cuenta contable configurada en el producto. Después puedes ajustar cantidad, precio, descuento, impuestos o descripción para ese documento concreto.

Cada línea tiene su propio menú de puntos verticales ⋮ en la fila.

Acciones habituales:

Usa Duplicar línea cuando necesitas repetir un concepto parecido y solo cambiar una cantidad o una descripción. Es más seguro que escribir toda la línea de nuevo.

Puedes arrastrar una línea para cambiar su posición dentro del documento. El orden visible es el orden que se imprime en el PDF y el que verá el cliente o proveedor.

Revisa el documento después de reordenar líneas si usas textos intermedios o conceptos relacionados entre sí.

FacturaDirecta calcula el resumen económico del documento al final de todas las líneas. No permite insertar subtotales automáticos a mitad de una factura, presupuesto o albarán.

Si necesitas separar visualmente varios bloques de conceptos, puedes usar líneas descriptivas sin importe —por ejemplo con cantidad y precio a cero— como separadores entre grupos. El total y los impuestos seguirán calculándose automáticamente en el resumen final del documento.

Al pulsar Eliminar línea en una línea con contenido, FacturaDirecta pide confirmación:

¿Estás seguro de que quieres eliminar esta línea?

Después recalcula totales, impuestos y vencimientos del documento. Si la línea tenía un producto del catálogo, el producto no se borra: solo desaparece de ese documento.

Si ya habías registrado pagos, cobros o conciliaciones asociadas al documento, revisa el saldo pendiente tras guardar los cambios.

Si el control de stock está activo en tu empresa, las líneas con un producto del catálogo mueven existencias al guardar el documento. Qué documento las mueve lo decides en Ajustes ⚙️ → Control de stock, en las opciones El stock sale con y El stock entra con (ver Configurar el control de stock):

Solo mueven stock los productos que lo tienen activado, y solo cuando el documento es definitivo: una factura o un gasto en provisional no mueven nada, y al pasarlos a definitivo se aplica el movimiento.

Cuando tu empresa tiene más de un almacén activo, la pestaña principal muestra el selector Almacén junto al resto de datos del documento. Viene relleno con el almacén predeterminado y todo el movimiento del documento se registra en el almacén elegido. Con un solo almacén el campo no aparece. Ver Gestionar los almacenes.

Si al guardar el documento las existencias quedarían en negativo, FacturaDirecta actúa según la opción Stock negativo de esos mismos ajustes:

Si tu plan incluye contabilidad completa, las líneas también determinan las cuentas contables que usará el asiento automático. En compras, la cuenta de gasto puede venir del producto, del proveedor o de la cuenta por defecto de compras. En ventas, la cuenta de ingreso suele venir del producto o de la cuenta por defecto de ventas.

Cuando cambias la cuenta de una línea, el asiento contable se recalcula al guardar el documento.