Una factura simplificada es una factura donde no se identifican los datos fiscales del cliente. La legislación fiscal española exige que en una factura completa (ordinaria) conste el NIF o identificador fiscal del destinatario. Si este dato no aparece, la factura se considera simplificada. En la cabecera del documento debe aparecer el título: "Factura simplificada".
Emitir facturas simplificadas en FacturaDirecta es muy simple. Hay dos situaciones en las que el sistema genera automáticamente una factura simplificada:
Dejar el campo del cliente vacío en la página de edición de la factura.
Seleccionar un cliente que no tenga identificador fiscal (NIF/CIF/NIE) en su ficha de contacto. Aunque se asigne un cliente a la factura, si este no tiene NIF registrado, el sistema considerará la factura como simplificada, ya que la normativa fiscal exige que el NIF del destinatario conste en la factura para que sea considerada ordinaria.
Emitir facturas simplificadas
Para emitir una factura simplificada en FacturaDirecta sigue estos pasos:
1. Accede a “Facturas” en el menú superior con el botón "Mas" si no ves la pestaña, y haz clic en el botón "Crear":
2. Irás a la página de edición de la factura. Deja el campo del contacto vacío
4. Rellena la factura y haz clic en “Guardar”.
5. Y ¡listo!, así de fácil.
NOTA: El programa detecta automáticamente si la factura debe considerarse simplificada y modifica el título del documento de "Factura" a "Factura simplificada". Esto ocurre en dos casos: cuando no hay cliente especificado, o cuando el cliente seleccionado no tiene un identificador fiscal (NIF/CIF/NIE) registrado en su ficha.
💡 Consejo: Si quieres emitir una factura ordinaria a un cliente y el sistema la marca como simplificada, revisa la ficha del contacto y asegúrate de que tiene su NIF/CIF/NIE correctamente cumplimentado.